Дипломная работа: Анализ затрат на производство продукции (на примере ЗАО "Тиротекс")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
сотрудников. сформированные конкретные задачи по отдельным статьям
расходов и доходов помогут быстрее справиться с проблемными зонами;
- улучшение взаимопонимания сотрудников, занимающих разные должности.
решение общих задач сообща ведёт к сплочению коллектива и соответствует
ускоренному процессу реализации целей;
- информирование всех подразделений (благодаря отлаженной системе, новые
сведения попадают от вышестоящего уровня к нижестоящему с высокой
скоростью. а это, в свою очередь, способствует решению одной большой задачи
одновременно на всех уровнях);
- обучение менеджеров (углубление во внутренние процессы компании
позволяет более подробно видеть текущую ситуацию, а значит, можно
предложить и более эффективное решение проблемы).
Планирование и распределение доходов и расходов - это отдельный этап
в деятельности предприятия, который принято называть бюджетным циклом.
Данный процесс повторяется с принятой на предприятии периодичностью и
носит циклический характер.
Каждый новый этап бюджетирования содержит в себе несколько фаз. Их
наличие обусловлено рядом конкретных задач, которые ставит перед собой
руководство компании. Всего существует три основных фазы:
- Планирование. На данном этапе происходит изучение текущих показателей,
на основе которых составляется план для будущей реализации. Это важный шаг,
так как именно от него зависит дальнейшая деятельность компании. Если что-
то упустить, то исправление ошибок может дорого обойтись. Важно учесть
возможные риски и пути их минимизации. Разрабатывается конкретный
перечень направлений, которым должна следовать фирма в ближайшие
несколько месяцев или лет;
- Реализация. Стадия включает набор действий, способствующих
продвижению запланированных задач. Важно чётко следовать намеченному
плану и своевременно осуществлять корректировку действий. Это поможет
сократить затраты и реализовать цели в установленный срок. Фаза включает в
29
себя совокупность действий всех подразделений фирмы, которые могут так или
иначе повлиять на результат. Весь период реализации задач разбивается на
несколько мелких промежутков, в которые также уместно поставить
соответствующие планы. Это поможет своевременно скорректировать
показатели, понять их целесообразность или устранить возникшую проблему;
- Завершение. Подводится итог деятельности компании и двух
предыдущих этапов. Сравниваются показатели, поставленные в качестве
целевых, и достигнутые. Если между ними существенная разница, то компания
функционировала крайне неэффективно. При соблюдении запланированных
норм ставятся цели на следующий период, выполнение которых будет
способствовать дальнейшему процветанию фирмы.
В широком понятии бюджет организации включает все доходы и
расходы фирмы. Однако, среди данных статей баланса имеется множество
подразделов, оказывающих существенную роль в формировании бюджета
компании. Разделы бюджета зависят от размера фирмы, её деятельности и
опыта существования на рынке.
Всю совокупность существующих бюджетов можно разделить на две
главных вида:
- операционный бюджет;
- финансовый бюджет.
В свою очередь, операционный бюджет состоит из следующих разделов:
- доход от производства;
- прибыль от продажи товаров, услуг:
- затраты на сырьё;
- оплата заработка служащих;
- амортизация;
- оплата налогов;
- общие расходы касаемо ведения хозяйственной деятельности и
производственного процесса.
Финансовое бюджетирование имеет более сложную структуру и
30
построено на прогнозе следующих составляющих:
- отчёта о финансовых результатах (который берётся за основу всей
деятельности компании);
- отчёта о движении денежных средств (распределение финансовых потоков
внутри компании - важный фактор, составляющий базу для планирования);
- бухгалтерского баланса (его статьи являются показателем эффективности
текущей деятельности компании в сравнении с предыдущим периодом);
- потока собственного капитала (важно направить его на те цели, которые
наиболее важны для компании, и те, что будут способствовать увеличению
объёмов производства в будущем).
Промежуток времени, на который разрабатывается бюджет, называется
бюджетным периодом. Определяется он текущим планированием на
предприятии. Г оризонт планирования (его длительность) в свою очередь имеет
непосредственную связь с горизонтом прогнозирования, а также зависит от
нестабильности внешней стороны предприятия.
Бюджетный процесс представляет собой объединение процессов,
имеющих непосредственное отношение к бюджету (имеется в виду
формирование, утверждение, а также контроль). Разрабатывается он в
соответствии с внутренним состоянием предприятия.
Система бюджетирования является совокупностью тех мер, которые
используются для реализации бюджетного процесса. Она состоит из
следующих элементов:
- центры ответственности;
- финансовая структура управления;
- методики формирования бюджета;
- управление бюджетом;
- консолидация бюджетов.
Организация бюджетирования на предприятии возможна при наличии:
- системы ответственности и полномочий;
- строгого регламента взаимоотношений между сотрудниками;
31
- квалифицированного персонала;
- принятых и прописанных функций подразделений.
Финансовая структура управления бюджетным процессом предполагает:
- распределение основных и побочных функций в аппарате управления;
- создание подходящей системы мотивации;
- создание качественной информационной инфраструктуры;
- определение обязательных центров учета;
- определение центров ответственности; создание внутренних правил, а также
собственных нормативных документов.
Необходимо также знать основы составления бюджета, которые могут
быть представлены тремя форматами:
- Снизу вверх. В данном случае происходит сбор всей информации от нижних
уровней компании до руководства. Передаются сведения из каждого
подразделения и предоставляются на обозрение руководящего состава
компании для возможной корректировки и постановки целей.
- Сверху вниз. Руководство составляет прогнозы самостоятельно и
отправляет их на выполнение персоналу нижестоящих подразделений.
Такие методы бюджетирования обязывают руководящий состав фиксировать
чёткие цели с обусловленным набором задач для каждого конкретного
подразделения.
- Объединённый. Наиболее эффективный способ добиться продуктивного
взаимодействия всех структур внутри компании. Информация поступает от
руководства, но и мнение сотрудников имеет важную роль. Любые
несоответствия решаются по мере их возникновения общими усилиями.
Технология составления бюджета - нелёгкий процесс, особенно в
рамках большого предприятия. Данная обязанность лежит на управляющем и
финансовом отделах, которые применяют свой опыт, учитывают особенности
деятельности компании и принципы бюджетирования.
При составлении бюджета вам потребуется пройти несколько стадий,
пропуск любой из которых приведёт к будущим ошибкам и отсутствию
32
возможности своевременно их устранить.
Для составления бюджета компании следует придерживаться
следующего плана:
1. изучение спроса на товары/услуги компании. самый важный шаг,
определяющий всю дальнейшую деятельность фирмы. учитывается занимаемая
ниша на рынке, географическое расположение производства, категория
покупателей и сезонные факторы;
2. учет коммерческих расходов. здесь большую роль играют затраты на
продвижение бренда, а именно реклама компании. выбираются наиболее
эффективные модели маркетинга, изучаются типы поведения покупателей, на
основе которых будет создано общее представление о выпускаемой продукции;
3. составляется бюджет производственного процесса. главное внимание
уделяется оборудованию и его мощности. решаются вопросы о замене техники
или повышении качественных характеристик имеющегося;
4. вносятся управленческие расходы. включаются расходы на коммунальные
услуги, оснащённость рабочих мест персонала, оплату операторов связи и т. д.;
5. составляется прогнозный отчёт по статьям баланса. учитываются
текущие показатели, которые многое могут рассказать о деятельности фирмы.
важно уделить внимание слабым местам организации, чтобы в будущем
избежать возможных проблем;
6. распределение денежных потоков между основной, финансовой и
инвестиционной деятельностью компании. самый важный этап, который
формирует процесс функционирования фирмы на основе поставленных планов.
важно на этапе бюджетирования соотнести показатели текущей деятельности с
теми, что получены в предыдущем периоде. так можно судить об
эффективности деятельности компании.
Если осуществлять сверку по коротким периодам в течение одного года, можно
своевременно производить корректировку данных, что позволит избежать
многих ошибок.
Обобщая информацию первой главы, можно сделать следующие
33
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/3090