Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

 
7 
СОДЕРЖАНИЕ 
 
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................. 9 
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ................................................................. 11 
1.1  Технико-экономическая  характеристика  предметной  области  и  ООО 
«ПолиНекст». Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................ 11 
1.1.1 Характеристика ООО «ПолиНекст» и его деятельности ...................... 11 
1.1.2 Организационная структура управления ООО «ПолиНекст» .............. 14 
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС ООО «ПолиНекст» ...... 16 
1.2  Характеристика  комплекса  задач,  задачи  и  обоснование  необходимости 
автоматизации ........................................................................................................ 18 
1.2.1  Выбор  комплекса  задач  автоматизации  и  характеристика 
существующих бизнес процессов ..................................................................... 18 
1.2.2  Определение  места  проектируемой  задачи  в  комплексе  задач  и  ее 
описание .............................................................................................................. 21 
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники 
для решения задачи ............................................................................................ 22 
1.2.4  Анализ  системы  обеспечения  информационной  безопасности  и 
защиты информации .......................................................................................... 23 
1.3  Анализ  существующих  разработок  и  выбор  стратегии  автоматизации 
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ....................................................................................... 24 
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ........... 24 
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ....................... 31 
1.3.3  Выбор  и  обоснование  способа  приобретения  ИС  для  автоматизации 
задачи ................................................................................................................... 32 
1.4. Обоснование проектных решений ................................................................ 34 
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
 .............................................................................................................................. 34 
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению ... 36 
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению .... 37 

 
8 
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ ............................................................................ 39 
2.1 Разработка проекта автоматизации ................................................................ 39 
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ................................. 39 
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ........... 40 
2.1.3  Организационно-правовые  и  программно-аппаратные  средства 
обеспечения информационной безопасности и защиты информации .......... 41 
2.2 Информационное обеспечение задачи .......................................................... 42 
2.2.1  Характеристика  нормативно-справочной,  входной  и  оперативной 
информации ........................................................................................................ 42 
2.2.2 Характеристика результатной информации ........................................... 42 
2.3 Программное обеспечение задачи ................................................................. 56 
2.3.1 Сценарий диалога ...................................................................................... 56 
2.3.2 Характеристика базы данных................................................................... 58 
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .... 58 
2.4 Испытания разработанного решения ............................................................. 59 
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям ................... 59 
2.4.2 Методы проведения испытаний ............................................................... 59 
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты ........................ 60 
ГЛАВА  3.  ОБОСНОВАНИЕ  ЭКОНОМИЧЕСКОЙ  ЭФФЕКТИВНОСТИ 
ПРОЕКТА................................................................................................................... 62 
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 62 
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ..................... 64 
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ......................................................................................................... 66 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ............................................... 68 
ПРИЛОЖЕНИЯ ......................................................................................................... 71 
 

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире автоматизация документооборота является

неотъемлемой частью почти каждой компании. Информационные

технологии позволяют решать проблемы в области корпоративного

управления, в том числе улучшения контроля и ускорения бизнес-процессов,

улучшения отслеживаемости, оптимизации рабочего времени, экономии

затрат на оплату труда и повышения производительности труда.

Единственный способ реализовать такие задачи - внедрить

автоматизированную систему.

Примерами реализации решений в России, являются программа «1С:

Предприятие», занимающая 31.2 % долю рынка и программа «SAP» с

весомыми 50.2 %.

Однако попытки внедрения таких систем требуют основательного

подхода к проблеме.

Внедряемая система снижает затраты компании и решает

существенный объем задач: контроль движения продукции на складе;

управление бизнесом и автоматизация управления документами; расчет

себестоимости продукции и анализ рентабельности производственной

деятельности; учет заказов на покупку; планирование заказов на продукцию.

Большинство операций производится сотрудниками вручную, что

сокращает объем выполненной ими работы и ведет к снижению прибыли. Не

оптимальное использование информации на предприятии существенно

замедляет ее обработку и эффективность применения для управления

предприятием. В настоящее время очень важную роль играет

структурированная информация по различным предметным областям.

Информация должна быть понятна и удобна для анализа, обработки и

согласования, как заказчикам, так и исполнителям. Но получение такой

информации в необходимой форме задача, требующая большое количество

усилий и знаний в данной области.

Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация

документооборота в компании ООО «ПолиНекст».

Для достижения результата необходимо решить следующие задачи:

 изучить предметную область и выявить недостатки существующей

организации обработки информации, определяющих необходимость

разработки данного проекта;

 разработка конфигурации «1С: Предприятие 8.3»;

 обосновать экономическую эффективность проекта.

Объект исследования – ООО «ПолиНекст».

Предмет исследования – документооборот компании.

Структура исследования: введение, три главы, заключение, список

использованных источников и приложения.

Во введении определена актуальность и место задачи, объект и предмет

исследования, поставлена цель, а в соответствии с ней – задачи работы.

Первая глава представляет собой аналитическую часть работы. Вторая

глава – проектную часть. В третьей главе обоснована экономическая

эффективность проекта автоматизации документооборота, включающая

расчет показателей.

Заключение содержит выводы по всей работе.

ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и ООО

«ПолиНекст». Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»

1.1.1 Характеристика ООО «ПолиНекст» и его деятельности

ООО «ПолиНекст» является юридическим лицом и действует на

основании устава и законодательства Российской Федерации.

Миссией предприятия является производство продукции, которая

будет удовлетворять пожелания потребителей, не зависимо от их

местонахождения, повышение прибыли за счет производства

конкурентоспособной продукции.

Цель компании – освоение современных перспективных направлений

в производстве продукции по направлениям сельского хозяйства,

упаковочных материалов и строительной индустрии.

Для достижения миссии и целей, компания осуществляет такие виды

деятельности, как:

 заготовка вторичного полимерного сырья от компактных источников;

 выпуск продукции производственно-технического назначения;

 производство товаров народного потребления;

 розничную и оптовую торговлю товарами народного потребления;

 посредническую и коммерческую деятельность;

 снабженческо-сбытовую деятельность и т.д.

ООО «ПолиНекст» выпускает более 100 наименований продукции,

например:

1. пластмассовые ящики и короба;

2. пенополистирольную упаковку;

3. изделия из резины для стиральных машин и холодильных камер;

4. резиновые прокладки, шнуры и др.;

5. товары народного потребления, как вешалки для одежды, цветочные

горшки, тазы, ведра и др.;

6. формы;

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466

Смотрите также:








2014 biblioonline ru
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Отформатировать текстовый фрагмент в MS Word. Текстовый фрагмент, который подлежит форматированию, приведен в документе Задание 1, прикрепленном ниже.