Дипломная работа: Автоматизация документооборота в ООО "ПолиНекст"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
Не смотря на постоянное развитие предприятия и увеличения
принимаемой, обрабатываемой, хранящейся и передаваемой информации,
текущее оборудование, представленное в технической архитектуре ООО
«ПолиНекст» справляется со своей задачей, работает без нареканий и
перебоев.
Технические характеристики персональных компьютеров,
использующихся ООО «ПолиНекст» представлены в таблице 1.1.3.1.
Таблица 1.1.3.1
Технические характеристики персональных компьютеров ООО
«ПолиНекст»
Параметры
Описание
Центральный процессор
Intel(R)Core(TM) i3 CPU 611 2,16GHz
Оперативная память
8ГБ
Материнская плата
Intel(R) DQ67SW
Технические характеристики серверов, использующихся ООО
«ПолиНекст» представлены в таблице 1.1.3.2.
Таблица 1.1.3.2
Технические характеристики серверов ООО «ПолиНекст»
Параметры
Описание
Процессор
Intel® Xeon® Platinum 8168
Операционная система
Microsoft Windows Server®
Память
192Gb
Контроллеры
Внутренние контроллеры: PERC H330, H730p,
H740p, программный RAID (SWRAID) S140
Boot Optimized Storage Subsystem (BOSS):
аппаратный RAID, 2 твердотельных накопителя M.2,
120 и 240 Гбайт
Внешние контроллеры PERC (RAID): H840
Адаптеры главной шины SAS 12 Гбит/с (без RAID):
внешние — адаптер главной шины SAS 12 Гбит/с
(без RAID); внутренние — HBA330 (без RAID).
Размеры
Форм-фактор: для установки в стойку (2U)
Глубина корпуса: 715,5 мм
18
Программная архитектура отображает совокупность программных
приложений. Программная архитектура ИС ООО «ПолиНекст» изображена
на рисунке 4.
Рисунок 4 – Программная архитектура ООО «ПолиНекст»
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Информационные технологии все активнее внедряются во все области
жизни и в экономику, открывают новые возможности и формируют модели
бизнеса. Бизнес-процессы также не стоят на месте и постоянно развиваются
и нуждаются в переменах.
Бизнес-процесс – это связанная совокупность функций, в ходе
выполнения которых потребляются определенные ресурсы и создается
продукт (предмет, услуга, научное открытие, идея). [5, с.24]
19
Модель в нотации IDEF0, в основе которой лежит графический язык
описания бизнес-процессов, представляет собой совокупность иерархически
упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является
единицей описания системы и располагается на отдельном листе.
Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры
диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее
взаимодействия с внешней средой. [12, с.10]
Выполнение ключевых бизнес-процессов документооборота
сотрудниками отделов ООО «ПолиНекст» представлено на рисунках 5 и 6 в
виде контекстной диаграммы и ее декомпозиции.
Рисунок 5 – Контекстная диаграмма «Документооборот в ООО
«ПолиНекст» (IDEF0)
Входной информация используется и преобразуется в процессе
деятельности предприятия для получения результата (выхода). В данном
случае в качестве входа выступают:
Распоряжения, постановления, издаваемые единолично руководителем,
или органом государственного управления в целях разрешения оперативных
вопросов и принятия решений;
Отчеты о выпущенной продукции;
20
Правовые и акты приема материалов;
Заявки на приобретение продукции предприятия от организаций;
Должностные инструкции.
Управляющей, регламентирующей и нормативной информацией,
которой руководствуются сотрудники при составлении и оформлении
документации, влияющей на работу и выступающей в качестве ограничений,
является:
Устав ООО «ПолиНекст»;
НПА РФ;
Внутренние правила и положения предприятия.
Ресурсами выполнения работы выступают сотрудники и руководители
подразделений предприятия.
Выходной информацией являются все положения, бухгалтерские
отчеты, приказы и заключенные договоры.
Рисунок 6 - Диаграмма декомпозиции функции IDEF0-
диаграммы
21
На диаграмме декомпозиции изображен процесс прохода
документации ООО «ПолиНекст» от входных документов до получения
конечного результата (выхода).
Деятельность предприятия напрямую связана с хранением и
оформлением большого количества документации, которое подразумевает, в
основном, ручную обработку и хранение на бумажных носителях. На каждом
этап обработки, документ необходимо проверить, заверить и отправить на
следующий этап. Человеческий фактор может сыграть большую роль и
повлиять на скорость документооборота – людям свойственно ошибаться,
иметь плохое настроение или самочувствие, опаздывать, прокрастинировать.
В конце концов, прохождение всех этапов документооборота может
значительно затянуться, информация может быть утеряна или пропущена.
Если предприятие будет использовать информационную систему, вся
документация будет храниться в электронной базе данных, сотрудники и
руководитель смогут в любое время посмотреть, на какой стадии находится
тот или иной документ. Время на обработку и поиски значительно снизится,
как и на передачу документов из рук в руки. Отчеты будут формироваться
автоматически и не потребуют скрупулезного поиска и обработки. Таким
образом, автоматизация документооборота может оптимизировать
существующий порядок управления всеми бизнес – процессами на
предприятии.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе
задач и ее описание
Объектом автоматизации является документооборот на предприятии
«ПолиНекст», осуществляемый отделом продаж, бухгалтерией,
производственным отделом, отделом логистики и склада.
Основные задачи отдела продаж в документообороте:
Оформление заказов\сделок;
Ведение рабочих журналов, базы клиентов.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/466