Дипломная работа: Автоматизация и обеспечение безопасности учета посещений клиентов в организации "Чудо Доктор"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
Рисунок 1. Организационная структура ООО «Чудо Доктор»
Количество руководящего персонала (включая руководителей
отделов) составляет 10 человека.
Организационная структура ООО «Чудо Доктор» считается линейно-
функциональной.
Линейно-функциональная структура эффективна там, где:
1. задачи и функции управления изредка меняются;
2. происходит массовое или крупносерийное производство при
ограниченной номенклатуре;
3. производство не так восприимчиво к прогрессу науки и техники;
4. внешние условия стабильны.
Генеральный директор:
1. организует работу ООО «Чудо Доктор»;
2. несет ответственность за состояние трудового коллектива;
3. распоряжается имуществом компании;
14
4. издает приказы в соответствии с трудовым законодательством,
5. принимает и увольняет служащих.
Коммерческий директор:
1. организует работу менеджеров по работе с клиентами;
2. составляет график работы менеджеров по работе с клиентами;
3. руководит организацией доставки заказов клиентам;
4. координирует разработку планов реализации продукции;
5. организует работу по ведению и систематизации клиентской базы.
6. решает спорные вопросы, составляет необходимую документацию.
Финансовый директор:
1. руководит работниками отдела, организует деятельность
подразделения;
2. обеспечивает контроль за соблюдением всех законодательных и
нормативных актов.
Сотрудники финансовой службы:
1. выполняют работу по ведению бухгалтерского учета (учет
основных средств, товарно-материальных ценностей, затраты на
реализацию продукции, расчеты с поставщиками и заказчиками за
предоставленные услуги и т.п.);
2. производят необходимые операции с налогами и сборами,
страховыми взносами в государственные внебюджетные
социальные фонды, платежами в банковские учреждения,
начисляют заработную плату сотрудникам, другие выплаты и
платежи;
3. подготавливают данные для составления отчетности по всем
отделам компании, следят за сохранностью документов,
оформляют их в соответствии с установленным порядком для
передачи в архив.
Обязанности менеджеров по работе с клиентами:
1. организация и ведение заказов клиентов;
15
2. анализ статистических данных о закупках клиентами;
3. обслуживание клиентов и ведение учета платежей;
4. контроль реализации продукции клиентам.
Бухгалтерия:
1. ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль
и обработка первичной документации (товарно-транспортных
накладных, кассовых, кадровых документов, договоров
с контрагентами и т.д.);
2. начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам,
НДФЛ;
3. ведение налогового и управленческого учета;
4. составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ
и налоговую инспекцию;
5. минимизация налоговых выплат.
Юрист:
1. правовая экспертиза документов и договоров;
2. разработка проектов юридических документов по запросам коллег;
3. судебное представительство компании по гражданско-правовым
спорам;
4. консультирование сотрудников предприятия, общеправовая
поддержка.
Секретарь:
1. прием посетителей;
2. прием телефонных звонков;
3. ведение делопроизводства;
4. планирование рабочего дня руководителя;
5. организация совещаний;
6. заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других
сотрудников во время командировки;
7. заказ канцтоваров для офиса;
16
8. выполнение просьб руководителя.
Специалист:
1. Планирует и анализирует свою работу.
2. Организует и самостоятельно проводит специальные
диагностические исследования и интерпретирует их результаты.
3. Оформляет медицинскую документацию установленного образца в
соответствии с требованиями Министерства здравоохранения
Российской Федерации.
4. Проводит экспертизу нетрудоспособности больных.
5. Оказывает консультативную помощь в подразделениях лечебного
учреждения.
6. Соблюдает принципы врачебной этики и деонтологии.
7. Повышает свою квалификацию.
8. Руководит работой среднего медицинского персонала.
Рассматриваемая организационная структура не содержит
должностей, которые явно дублируют друг друга.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Передача информации в организации осуществляется при помощи
локальной сети, и файлового хранилища. Локальная сеть построена по
топологии «Звезда». Звездообразная топология образуется в случае, когда
каждый компьютер подключается непосредственно к центральному
устройству, называемому концентратором. В функции концентратора входит
направление передаваемой компьютером информации одному или всем
остальным компьютерам сети. В качестве концентратора может выступать
как универсальный компьютер, так и специализированное устройство
(коммутатор или маршрутизатор) (рис.2).
Комплекс рабочих станций работников компании включает в себя
стационарные ПК на платформе Windows.
17
На предприятии используются следующие сервера: файловый –
обеспечивает хранение информации; почтовый – обеспечивает приём и
отправку электронной почты; контроллер домен – хранит информацию о
пользователях сети; прокси-сервер – обеспечивает доступ в интернет.
Рисунок 2. Техническая архитектура в компании ООО «Чудо
Доктор»
Перечень оборудования компании представлен в таблице 2.
Системные блоки руководителя и сотрудников различаются своими
характеристиками.
Таблица 2
Оборудование компании ООО «Чудо Доктор»
Техника
Описание
Системный
блок
ПК DEXP Atlas H137, Intel Core i3 7100, 2x3900 МГц, 4 ГБ DDR4,
HDD 1 ТБ,черный
ПК DEXP Mars E132, Intel Core i5 4460, 4x3200 МГц, 4 ГБ DDR3,
HDD 1 ТБ, серый
Монитор
21.5» Монитор BenQ GW2270, 9H.LE5LB.QPE, 1920x1080@60 Гц,
VA, 5 мс, 3000:1, 250 кд/м
2
, 178°/178°, VGA (D-Sub), DVI-D
21.5» Монитор Acer V226HQLb, UM.WV6EE.002, 1920x1080@60
Гц, TN, 5 мс, 1000:1, 250 кд/м
2
, 170°/160°, VGA (D-Sub)
Клавиатура
Клавиатура DEXP K-503BU, проводная, мембранная, клавиш -
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1765