Материал: Автоматизация и обеспечение информационной безопасности учета аренды площадей клиентами компании ООО "Романов"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
Сопровождение
Анализ ошибок и их устранение
Подготовка отчетов по модификациям и изменениям
Обновление функционирующих систем
На первоначальном этапе после проведения анализа деятельности
организации, необходимо поставить цели и задачи автоматизации и разработать
план проекта. После документального оформления начинается непосредственно
сам процесс разработки. Создается база данных, отчетные формы, пишется
программный код по сбору, обработке и хранению информации, создаются
процедуры фильтрации. После разработки системы, проходит этап тестирования.
По завершению тестирования готовится план эксплуатации и документация для
внедрения, а так же различная пользовательская документация. Процесс будет
происходить следующим образом. Так как в организации уже существует ЛВС и
стабильно функционирует, в ее наладке нет необходимости. Первоначально
устанавливается серверная часть системы учета заявок, далее на рабочие места
проходит установка и настройка клиентских приложений системы учета заявок и
СУБД. Тестируется работоспособность, проводится демонстрация работы системы
для руководства и персонала. Последней стадией будет проведение семинаров для
сотрудников компании. Необходимо связать всех сотрудников, отвечающих за
обработку документов в единую информационную сеть. Для этого клиентские
приложения будут устанавливаться в четкой последовательности по определенным
отделам
За эксплуатацию готовой системы, будет отвечать оператор. В его задачу
будет входить:
1. Разработка плана эксплуатации и определения набора стандартов
эксплуатации.
2. Получение и документирование сведений о возникающих проблемах, их
решение и контроль за возникновением, обеспечение обратной связи с
пользователями.
3. Тестирование системе в эксплуатационной среде, кооперация со службой
сопровождения для устранения возникших проблем и модернизации системы.
4. Поддержка и консультация пользователей.
63
Далее выберем модель жизненного цикла информационной системы.
В настоящее время наиболее распространены следующие модели:
Каскадная;
Спиральная;
Итеративная.
Каскадный подход неплохо зарекомендовал себя при создании относительно
простых ИС, когда в самом начале проекта можно очень точно и емко
сформулировать нужные требования к системе. Главным недостатком такого
подходя можно назвать то, что процесс реального создания системы не может
полностью уложится в такую жесткую схему, постоянно есть потребность в
возвращении к предыдущим этапам и просмотре или изменении ранее принятых
решений. В итоге реальный процесс разработки ИС оказывается похож на
поэтапную модель с промежуточным контролем.
Выделяют следующие положительные стороны использования каскадного
подхода:
Каждый этап включает в себя законченный набор проектной
документации, отвечающий критериям согласованности и полноты;
Реализуемые в логической последовательности работы дают
возможность планировать сроки завершения всех работ и подсчитывать затраты.
Цикличная модель ЖЦ создавалась для преодоления вышеперечисленных
проблем. На этапах анализа и проектирования степень создания технических
решений и удовлетворенность потребностей заказчика оценивалась методикой
создания прототипов. Каждый цикл характеризовал создание работоспособного
фрагмента или версии программы. Такой подход позволял уточнить требования,
цели и параметры проекта, оценить качество разработки, выделить работы
следующего цикла. Таким образом, углубляются и оговариваются детали проекта, и
в результате применяется обоснованный вариант, удовлетворяющий всем
требованиям заказчика, который затем уже доводится до финальной реализации.
Но и такая схема не дает возможности оперативно учитывать возникающие
доработки и изменения требований к системе. Согласование параметров разработки
с пользователями делается только в отдельных точках, планируемых после
завершения некоторого объема работ, а общие требования к ИС отражены в
64
техническом задании на все время ее создания. Поэтому пользователи часто
получают систему, которая не полностью удовлетворяет их реальным
потребностям.
Итеративная разработка показывает объективно существующий цикл
разработки сложных систем. Она дает возможность переходить на следующий этап,
не дожидаясь окончательного завершения работы на текущем этапе и решить
главную задачу оперативное и быстрее представить пользователям
работоспособный продукт, тем самым, заранее начиная процесс уточнения
корректировки требований.
Главная проблема спирального цикла в определении момента перехода на
другой этап. Для ее решения внедряются временные ограничения на все этапы
жизненного цикла, и переход производится в соответствии с планом, даже если
работы по прошлому этапу еще не завершены. Планирование производится на базе
статистических сведений, полученных при подготовке других проектов, а также из
личного опыта разработчиков.
Для разработки системы выбираем каскадную модель, так как она позволяет
работать над несколькими этапами разработки одновременно.
Существует 4 основных способа начала использования новой системы
Параллельная стратегия;
Скачок;
Узкое место;
Опытная эксплуатация пилотного проекта.
Стратегия «Опытная эксплуатация пилотного проекта »не подходит, так как
компания не располагает достаточными ресурсами для длительной эксплуатации
проекта с целью выявления всех возможных ошибок. Стратегия Скачек не
позволяет плавно перейти на использование разработки, узкое место больше
подходит для использования в крупных компаниях. Поэтому в качестве стратегии
внедрения информационной системы выбираем параллельную стратегию, то есть
разработанная информационная система будет использоваться параллельно с
используемой технологией до полного вытеснения последней.
65
Этап реализации концепции – есть риск подготовки концепции, которую не в
силах будет реализовать. В концепции важно описать главные функции
создаваемой ИС, выделить основу, и в дальнейшем уже улучшать созданную ИС.
Для минимизации рисков на этапе генерации концепции, нужно явно
понимать свои возможности. Чтобы не переоценить свои силы, важно подготовить
сначала общую концепцию, где уже будут иметься базовые функции системы. И в
рамках продолжения реализации можно увеличивать и некие доп. функции.
Этап планирования может иметь риск неверной планировки, реализации
завышенных планов проекта, когда фирма не сможет уложиться, что повлечет за
собой рост длительности разработки, его удорожание. К этапу планирования важно
отнестись очень внимательно, контролировать каждый шаг и понимать реализм
результата.
Для уменьшения риска в рамках планирования важно заложить в график
поправки на отдельные задержки в реализации конкретных работ. Так нужно
создать такой гибкий график, который не изменялся бы из-за опережений и
задержек.
Этап создания включает в себя риск того, что создание отдельного модуля
будет связана со сложностями, а некая функция будет мешать ходу работ. В
данном случае важно изначально понять сложный модуль или функцию и
максимально ее упростить, поставить на ее место другую или удалить из проекта
вообще.
Для минимизации риска разработки проблемного модуля, есть ряд решений:
разбить модуль на несколько и решать все задачи в отдельном порядке, а также
можно упростить модуль, если это становится единственным вариантом
минимизации риска.
Этап тестирования включает в себя определение множества ошибок в
программном коде, что ведет к глобальным расходам на доработку и устранение
всех найденных ошибок. Нельзя заранее знать, сколько ошибок обнаружится и как
много времени уйдет на их устранение.
Для уменьшения риска на этапе тестирования важно для данного этапа
оставить больше всего времени, которое суммарно дается на реализацию системы,
66
т.к. в зависимости от того, насколько грамотно будет создан продукт, будет
зависеть, примет ли заказчик его или же нет.
Этап внедрения часто тоже бывает продолжителен, если заказчик не может
сразу остаться довольным продуктом, да и сами сотрудники компании-заказчика
могут с недоверием отнестись к новому ПО.
Для сокращения рисков в данной ситуации проводят качественное обучение
сотрудников еще до периода эксплуатации, готовят отдел сопровождения и
поддержки, понимают, что может произойти в процессе эксплуатации и как можно
найти верное решению. Иметь возможность ответить на возникающие вопросы или
открыть горячую линию для решения поступающих проблем.
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
При разработке и внедрении ИС существует много причин, приводящих к
возникновению рисков: ошибки в выборе стратегии проекта, нечетко поставленные
цели и задачи, изменение внешних и внутренних требований, низкая квалификация
персонала и т.д..
Одна из важных особенностей предлагаемой модели - управление рисками
такого проекта, которое во многом строится на управлении конфигурацией ИС и
процессами проекта.
Существуют следующие типы рисков:
Проектный тип рисков. В него включены риски, которые связаны с
ошибками в бюджете; в графике работ; с проблемами персонала организации;
риски различных изменений в текущем законодательстве.
Технический тип рисков. К нему относят риски, связанные с
проблемами реализации технических решений и человеческим фактором, а именно
риски, связанные с неспособностью специалистов выполнить необходимую
задачу.
Тип бизнес-рисков. Он содержит в себе риски, которые связаны с
финансовой поддержкой задачи учета, или, другими словами, риски сокращения
бюджета, приводящие не только к сокращению проекта и его задач, но и к его
полному провалу в случае не достижения основной цели; риск потери интереса к
задаче ведения и учета внутренних заказов оборудования со стороны конечных
67
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/7582