Дипломная работа: Автоматизация контроля качества ООО "АЛЬТАИР"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
При внедрении ИС ее эффективность может быть достигнута за счет
косвенного и прямого эффекта.
С точки зрения прямого эффекта достигаются следующие цели:
• сокращение времени обработки и получения данных о
выполнении работ;
• автоматизированное определение и подсчет итоговых
показателей деятельности сотрудников отдела ТК;
• повышение степени достоверности обработки информации о
деятельности отдела ТК;
• повышение производительности труда;
• снижение рисков потери информации за счет ее хранения в
централизованной базе данных;
• автоматизированное формирование отчетной документации;
• повышение степени защищенности информации;
• повышение степени достоверности информации, необходимой
для принятия управленческих решений.
С точки зрения косвенного эффекта могут быть достигнуты
следующие цели:
• снижение стоимостных затрат на обработку информации;
• улучшение качества взаимодействия с другими подразделениями
компании;
• уменьшение времени обработки учета результатов деятельности
контролера ОТК;
• улучшение качества и точности получаемой статистической
отчетности, что положительно влияет на принимаемые решения
руководством компании.
Назначением реализации проекта автоматизации деятельности
контролера ОТК служит:
32
• учет и контроль проводимых действий по проверкам
произведенной продукции;
• учет работы сотрудников отдела ТК;
• ведение справочников;
• поиск по учтенным действиям;
• формирование отчетных документов.
Временные характеристики описанных выше процессов приведены в
таблице 1.6.
Таблица 1.6
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за рабочий день
Время, необходимое
для выполнения
одного действия,
минут
Общее
время,
минут
Учет
поступающих на
проверку изделий
50
3
150
Осуществление
учета результатов
проверки
50
3
150
Подготовка
отчета о работе за
рабочий день
1
35
35
Подготовка
отчета о работе за
произвольный
период
0,2
120
24
ИТОГО, минут:
359
Исходя из приведенных расчетов ежедневно контролер ОТК около 359
минут, то есть практически полный рабочий день, тратит на учет
поступающих изделий, а также подготовку отчетов, что не является
рациональным использованием рабочего времени.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
− Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
33
− Неэффективное использование рабочего времени.
− Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
− Возможность допущения ошибок из-за усталости сотрудников.
В результате проводимой автоматизации предполагается формировать
данный отчет в автоматическом режиме, включая отправление отчета на
электронную почту руководителя. Кроме того, планируется что с общим
отчетом за сутки, неделю или любой другой период можно будет
ознакомится в электронной форме, включая наглядное построение графиков,
облегчающее восприятие цифровой информации.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации
В рассматриваемом образовательном учреждении имеются
нормативно-правовые и организационно-распорядительные документы
такие как:
1. Регламент информационной безопасности, определяющий:
• доступ сотрудников к служебной информации,
составляющей коммерческую тайну;
• доступ к использованию программного обеспечения.
2. Регламенты использования сети Internet, электронной почты.
Обеспечение информационной безопасности и защиты информации на
уровнях:
Программный – Linux 2.6.25, , Active Directory:
а) права доступа (к операционной системе, к приложениям);
б) права пользователя системы (разграничены права доступа
пользователей сервер баз данных, сервер приложений, файловый сервер);
в) парольная защита, доступ к базе;
г) ведение логов и так далее (ведется контроль логов, пользователи,
контроль трафика интернет, контроль почты).
34
• Аппаратный – бекапы (резервное копирование) серверов.
В компании производится постоянный мониторинг наиболее опасных
угроз информационной безопасности:
1) Утечка данных;
2) Халатность служащих;
3) Вирусы;
4) Хакеры;
5) Кража оборудования;
6) Аппаратные и программные сбои.
35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Для автоматизации процесса решения задачи учета качеста продукции
и ремонтов предназначен общий класс АСУ технического обслуживания и
ремонта (ТОиР). Уже около 30 лет существует класс информационных
систем для автоматизации управления процессами ТОиР. В его состав
входят три вида систем:
• Системы CMMS (Computerized Maintenance Management System)-
автоматизированные системы управления ТОиР - достаточно несложные
информационные системы, которые нацелены на управление только
процессами ТОиР.
• Системы EAM (Enterprise Asset Management) - управление
активами предприятия - системы специального назначения,
предоставляющие возможность автоматизировать весь процесс ТОиР и
обеспечивающие его процессы, такие как, управление ремонтным
персоналом, материальную базу, поставки и т. д.
• Модули ТОиР в ERP-системах – самостоятельные объединенные
модули в ERP пакетах. Главное достоинство - интеграция со всеми
остальными модулями. Как правило, имеют ограниченную
функциональность в управлении ТОиР.
Программные продукты для управления проектами, которые
временами попадают в разряд систем управления ТОиР, нельзя назвать
полноправными решениями для управления ТОиР, поскольку они
используются, главным образом, для календарного планирования сроков
проведения работ.
Решения в области автоматизации сервис-центров предназначены для
автоматизации планирования, управления и учета деятельности по
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1833