Дипломная работа: Автоматизация контроля качества работы персонала в ИП Мельникова
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
67
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчѐта экономической
эффективности
Экономическая эффективность позволяет судить о необходимости
внедрения или не внедрения программного продукта. В основе исчисления
экономической эффективности лежит сопоставление существующего реально
метода обработки данных (базовый вариант) и внедряемого метода обработки
(проектный вариант).
Выбор базы для сравнения зависит от цели расчета эффективности, то
есть от того, что требуется определить: ожидаемую, а также фактическую
эффективность в конкретных условиях применения вычислительной техники
или наиболее выгодный способ обработки данных.
В первом случае за базу для сравнения следует принять способ
выполнения работ, существующий в конкретных условиях до применения
данной вычислительной техники.
Во втором случае - предлагаемый лучший способ обработки данных.
Особенностью расчетов сравнительной эффективности
автоматизированной обработки данных является то, что в отдельных случаях
базовый вариант может отсутствовать. Весь эффект определяется
сопоставлением экономии от использования информации с затратами на ее
получение.
Практически все методики расчета экономической эффективности
основаны на показателях инвестиций, вложенных в проект на основании
данных из первого раздела можно сделать вывод, что автоматизация должна
проходить по участкам (поэтапно) вложение инвестиций целиком в весь проект
бессмысленно, так как может возникнуть необходимость остановки проекта.
68
В качестве предлагаемого варианта используется созданный в дипломном
проекте программный продукт.
Экономическая эффективность проекта складывается из двух
составляющих:
1. косвенного эффекта, который характеризуется увеличением
производительности, улучшения качества т.д.;
2. прямого эффекта, который характеризуется:
• сокращением времени обработки и получения данных;
• сокращением трудоемкости работы;
• сокращением стоимостных затрат обработки документов;
• повышением достоверности и точности информации,
• повышением степени информационной защищенности.
Для расчета прямого эффекта необходимо рассмотреть показатели
трудовых и стоимостных затрат.
Основные показатели для расчѐт экономической эффективности
используются стоимостные и трудовые показатели.
К трудовым показателям относятся следующие:
1) абсолютное снижение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
базовому варианту;
Т
1
- трудовые затраты в часах за год на обработку информации по
предлагаемому варианту;
2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К
Т
):
69
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (2)
3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
К стоимостным показателям относятся:
1. Абсолютное снижение стоимостных затрат (
C) в рублях за год
C = С
0
– С
1
(4).
Где С0 - стоимостные затраты в рублях за год на обработку информации
по базовому варианту; С1 - стоимостные затраты в рублях за год на обработку
информации по предлагаемому варианту.
2. коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К
C
) К
с
=
C/ С
0
*100% (5).
3. индекс снижения стоимостных затрат (Y
C
) Y
C
= С
0
/ С
1
(6).
Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать
срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки
информации (Т
ок
), рассчитываемые в годах, долях года или в месяцах года:
Т
ок
= К
П
/
C , (7).
Где КП - затраты на создание проекта (проектирование и внедрение).
Э =
С - К
П
*Е
Н
(8).
Где ЕН - нормативный коэффициент эффективности капитальных
вложений.
Значение ЕН принимается равным 0,13 для отраслей образовательной
деятельности дошкольных учреждений
70
Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных
затрат представляет собой отношение абсолютного снижения стоимостных
затрат к затратам на разработку и внедрение проекта:
Ер =
С / КП (9).
3.2 Расчѐт показателей экономической эффективности проекта
Показатели прямой эффективности машинной обработки информации
определяются в результате сравнения двух вариантов:
• базового варианта, в качестве которого выступает существующая
система обработки информации в компании;
• спроектированная система - результат автоматизации базового
варианта с целью снижения затрат на обработку информации и повышения
производительности существующей системы.
В дипломном проекте рассчитываются абсолютные и относительные
показатели прямой экономической эффективности. Расчет стоимостных и
трудовых затрат при ручной и машинной обработке был проведен согласно
методике расчета, приведенной в пункте 3.1.
Для того, чтобы рассчитать сумму затрат на проект автоматизации
необходимо было произвести следующие расчѐты:
сумма трудовых затрат на разработку ИС, которая показана на рисунке
19;
стоимость материальных ресурсов, которая показана в таблице 20;
сводный инвестиционный план проекта автоматизации, который
приведен в таблице 21.
71
Таблица 19
Сумма трудовых затрат на разработку ИС
Наименование трудовых затрат
Стоимость
Планирование и анализ требований
Сбор сведений о текущих бизнес процессов
15 000,00 ₽
Выбор комплекта задач автоматизации
5 000,00 ₽
Анализ существующих разработок
2 000,00 ₽
Анализ требований к ИС
4 000,00 ₽
Проектирование
Формирование концепции ИС
10 000,00 ₽
Разработка архитектуры ИС
12 000,00 ₽
Подготовка проектных решений
15 000,00 ₽
Формирование технического задние
4 000,00 ₽
Реализация
Покупка технических средств
80 000,00 ₽
Установка настройка сервисных ОС
20 000,00 ₽
Конфигурирование БД сервера
10 000,00 ₽
Прокладка локальной сети
3 000,00 ₽
Разработка дизайна
8 000,00 ₽
Вѐрстка HTML
8 000,00 ₽
Программирование ИС
12 000,00 ₽
Компоновка ИС
15 000,00 ₽
Внедрение
Тестирование функционала ИС
5 000,00 ₽
Отладка подсистем проекта
8 000,00 ₽
Доработка до финальной версии
10 000,00 ₽
Написание технической документации
7 500,00 ₽
Обучение персонала
4 000,00 ₽
Опытная эксплуатация
15 000,00 ₽
Общая сумма:
272 500,00 ₽
Для разработки проекта автоматизации не требуется покупки
дополнительного оборудования. Все работы будут осуществляться на
имеющихся компьютерах и оборудовании.
Формулы для определения стоимости использования материальных
ресурсов выглядят следующим образом
С
ТС
= С
1час ТС
* n * 6 (10).
где С
ТС
– стоимость использования технического средства,
С
1час ТС
– стоимость 1 часа работы технического средства,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/245