Материал: Автоматизация контроля расчетов с абонентами в ЗАО "ХАНТСМАН-НМГ"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
развитие личностных и профессиональных компетенций работников
отдела.
Таким образом, настоящая организационно-штатная структура
предприятия позволяет эффективно выполнять его основную задачу —
извлекать прибыль в данной сфере.
К основным функциям службы делопроизводства относятся следующие:
организация делопроизводства;
прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка
корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), ведение справочной
работы по корреспонденции;
осуществление доставки и отправки почтово-телеграфной
корреспонденции;
организация работы архива документов;
организация работы библиотеки;
организация и осуществление машинописной работы и работы по
копированию документов.
Служба состоит из начальника службы и трех специалистов.
Отдел информационных технологий предназначен для внедрения и
использования информационных технологий в учебные, научные,
административные и хозяйственные процессы компании.
Задачами Отдела являются:
• Комплексное решение проблем информатизации учебного процесса,
административного управления в компании, формирование и развитие единого
информационного пространства компании.
• Обеспечение устойчивого функционирования и развития
информационной инфраструктуры компании.
• Организация проектирования, закупок, внедрения, использования и
развития передовых информационных технологий.
• Обеспечение активного участия компании в процессах федеральной
и глобальной информатизации.
В рамках указанных задач, отдел реализует такие функции, как:
18
• Внедрение, управление и контролирование доступа, поддержание
должного уровня работоспособности и безопасности хранящихся ресурсов и
данных - веб-портала, серверов общего назначения, БД и т.д.
• Отслеживание и оценка производительности, качества и
стабильности работы многоуровневой сети передачи данных Компании,
управляемого и неуправляемого оборудования.
• Внедрение и модификация АСУ (автоматизированной системы
управления) компании, изучение процессов управления компании для реализации
доступности их формализации и успешного перевода процессов на
автоматизированный режим, создание комплексных ТЗ реализации АСУ,
отслеживание внедрения, подготовка инструкций, методических и нормативных
документов, связанных с ИО АСУ.
• Увеличение качества и объемов применения ИТ в учебном процессе:
ресурсы СДО, мультимедийные обучающие курсы и сайты и т.п.
• Проведение закупок и обеспечение подразделений
мультимедийными средств и оргтехникой
• Обработка заказов на нужное для работы оборудование,
отслеживание и учет его поступлений.
• Модернизация используемых в колледже технических средств и
оргтехники.
• Централизованное обеспечение необходимым ПО, проведение
плановых ТО и ремонтов средств вычислительной техники и оргтехники учебного
заведения.
• Внедрение и ведение учета и сохранности библиотеки всего
лицензионного и прикладного ПО, используемого в организации.
• Определение пользовательских прав доступа внутри ИС.
• Проведение обучения сотрудников компании, реализуемого для
повышения навыков в области использования ИТ-средств в их профессиональной
деятельности.
• Отслеживание периодического оформления в установленном
порядке и заключением договоров с компаниями-поставщиками товаров и услуг,
связанных с информатизацией и коммуникацией.
19
Отделом руководит начальник отдела.
Начальник отдела обязан владеть навыками делового письма, уметь
анализировать данные, отлично работать с программами пакета MS Office,
электронными справочниками типа систем Консультант Плюс, Гарант.
Начальник отдела может быть наказан за:
• Нарушение правил трудовой дисциплины;
• Полное или частичное неисполнение должностных обязанностей,
указанным в действующем должностном регламенте;
• Нарушение техники пожарной безопасности и охраны труда;
• Обывательское отношение к имуществу, которое предоставлено ему
для реализации должностных обязанностей.
Уровень ответственности остальных работников отдела прописывается в
должностных инструкциях и регламентах.
Начальник отдела должен:
• Полностью следовать Конституции РФ, федеральным
конституционным законам, федеральным законам и другим нормативно-
правовым актам РФ, контролирует их исполнение;
• Хорошо разбираться в действующем законодательстве, руководящих
и нормативных материалах по ИТ; структуре, функциях, документообороту и
задачах ИО подразделений; способах планирования и финансирования закупок и
деятельности по реализации ИТ; основах делопроизводства; должностных
обязанностям подчиненных.
• Формулировать и контролировать процесс деятельности отдела в
части его функций; составлять перспективные и текущие планы работ;
реализовывать координацию взаимодействия отдела с остальными
подразделениями; отслеживать исполнительскую дисциплину; осуществлять
подбор, расстановку рабочих кадров и увеличение квалификации сотрудников
отдела; координировать подготовку отчетных документов.
Отдел в процессе реализации своих задач взаимодействует:
• С администрацией структурных подразделений компании по
вопросам закупки нового и работы уже имеющегося оборудования, а также сети,
ПО и аппаратного обеспечения;
20
• С юридическим отделом по вопросам создания нормативных
правовых актов, отклонения или согласования шаблонов нормативных правовых
актов, реализации проектов приказов и распоряжений по главным видам
деятельности компании;
• С управлением по хозяйственной части по вопросам поставок
канцелярских товаров и остального имущества;
• С отделом кадров в процессе набора, приема, увольнения и
переквалификации сотрудников отдела.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Структурная схема технической архитектуры ООО «Хантсман-НМГ»
представлена на рисунке 1.2.
12 U
2 U
Патч панель
1 U
ИБП
3 U
Сервер PowerEdge R720
2 U
3COM 3CR858-91
Trednet
TV-IP422
Trednet
TV-IP422
Trednet
TV-IP422
Trednet
TV-IP422
АРМ старшего менеджера
D-LINK DFL-210
АРМ генерального директора
АРМ главного бухгалтера
АРМ кладовщика
D-LINK DFL-210
GSM
Интернет
АРМ продавцов
D-LINK DFL-210
Рисунок 1.2 Структурная схема технической архитектуры ООО
«Хантсман-НМГ»
Информационная система компании включает два сегмента – сегмент ИС
руководства и торгового зала. В офисе установлена серверная стойка с сервером
DellPowerEdgeR720, ИБП EAST EA200 rack ups 800 ВА, а также патч-панелью. К
серверу подключен маршрутизатор D-LINK DFL-210, а к маршрутизатору –
рабочие компьютеры генерального директора и начальников отделов, всего 4
штуки. Технические характеристики перечисленных устройств приведены в
таблицах.
21
Таблица 1.2
Технические характеристики сервера DellPowerEdgeR720
Процессор
Семейство продуктов с процессором
Intel® Xeon ® E5-2600
Процессорные разъемы:
2
Форм-фактор:
стойка с форм-фактором 2U
Внутренние соединения:
два канала Intel QuickPath Interconnect
(QPI); 6,4 ГТ/с; 7,2 ГТ/с; 8,0 ГТ/с
Набормикросхем
Intel C600
Память1
До 768 Гбайт (24
разъемадлямодулейпамяти DIMM): 2
Гбайт/4 Гбайт/8 Гбайт/16 Гбайт/32
Гбайт, DDR3 до 1600 МГц
Кэш:
2,5 Мбайт на ядро; варианты числа
ядер: 2, 4, 6, 8
Система хранения данных
Жесткие диски с возможностью
горячей замены:
Максимальная емкость внутренней
системы хранения данных:
32 Тбайт
Разъемы
Семь разъемов PCIe:
Внутренние контроллеры:
PERC S110 (программный RAID-
массив)
Таблица 1.3
Технические характеристики ИБП EAST EA200 rack ups 800 ВА
Характеристика
Значение
Вход
Фазы
1 фаза + нейтраль
Диапазон входного
напряжения, В
100/110/120/220/230/240V, ± 25%
Диапазон входной
частоты, Гц
50/60Гц ± 10%
Выход
Выходное напряжение, В
100/110/120/220/230/240V, ± 10%
Форма сигнала
Синусоида (при работе от сети),
смоделированная синусоида (при работе от
батарей)
Выходная частота, Гц
50/60Гц±1% (при работе от батареи)
Время переключения на работу
от батарей
от 2мс до 7мс
Крест фактор
3;1
Разъем
Несколько типов выходного разъема
Другие характеристики
Удаленный мониторинг
Порт RS232 или USB (опционально)
Уровень шума
Менее 45дБ (1метр)
Рабочая температура
0-40°С
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1837