Дипломная работа: Автоматизация "личного кабинета" консультанта по недвижи-мости компании СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ «МОСГОРТРАНССТРОЙ» ГУП «МОСГОРТРАНС»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
41
Структура и состав справочников
Наименова-
ние объекта
Атрибуты
Тип и свойства
Справочник
«Объекты»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 80
Описание
Строка, длина - неограниченная
Справочник
«Заказчики»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 55
Менеджер
Строка, длина - 55
Телефон
Строка, длина - 20
Адрес
Строка, длина - 90
Справочник
«Клиенты»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 45
Телефон
Строка, длина - 20
Справочник
«Договора»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 70
Дата
Дата
Покупатель
СправочникСсылка. Клиенты
Описание
Строка, длина - неограниченная
Справочник
«Сотрудни-
ки»
Код
Строка, длина - 9
Наименование
Строка, длина - 50
Должность
СправочникСсылка. Должности
Дата рождения
Дата
Телефон
Строка, длина - 20
2.2.3. Характеристика результатной информации
Информационные потоки – это физическое перемещение информации от од-
ного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.
Цель работы с информационными потоками – оптимизация работы предприятия.
Информационный поток может опережать материальный, следовать одно-
временно с ним или после него. При этом информационный поток может быть
направлен как в одну сторону с материальным, так и в противоположную:
1. Входящие потоки - это данные, поступающие от внешних источников;
2. Исходящие потоки — это данные, предназначенные для внешних потреби-
телей информации;
Для моделирования информационной системы можно выделить следующие
потоки:
1. Входящие:
а) Заказы клиентов на предоставление услуг;
б) Объекты недвижимости;
42
в)Денежные средства за предоставленные услуги;
2. Исходящие:
а) АКТы о проделанной работе;
б) Договоры купли-продажи/аренды;
в) Прибыль;
г) Отчисления в ФНС.
В подсистеме содержится инструментарий для выполнения задач по
учету договоров аренды: Хранение данных об объектах аренды с произволь-
ными наборами характеристик; Хранение списка дополнительных услуг;
Хранение списка телефонных номеров и привязка нескольких телефонов к
договорам контрагентов;
Одним из наиболее результативных способов повышения эффективно-
сти управления арендными площадями
является снижение издержек в операциях по документообороту и автомати-
зация учета арендодателя. Это позволяет компании:
– сократить время, затрачиваемое на обычные рутинные операции по
оформлению документов;
– ориентировать специалистов по аренде на более важную работу;
– сократить сроки заключения договоров и дополнительных соглаше-
ний;
– оптимизировать механизмы контроля начисления и оплаты аренд-
ных площадей;
– усовершенствовать систему эксплуатации объектов;
Важным элементом при работе с контрагентами является функция управле-
ния взаиморасчетами. Реализуемая с помощью подсистемы управления взаиморас-
четами гибкая кредитная политика, позволяет повысить
привлекательность предприятия для клиентов и его конкурентоспособность на
рынке.
Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансо-
вых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизиро-
вать финансовые и материальные потоки.
43
Структура с характеристикми входных документов и файлов представлены в
таблице 2.2
Таблица 2.2
Структура и состав документов
Наименование объек-
та
Реквизиты
Тип и свойства
Документ «Заявка
клиента»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Менеджер
СправочникСсылка. Сотрудники
Договор
СправочникСсылка. Договоры
Документ «Договор»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Поставщик
СправочникСсылка. Поставщики
Кладовщик
СправочникСсылка. Сотрудники
Документ «Акт сда-
чи/аренды объекта
недвиижмости»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Покупатель
СправочникСсылка. Клиенты
Менеджер
СправочникСсылка. Сотрудники
Сумма Продажи
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Прода-
жа/Покупка объекта
недвижимости»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Плательщик
СправочникСсылка. Клиенты
По Продаже
ДокументСсылка. Продажа Товаров
Оплачен
Булево
Сумма Заказа
Число, длина – 10, точность - 2
Документ «Счёт на
оплату»
Номер
Строка, длина - 9
Дата
Дата
Покупатель
СправочникСсылка. Клиенты
Документ Продажи
ДокументСсылка. Продажа Товаров
Сумма Оплаты
Число, длина – 10, точность - 2
44
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рис.46 представлено дерево функций модулей, используемых в данной
информационной системе.
Рис.46 Дерево функций программного продукта
При разработке данного проекта система общения с пользователем органи-
зована таким образом, что основная часть диалога ведется на языке типа «меню», а
заполнение форм входных документов – по «шаблону». Таким образом, происхо-
дит одностороннее управление процессом обработки данных со стороны ИС.
Структура сценария диалога в совокупности с деревом функций, которое от-
ражает состав и иерархию функций системы, дает возможность определить состав
кадров диалога, содержание каждого кадра и их соподчиненность.
45
Сценарий диалога представлен на рис.47.
Рис.47 Структура диалога системы
Сценарий диалога состоит из двух логически связанных частей:
Основные меню, относящиеся к головному, то есть те экраны меню, которые
видит пользователь, прежде чем приступить к выполнению основных функ-
Вход в систему
1. Аутентификация
1.1.Администратор
2. Основные функции
ИС
3. Служебные функции
2. Основные функции ИС
2.1. Работа с НСИ
2.2. Недвижимость
2.3. Операции с недвижимостью
2.4. Отчетность по недвижимости
3. Служебные функции
3.1. Перерасчет итогов.
3.2. Работа с агрегатами системы.
3.3. Работа с данными пользователей
2.1. НСИ
2.1.1.Работа с до-
говорами.
2.1.2.Работа с ме-
неджерами
2.2. Недвижи-
мость
2.2.1 Учет недви-
жимости
2.3.
Операции с недвижимостью
2.3.1. Операции с недвижи-
мостью
2.4.Отчетность по недви-
жимости
2.6.1. Объекты недвижимо-
сти
2.4.2. Анализ сделок
1.Аутентификация
1.1.Администратор
1.2.Пользователь
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2503