5
Внедрение ИТ связано с капитальными вложениями как на покупку
оборудования, так и на создание проектов, проведение подготовительных работ
и обучение сотрудников. Поэтому процессц внедрения должен предшествовать
анализ и экономическое обоснование необходимости использования ЭИС. Из
этого следует, что необходимо выразить эффективность дальнейшего
применения ЭИС.
Под эффективностью автоматизированного изменения экономических
данных понимают необходимость использования компьютерных и
информационных технологий в процессе составления, передачи и обработки
данных.
Совокупным критерием экономической эффективности становится
минимизация затрат живого труда. При этом определено, что, чем больше
участков деятельности автоматизировано, тем более успешно компьютерные и
информационные технологий применяются. Экономический эффект от начала
из применения включает в себя экономию материально-трудовых ресурсов и
финансовых средств, которая получается в процессе минимизации численности
управленческого персонала, объемов заработной платы, трат основных и
вспомогательных материалов благодаря автоматизации отдельных видов
планово-учетных и аналитических работ.
Выражают экономическую эффективность при помощи трудовых и
стоимостных показателей. Главным при расчетах является метод сравнения
отчетного и базисного периодов. Под базисным периодом при переводе
отдельных работ на автоматизацию понимают затраты на обработку данных до
начала применения ЭИС (т.е. стандартная ручная обработка), а при улучшении
действующей системы автоматизации – объем расходов на обработку данных
при достигнутом уровне автоматизации.
Сейчас есть несколько способов получения ЭИС помимо ее создания IT-
компанией, а также покупка уже готовой системы, покупка систем с их
дальнейшей доработкой и создание ЭИС аутсорс-компаниями или
собственными IT-специалистами.