Дипломная работа: Автоматизация обработки заявок на примере МБУ "Центр активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
8
1 Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия
1.1 Характеристика МУП «Центр активного отдыха и содействия
занятости детей и молодежи» и его деятельности
Объектом исследования дипломной работы является МУП «Центр
активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи».
Муниципальное бюджетное учреждение "Центр активного отдыха и
содействия занятости детей и молодежи" - учреждение сферы молодежной
политики, целью деятельности которого является организация работы по
созданию оптимальных условий и возможностей для личностного развития
детей и молодежи, их профессионального самоопределения, трудовой
занятости и построения профессиональной карьеры, отдыха и оздоровления, и
туризма. Постановлением Администрации МО город Ноябрьск, от 07.07.2015
№П-782 муниципальное бюджетное учреждение «Центр по работе с детьми,
подростками и молодежью «Поиск» было переименовано в муниципальное
бюджетное учреждение «Центр активного отдыха и содействия занятости детей
и молодежи».
В муниципальном бюджетном учреждении "Центр активного отдыха и
содействия занятости детей и молодежи" работает отдел организации отдыха,
оздоровления и содействия занятости детей и молодежи:
занимается формированием детских организованных групп и
организацией выездов детей в детские санаторно-оздоровительные учреждения,
организует экскурсионно-туристические поездки по городу Ноябрьску и
тематические по городам России.
занимается реализацией программ и проектов профессионально-
ориентированной направленности. Специалисты центра проводят ряд занятий и
мероприятий (конференций, семинаров, тренингов, мастер-классов и др.) по
профессиональной ориентации и предпринимательской деятельности.
Осуществляют консультирование, поддержку и сопровождение
9
профессионального выбора молодежи, и организацию трудовой занятости
несовершеннолетних.
.
Основные показатели деятельности компании приведены в таблице 1.1.
Таблица 1.1
Показатели, характеризующие деятельность МУП «Центр
активного отдыха и содействия занятости детей и молодежи».
Показатель
Единица
измерен
ия
2017
год
2018
год
2019
год
Изменени
е в 2019
году
относите
льно
2018 года
Объем
реализации
услуг
т.руб.
108900
133947
164755
202648
Численность
работающих
чел.
15
21
29
39
Фонд
заработной
платы
персонала
т.руб.
350
521,5
777,035
1157,78
Среднегодов
ая
зарплата1-го
работающего
т.руб.
23
25
30
36
МУП «Центр активного отдыха и содействия занятости детей и
молодежи»., как и большинство организаций, имеет и вертикальную и
горизонтальную иерархию.
Организационно-штатная структура общества представлена на Рисунке
1.1.
10
Генеральный
директор
Заместитель
Генерального директора
Бухгалтер
Главный бухгалтер
Начальник
сервисного
отдела
Начальник отдела по
работе региональными
АСЦ
Сервисные
инженеры
Начальник отдела
кадров
Начальник юридического
отдела
Начальник ИТ-отдела
Начальник отдела
продаж
Рисунок 1.1 Организационная структура МУП «Центр активного
отдыха и содействия занятости детей и молодежи».
Высшим органом управления фирмой является генеральный директор.
Генеральный директор решает вопросы изменения устава, утверждает годовые
результаты деятельности, а также решает вопросы по ликвидации и
реорганизации фирмы. Работников фирма набирает с биржи труда в
соответствии с их квалификацией и разрядом. Также возможно привлечение
молодых сотрудников с незаконченным высшим или средним специальным
образованием для прохождения практики. Взаимоотношения генерального
директора с подчиненными, охрана труда, социальное развитие регулируется
законодательством РФ.
Каждый из работников компании выполняет определенные функции,
руководствуясь должностными инструкциями.
Целью деятельности отдела по рекламе и улучшению услуг (маркетинга)
является достижение лучшего качества предоставляемых услуг и увеличение
влиянии компании в регионах.
Сотрудники отдела кадров осуществляют поиск новых сотрудников по
запросам из всех подразделений компании, а также ведут учет личной и
служебной информации о каждом сотруднике фирмы и других важных данных.
Подготовка всех документов на прием или увольнение также производится
этим подразделением.
В служебные обязанности сотрудника этого отдела включены:
• Подготовка кадровой политики и кадровой стратегии компании;
11
• Реализация деятельности подбору, отбору и расстановке кадров по
оценке их квалификации, личных и деловых качеств;
• Прием, размещение и расстановка молодых специалистов и рабочих
в соответствии с полученной в учебном заведении специальностью или
профессией;
• Создание резервного фонда для выдвижения на основе таких
организационных форм, как планирование деловой карьеры, обучение
кандидатов для выдвижения по индивидуальным планам, перестановки в
составе руководства и специалистов, обучение на профильных курсах,
прохождение стажировки на отдельных направлениях;
• Проведение аттестации сотрудников, ее методическое и
информационное обеспечение, проведение анализа результатов аттестации,
составление мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий,
выявление круга специалистов, которым нужно пройти повторную аттестацию.
Основной задачей бухгалтерии становится ведение бухгалтерского учета
имущества, обязательств и хозяйственных операций, правильное и
своевременное выведение результатов финансово-хозяйственной работы
фирмы. В своей работе бухгалтера основываются на действующем
законодательстве РФ, инструкциях, приказах, распоряжениях, правилах,
Политике в области качества и остальными документами, утвержденными
гендиректором компании и утверждающими деятельность бухгалтера.
В профессиональные обязанности сотрудника этого отдела включено:
• Реализация приема и контроля первичной документации по
указанным участкам бухучета и приведением их для счетной обработки;
• Подсчет зарплаты в программе 1С версия 7.7 «Зарплата и кадры»;
• Подсчет налогов по зарплате для всех сотрудников;
• Составление отчетов по фондам и отчет в налоговую по единому
социальному налогу;
• Составление и сдача персонифицированного учета в пенсионный
фонд, личных сведений по НДФЛ;
12
• Подготовка бухгалтерской документации для архивирования;
• Проведение работ по формированию, ведению и хранению
бухгалтерских данных;
• Выполнение различных служебных поручений главного бухгалтера
или генерального директора.
В должностные обязанности сотрудника ИТ-отдела входит:
установка на серверы и рабочие станции программного
обеспечения;
интеграция программного обеспечения на файл-серверах, серверах
систем управления базами данных и на рабочих станциях;
поддержка рабочее состояние программного обеспечения сервера и
рабочих станций;
регистрация пользователей, назначение идентификаторов и
паролей.
обучение пользователей работе в сети, ведению архивов;
составление инструкции по работе с сетевым программным
обеспечением и доведение их до сведения пользователей.
Контроль использования сетевых ресурсов.
Организация доступа к локальной и глобальной сетям.
Сотрудники юридического отдела выполняют проверку всех акций или
мероприятий проводимых в компании, для установления из законности по
правовым аспектам законодательства РФ.
Основными задачами секретариата являются организационные и
документационное обеспечение управленческой деятельности. Секретарь
подчиняется непосредственно директору предприятия.
Сервисный отдел - Поддерживает производственные ресурсы в рабочем
состоянии. Обеспечивает и повышает качество продукции.
Складская логистическая служба– отвечает за закупку и хранение
расходных материалов и компонентов для ремонта
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1879