Дипломная работа: Автоматизация обработки заявок ООО «Пилснаб»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
Информационная модель изображена на рисунке 2.2.
Рисунок 2.2 – Информационная модель
62
Основываясь на представленной информационной модели, заявка
создается инициатором и отправляется по заданному маршруту для
согласования. В заявке описываются ресурсы, которые необходимо выделить,
указывается их количество.
Маршрут заявки представлен как список лиц, которым необходимо
согласовать заявку перед ее исполнением. Заявка переходит от одного лица к
другому последовательно по указанному маршруту.
Исполнитель заявки отмечает ее исполнение, и заявка переносится в
архив.
Рисунок 2.3 – Маршрут согласования и исполнения заявки
Для представления маршрута используется методология Business
Process Model and Notation (BPMN). Данная методология отражает движение
заявки между действующими лицами.
63
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
Важной входной информацией для разрабатываемой информационной
системы являются заявки от сотрудников, данные о материалах, информация о
согласовании и выполнении заявок.
Данные из входных документов вносятся в систему путём ручного ввода
данных в регистрационную форму.
В систему вносятся следующие данные об инициаторе :
- фамилия, имя, отчество;
- отдел организации;
- контактный телефон.
В качестве данных о заявке в систему вносятся следующие данные;
назначение;
дата поставки;
сведения о материалах.
Сведения о материалах содержит следующую информацию:
наименование материала;
количество;
единица измерения;
примечание.
Для обеспечения работы системы предусмотрены справочники,
приведенные в таблице 2.3.
Таблица 2.3
Перечень используемых справочников
№
пп
Название
Среднее
количество
записей
Частота актуализации
1.
Справочник
«Материалы»
120
3 раза в месяц
64
Продолжение таблицы 2.3
1
2
3
4
2
Справочник
«Единицы
измерения»
12
1 раз в год
3
Справочник
«Объекты»
20
2 раза в месяц
В справочнике о материалах периодически заносится вся информация о
материалах, необходимых для изготовления пил. В справочнике единицы
измерения хранится информация о единицах измерения материалов.
Назначение заявки содержит информацию о заказчиках продукции.
2.2.3 Характеристика результирующей информации
Основным результатным документом для разработанной системы
является список заявок пользователей, распределенный по следующим
статусам:
Новые;
В процессе согласования;
Согласованные;
Исполненные;
Удаленные.
Реквизиты заявки:
Регистрационный номер заявки;
Статус;
Дата создания;
ФИО пользователя, открывшего заявку;
Комментарий.
65
Сведения о жизненном цикле заявки, в том числе дата и время
изменения каждого статуса.
Также в системе формируются следующие отчеты:
Отчет по заявкам за произвольный период;
Отчет по заявкам, поданным определенным сотрудником.
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (диаграммы вариантов использования и
деятельности)
В созданной системе есть 4 вида пользователей:
Администратор системы, имеющий наиболее полные полномочия
при работе с системой;
Инициатор заявок – лицо, создающее заявку.
Сотрудник, согласующий заявки;
Сотрудник, выполняющий заявки;
Подробное описание функции этих пользователей приведено на
рисунках 2.4-2.9.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1897