6. Процесс получения проб от заказчика, проведение анализа, передача
результатов в комплексе с другими задачами связан с получением проб,
поскольку в заявке прописывается перечень номеров проб, что определяет
необходимость автоматизации процесса обработки заявок для повышения
эффективности деятельности ЦКП «Геоаналитик».
7. Задачи центра коллективного пользования: принять заявку, провести
анализы, выдать результат заказчику. Функция, для которой разработана
автоматизация ИС, автоматизация обработки заявок. Трансформация
осуществлена для изменения способа получения заявки от клиентов и ее
обработки. В рамках автоматизации обработки заявки на исследования был
осуществлен переход от бумажного вида к цифровому.
8. При разработке ИС каждая таблица содержит все поля определенного
типа страниц. Атрибуты таблицы - поля формы редактирования страницы. Одна
таблица - один тип страниц, то есть таблицы с полями разных типов страниц
должны содержать переменный набор атрибутов в зависимости от типа страницы.
Файлы пользователей, хранящиеся в системе - графические файлы и документы,
подгружаемые в форму редактирования страницы.
9. Результативные файлы формируются ежедневно на основании входящих
документов по проведению исследования. Заказчики получают результаты по
email, также они имеют возможность для получения в виде PDF и печати
результатов непосредственно с сайта ЦКП «Геоаналитик».
10. В рамках стратегии внедрения используется стратегия скачок. Новая
система начинает действовать после тестов и одобрения руководства. Во время
этапа тестирования персонал принимает в нем участие. Персонал может начать
полноценно использовать новую систему сразу после ее создания, так как во
время этого этапа тестирования он обучается использовать новую систему.
11. Общая сумма расходов составляет 75 282,4 руб. Наибольший удельный
вес занимает оплата труда на разработку ИС. Общая экономия от внедрения ИС
1775 минут, 29,58 часов, или 3,7 трудовых дней. Ставка за один рабочий день 2000
руб., соответственно экономия составит 7 400 руб. ежегодно.