Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" на примере ООО «Текстиль Трейд»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
34
Рисунок 1.13 – Упрощенная схема процесса «Заказ товара»
Отдел продаж проводит переговоры с заказчиком, уточняет наличие товаров
и возможные сроки поставки, согласовывает и составляет договор на поставку сырья
или готовых изделий и передает на подпись в бухгалтерию, руководителю и
контрагенту. Далее, по завершении подписания договора, отдел продаж формирует
документ «Реализация товаров или услуг» и уведомляет бухгалтерию о
необходимости выставления счета контрагенту. После формирования
соответствующего документа на основании документа «Реализация товаров или
услуг», бухгалтер подписывает документ и передает его менеджеру, который в свою
очередь отправляет документ по электронной почте, факсом или почтой покупателю.
Отправка товара происходит после получения подтверждения об оплате,
которая происходит при получении выписки из банка и автоматической смены
статуса выставленного счета на «Оплачено».
Однако, для определенного количества фирм предприятие работает по
упрощенной схеме: товар отправляется после получения платежного поручения с
печатью банка о списании денежных средств при помощи электронной почты.
Бухгалтер, получив этот документ, меняет статус выставленного контрагенту счета с
«Ожидает оплаты» на «Оплачен» и извещает отдел ответственный за заказ о
необходимости отгрузки и отправки товара.
35
Границы рассматриваемой задачи определяют то, как в данный момент
происходит процесс подтверждения оплаты на предприятии, ход его выполнения,
время затрачиваемое на этот процесс и то, как в организации хотели бы, чтобы это
происходило.
Подтверждения оплаты сейчас приходят по почте и обрабатывается вручную
сотрудниками отдела бухгалтерии. После завершения процесса автоматизации этой
задачи данные функции будут выполняться автоматически программным модулем,
работающим по строгому алгоритму.
В решении данной задачи планируется задействовать 3 специалистов:
программист, бухгалтер, руководитель предприятия.
Регламент работы задействованных специалистов:
На первом этапе бухгалтер составляет список предприятий – контрагентов и
проводит переговоры с ними на предмет согласия по переходу на проектируемый
способ подтверждения платежей, а затем согласует получившийся список с
руководством фирмы.
На втором этапе программист разрабатывает архитектуру реализации проекта
автоматизации и согласовывает её с бухгалтером.
На следующем этапе определяются четкие требования к тому, что на
предприятии хотят получить от разрабатываемых модулей. Техническое задание
согласовывается с руководителем организации, после чего программист приступает
к написанию программного кода и параллельно готовит платформу для интеграции
программного модуля.
На четвертом этапе проходит тестирование разработки и только после
успешного прохождения данного этапа, программист проводит пилотное внедрение
разработки. В ходе этой стадии выявляются ошибки и вырабатываются новые
рекомендации или требования.
Далее, происходит возврат на третий этап и доработка функционала,
исправление ошибок в программном модуле и проведение финального внедрения
разработанного модуля с уведомлением генерального директора и контрагентов,
подписавших соглашение на использование данной системы подтверждения
36
платежей. По мере необходимости, новые функции для программных модулей будут
дорабатываться, используя итерационный подход.
37
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Процесс формирования договора, документа «Реализация товаров или услуг»,
счёта на оплату, обработки этих документов и поставки товара или реализации услуг
описан согласно схеме документооборота, которая представлена рисунке 1.14.
Рисунок 1.14 – Документооборот первичной документации при оформлении
заказа
Вычислительная техника уже используется для подтверждения платежа и
изменения статуса первичного документа, так же она будет необходима при
38
реализации автоматизации и дипломного проекта. Программное и техническое
обеспечение для каждого этапа процесса документооборота представлено в таблице
1.15.
Таблица 1.15
Программные и технические средства задействованные в процессе
реализации товаров и услуг
№
Программное обеспечение
Техническое обеспечение
1
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
Конфигурация «Управление
торговлей», офисный пакет
Рабочая станция, сервер баз
данных, сервер 1С:
Предприятие, МФУ
2
-
-
3
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
конфигурация «Управление
торговлей», конфигурация
«Бухгалтерия», офисный пакет
Рабочая станция, сервер баз
данных, сервер 1С:
Предприятие, МФУ
4
-
-
5
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
конфигурация «Бухгалтерия»
Рабочая станция, сервер 1С:
Предприятие
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1991