Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" на примере ООО «Текстиль Трейд»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
На текущий момент при решении текущей задачи, используется только
электронная почта для пересылки платежного документа вручную.
Прямых аналогов разрабатываемых программных модулей автоматизации не
существует, поскольку разрабатываемые модули и протокол взаимодействия с
платформой «1С: Предприятия» тесно связаны с организацией бизнес-процессов в
конкретной организации. Надо заметить, что некоторые банки, например, банк
«Точка», предлагают услугу уведомления контрагента о проведенном платеже,
однако функционал этой услуги заключается только в том, чтобы отправить
платежный документ по электронной почте. Бухгалтеру придется вручную вносить
изменения в статус документа.
Приведем сравнительную таблицу возможностей существующих решений и
планируемой разработки:
Таблица 1.19
Сравнительный анализ функционала существующих систем и планируемой
разработки
Название функционала
Услуга «Уведомление
контрагента» банк
«Точка»
Разрабатываемое
решение
Уведомление о
произведенном платеже
+
+
45
Название функционала
Услуга «Уведомление
контрагента» банк
«Точка»
Разрабатываемое
решение
Автоматическое
изменение статуса
первичного документа
-
+
Информировании
контрагента о
существующих счетах
-
+
Возможность добавления
функционала
-
+
Исходя из требований, которые предъявляет ООО «Текстиль Трейд» к
программному модулю, было принято решение: в отсутствии подходящего
программного продукта (ПП) из представленных на рынке, разработать собственное
ПО для решения поставленных задач.
46
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Выделим функциональные и стратегические свойства внедряемой разработки.
Разрабатываемое программные модули автоматизации должны обладать
высокими степенями масштабируемости и защиты данных. Также, разработка
должна легко встраиваться в программную среду объекта внедрения. Проектируемая
информационная система (ИС) должна предоставлять достаточную гибкость для
проведения доработки, так как вполне возможно, что в дальнейшем организация
захочет доработать систему добавив или изменив функционал, схему
взаимодействия с платформой «1С: Предприятие» работающей на предприятии.
Программный код и конечный продукт не должен быть загромождён бесполезным
функционалом. Основными функциями разрабатываемого ПО должны быть:
Для программного модуля платформы:
Формирование списка счетов выставленных конкретной организации
при запросе;
Изменение статуса платежного документа;
Для мобильного приложения:
Соединение по защищенному протоколу HTTPS с платформой «1С:
Предприятие»;
Получение и отображение списка выставленных счетов;
Подтверждение выбранного платежного поручения.
При реализации проекта может быть выделено несколько этапов:
Анализ текущей работы взаимодействия бухгалтерии с контрагентами
и другими отделами предприятия, а именно: среднее время обработки
подтверждения, среднее количество платежных поручений, которые
отдел бухгалтерии способен подтвердить в течение дня;
Составление полного набора функционала, который предстоит
автоматизировать. Определение списка и типов документа в которые
необходимо будет вносить изменение;
47
Анализ существующих стратегий автоматизации и выбор наиболее
подходящей к структуре и схеме работы данного предприятия
Формирование технического задания (ТЗ) и графика выполнения работ.
Анализ существующих стратегий автоматизации:
Всего выделяют четыре варианта стратегий автоматизации:
Хаотичная (кусочная) автоматизация;
Автоматизация согласно направлениям;
Автоматизация по участкам;
Автоматизация комплексная.
Рассмотрим немного подробнее каждую из них.
Хаотичная автоматизация предполагает, что предприятие, не имея никакого
стратегического плана приобретает отдельные части информационной системы,
которые в принципе не способны принести реальную выгоду предприятию в целом.
Последующая доработка и развитие ИС будет сопровождаться с новыми и
достаточно значительными затратами.
Автоматизация согласно направлениям – это автоматизация отдельных
направлений хозяйственной, производственной или экономической деятельности
предприятия. При выборе этой стратегии автоматизации, фирма получает полную
автоматизацию работы, например, отдела кадров, логистики или бухгалтерии. Такой
подход к автоматизации достаточно распространен и в дальнейшем модернизация
или интеграция других автоматизированных направлений не будет нести за собой
серьезные затраты [10].
Автоматизация по участкам подразумевает автоматизацию процесса работы
отдельных участков, которые можно объединить по выполняемым функциям.
Данный способ автоматизации выбирается при условии, что имеются участки, где
использование автоматизированных ИС дает ощутимый экономический эффект,
например, за счет сокращения времени обработки документов или сокращения
количества персонала, работающего на выбранном участке [10].
Кусочная, или по-другому, хаотичная стратегия не подойдет, поскольку мы
48
дорабатываем разрабатываем программные модули для уже существующей
автоматизированной инфраструктуры используя несколько составляющих: СУБД,
программный модуль для «1С: Предприятие» с веб сервисом, клиентское
приложение для мобильных устройств. Автоматизирование только части из этого
функционала не принесет никакого эффекта.
Полная стратегия автоматизации так же не удовлетворяет условиям нашей
задачи, поскольку мы автоматизируем одну из функций бухгалтерского отдела.
Стратегия автоматизации по участкам лучше всего отвечает нашим интересам,
поскольку мы автоматизируем деятельность только одного отдела, отдела
бухгалтерии, в котором большую часть времени работы отдела отнимает рутинная
проверка и регистрация подтверждений. Автоматизировав данный процеcс, можно
будет сократить количество времени, затрачиваемое на подтверждение платежей и
ускорить поставку товаров заказчикам.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1991