Дипломная работа: Автоматизация приема платежей в базе конфигурации "1C: Предприятия 8.3" на примере ООО «Текстиль Трейд»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
№
Программное обеспечение
Техническое обеспечение
6
Операционная система,
интернет браузер, платформа
1С: Предприятие,
Конфигурация «Управление
торговлей», офисный пакет
Рабочая станция, сервер баз
данных, сервер 1С:
Предприятие, МФУ
Программные и технические средства необходимые для разработки
программного кода модулей автоматизации указаны в таблице 1.16.
Таблица 1.16
Необходимое программное и техническое обеспечение необходимое для
выполнения проекта автоматизации
Название модулей
проекта автоматизации
Программное
обеспечение
Техническое
обеспечение
Мобильное приложение
Операционная система,
среда разработки Android
Studio 3.1
Переносная рабочая
станция, мобильное
устройство под
управлением ОС Android
Программный модуль
платформы 1С :
Предприятие
Операционная система,
«толстый» клиент
платформы 1С
Переносная рабочая
станция, сервер
платформы 1С:
Предприятие
Перечисление денежных средств от заказчиков и клиентов происходит в
течение 1-3 банковских дней. Процесс подтверждения платежа при стандартной
процедуре получения банковской выписки с зачисленными денежными средствами
занимает также 1-3 дня, и 25 минут на каждое платежное поручение. По упрощенной
схеме процесс сокращается до 1-2 дней и время на подтверждение составляет 15
40
минут. Исходя из этого срока произведем расчёты временных затрат на
подтверждение платежей существующим способом.
Таблица 1.17
Временные затраты на подтверждение оплаты и поставку товара
Способ
Кол-во
платежных
поручений
в день
(шт.)
Время,
затрачиваемое
на каждое
подтверждение
(минут)
Общее
количество
времени
(минут)
Задержка
в
поставке
товара
(дней)
Банковская выписка
7
25
175
3
Платежный
документ на
электронную почту
/ факс
10
15
150
2
Как видно из таблицы 1.17, минусом текущего способа обработки
подтверждения платежей является то, что отдел бухгалтерии затрачивает
достаточное большое количество времени на проверку каждого платежа и
подтверждение о совершённой операции что в свою очередь задерживает начало
процесса поставки товара или оказания услуги. Даже упрощенный способ требует
проверки и определенного количества времени на смену статуса документов.
После внедрения разрабатываемых программных модулей автоматизации
затраты на подтверждение платежа буду выглядеть согласно таблице 1.18.
41
Таблица 1.18
Временные затраты на подтверждение платежа и поставку товара после
внедрения разрабатываемого проекта
Способ
Кол-во
платежных
поручений в
день
(шт.)
Время,
затрачиваемое
на каждое
подтверждение
(минут)
Общее
количество
времени
(минут)
Задержка
в поставке
товара
(дней)
Подтверждение
платежа при
помощи
мобильного
приложения
15
2
30
0
Поскольку на процесс подтверждения платежей будет уходить меньшее
количество времени, это позволит добиться следующих улучшений в работе
предприятия:
Начало процесса поставки товара или выполнения услуг будет происходить
день в день;
Позволит повысить репутацию, лояльность и количество клиентов
посредством быстрой поставки товаров и услуг;
Позволит осуществлять более оперативное управление предприятием.
42
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
На предприятии «Текстиль Трейд» реализована собственная политика
безопасности. Все сотрудники, принимаемые на работу, получают должностные
инструкции, в которых четко расписаны права и обязанности, в том числе и
касательно информационной безопасности. Каждому сотруднику организации
присваивается логин и пароль, позволяющие получить доступ к ресурсам локальной
и глобальной сети соответственно необходимости с точки зрения выполняемых
должностных обязанностей [8], а также учетные данные для доступа к платформе
«1С: Предприятие». Количество входящего трафика для каждой рабочей станции не
ограничивается, но вводится ограничение на список разрешённых сайтов. Для
получения доступа к закрытым сайтам необходимо написать служебную записку, за
подписью начальника отдела сотруднику, отвечающему за ИТ инфраструктуру
предприятия. Далее эта служебная записка будет согласована с начальником отдела
и только после этого доступ будет предоставлен или не предоставлен, с приложением
описания причин отказа. В данной компании действуют свои политики ИБ и ЗИ
которые позволяют уменьшить человеческий и программные факторы.
Бухгалтер при формировании документации и отчетности имеет право
подписи электронной цифровой подписью (ЭЦП). За ЭЦП и подписанные этим
ключом информацию он несет материальную ответственность.
Информация на рабочих станциях сотрудников защищена только программно.
Запрет на подключение любых периферийных устройств к портам USB, COM, LTP,
PCI выполнен средствами встроенной групповой политики безопасности [9]. Для
того чтобы подключить новое устройство к рабочей станции, необходимо позвонить
ИТ сотруднику, назвать номер заявки согласно которой необходимо произвести
установку данного оборудования.
Доступ к серверной может быть получен только сотрудниками, которым он
положен согласно должностной инструкции после росписи в журнале при получении
и сдаче ключа у сотрудника, отвечающего за охрану.
43
Средства защиты от инсайдов в компании, имеются только в виде закрепления
за каждым пользователем стационарной/переносной рабочей станции, с
идентификационными кодами, за которые они несут материальную ответственность.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1991