Дипломная работа: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №31
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
23
Блок контроля знаний и подготовка отчетности представляет интерес в
качестве комплекса задач автоматизации.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Качество обучения в учебном заведении проверяется путем проведения
контрольных работ и анализа результатов. К таким относятся тестовые задания,
а также контрольные работы.
При проведении тестирования тратится много времени на подготовку
материала для проверки и анализа результатов всех ответов. Также при ведении
бумажной ведомости поиск работы в реестре затруднен. Поиск может
понадобиться в том случае, если нужно сверить данные, обосновать верность
проставленной оценки, получить статистику по выполнению контрольных работ
отдельным учеником, группой или по другому критерию.
Все это влечет за собой целый комплекс проблем:
несоответствие действительного состояния материальных потоков
документам;
неотраженные документально изменения в материальных потоках (а
также корректировки в процессах);
сложный поиск связанных между собой документов по различным
классам;
неточности и дублирования, высокая вероятность ошибок и
несоответствий;
отсутствие целостной картины состояния дел и проблематичность
прогнозирования и принятия управленческих решений;
непрозрачность бизнес-процессов учета контрольных работ и
подготовки отчетности.
Как правило, тратится очень много времени на поиск необходимых
данных по контрольным работам и анализ (по статистике на это уходит до 35%
рабочего времени). А также сам процесс проведение и проверка тестов может
24
занимать намного больше временных ресурсов, что влечет за собой низкую
эффективность работы.
Все эти задачи успешно могут быть выполнены в случае ведения системы
автоматизированного учета и проведения срезов знаний. При этом все данные о
выполненных работах хранятся в базе данных, а система позволяет заносить
информацию в базу данных и работать с ней.
Введение автоматизированного учета контрольных работ с последующим
выводом статистики повысит эффективность сотрудников школы и общих
результатов знаний учащихся.
Проведение тестов в автоматизированном режиме с возможностью
настройки экономит большое количество времени, которое можно будет
потратить на анализ и улучшения созданных тестов, а также обратить внимание
на проблемные места тем предметов тестирования.
В ходе дипломной работы должно быть разработана система,
позволяющее автоматизировать процесс проведения и ведение учета
контрольных работ. Учет контрольных работ должен вестись в виде реестра
выполненных тестов, хранящего развёрнутый набор данных о каждом тесте.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Текущий способ проведения контрольных работ связан с большой
трудоемкостью, что с высокой вероятностью приводит к ошибочным
результатам. На сегодняшний день невозможно получить сведения об качестве
освоенных знаний учащихся, провести анализ основных причин возникновения
проблемных вопросов по контрольным работам и проанализировать причины
возникновения.
К тому же, в отчетный период необходимо составление аналитических
отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень
затруднительно.
25
Схема документооборота в процессе тестирования представлена на
рисунке 1.2.3.
Рисунок 1.2.3 Схема документооборота в процессе тестирования
В таблице 1.2.1 приведены временные характеристики описанных
процессов.
26
Таблица 1.2.1
Характеристики описанных процессов
Действие
Среднее
количество
за день
Время, необходимое для
выполнения, минут
Общее
время,
минут
Проведение контрольных
работ по предмету
3
25
60
Проверка результатов по
предмету
3
15
45
Анализ и запись
результатов по предмету
в журнал
3
10
30
ИТОГО, минут:
135
В итоге, ежедневно, в среднем, 135 минут или 2 часов 25 минут,
преподаватель занят проверкой и фиксированием результатов с проведением
промежуточного контроля знаний, а также, при необходимости анализом и
поиском нужных сведений, что крайне неэффективно.
Для данного способа также характерны следующие недостатки:
Низкая скорость и точность выполнения действий;
Неэффективное использование временных ресурсов;
Усталость сотрудников, что вызывает усиление негативного
воздействия человеческого фактора.
В результате после автоматизации предполагается постоянно иметь
точную информацию об количестве проведенных тестов и результатов,
сократить время на анализ результатов и процесса проведения тестирования.
Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие
средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное
программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.
Проведем расчет ожидаемого эффекта от внедрения системы
автоматизации.
В случае использования компьютера данный процесс приводится к
просмотру результатов и уже занесенной в базу данных необходимых сведений
по мере их поступления, поиск информации будет производиться при задании
27
необходимых параметров. В таблице 1.2.2 произведен расчет эффекта
внедрения.
Таблица 1.2.2
Расчет эффекта внедрения
Действие
Среднее
количество
за день
Время, необходимое
для выполнения, минут
Общее
время,
минут
Проведение контрольных
работ по предмету
3
1
3
Просмотр результатов по
предмету
3
1
3
Анализ и запись
результатов по предмету в
журнал
3
1
3
ИТОГО, минут:
3
Таким образом, ожидаемая экономия рабочего времени позволяет
увеличить эффективность работы сотрудников школы. Кроме того, другими
преимуществами автоматизации будут:
централизованное хранение данных;
исключение потери данных;
структуризация данных;
более оперативная обработка данных;
выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;
легкое изменение данных;
система авторизации;
сокращение времени оформления документов и введения
отчетности.
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
Все программное обеспечение, размещенное на школьном компьютерном
оборудовании, является собственностью школы и следует использоваться
исключительно в производственных целях.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2098