Дипломная работа: Автоматизация процесса контроля знаний учащихся ГОУ СОШ №31

Скачать файл

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

Приобретение и доработка возможна, если требует небольшой объем

доработки, данная доработка часто возможна в рамках модели информационной

системы, что часто вызывает затруднения из-за отсутствия развернутой

документации.

В данном случае есть риск исключить за собственные пределы слишком

многие виды деятельности и лишиться части собственных ресурсов и

возможностей.

2. Собственная разработка будет включать весь необходимый

функционал, и учитывать особенность работы и пожелания сотрудников, так как

будет являться индивидуальным (уникальным) продуктом, что позволяет быстро

изменить функциональность в соответствии с требованиями.

На основе проведенного анализа, учета плюсов и минусов каждого из

возможных вариантов, был сделан вывод о разработке собственной

информационной системы, которая будет полностью реализовать необходимые

задачи и максимально использовать имеющиеся ресурсы предприятия, не требуя

больших затрат на доработку и поддержку.

1.4. Обоснование проектных решений

1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному

обеспечению

Информационное обеспечение является совокупностью данных,

представленных в определенной форме для цифровой обработки. Методическое

обеспечение и организационное представляют собой набор мероприятий,

направленных на функционирование компьютера и программ для получения

результата.

В состав информационного обеспечения включаются два комплекса:

компоненты внемашинного (документы и классификаторы технико-

экономической информации) и внутримашинного (экранные формы для ввода

данных в компьютер или вывода информации).

Внемашинное информационное обеспечение – информация, основную

часть которой составляют документы. Различают документы: акты приемки,

накладная и другие.

Внутримашинное информационное обеспечение – является данными на

машинных носителях (в виде организованных файлов специальным образом),

базы данных и их информационных связей.

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для

эффективного поиска, обработки и передачи по каналам связи, ее необходимо

представить в цифровом виде. С этой целью ее нужно сначала упорядочить, а

затем формализовать с использованием классификатора.

Классификаторы служат средством описания данных, предназначены для

кодирования информации и обеспечения машинной обработки и выдачи данных

в удобной форме потребителям при решении различных задач.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов:

международные, общегосударственные, отраслевые и локальные

классификаторы.

В проектируемой задаче использовались следующие общероссийские

классификаторы:

 ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой

документации;

 ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-

правовых форм.

Система документации – это совокупность взаимосвязанных форм

документов. Отличительной особенностью системы экономической

документации является большое разнообразие видов документов.

Существующие системы документации, характерные для

неавтоматизированных информационных систем, отличаются большим

количеством разных типов форм документов, дублированием информации в

документах и работ по их обработке, а также низкой достоверностью

получаемых результатов. Обработка документов в таких системах занимает

почти половину времени работников. При необходимости упростить систему

документации, используют следующие подходы:

 проведение унификации и стандартизации документов;

 введение безбумажной технологии, основанной на использовании

электронных документов и новых информационных технологий их обработки.

Входные документы для решаемой задачи желательно получать через

сеть, поэтому они должны быть представлены в файлах заранее согласованной

структуры. Для упрощения использования таких файлов, они должны иметь

табличную форму.

К внутримашинному информационному обеспечению относится

описание экранных форм.

Расположение полей должно быть в той очередности, которая

соответствует логической структуре документа и файлов с важными данными,

сокращая при этом трудоемкость операции загрузки данных в информационную

базу. В процессе построения структуры экранных форм для ввода данных

первичных документов с важными данными лучше всего применять

комбинированную форму, которая почти полностью приближена к документу.

При построении экранных форм для документов с постоянной

информацией следует иметь в виду, что эти макеты используются для ввода и

актуализации записей информационной базы, поэтому для их проектирования

стоит применить анкетную форму расположения реквизитов, удобную для

выполнения этих операций.

В основе выбора экранных форм лежат принципы стоимости ввода

информации в компьютер, минимальной трудоемкости и максимальной

читабельностью результатной информации.

К исходным документам системы относится информация о

пользователях, группах и тестах.

К выходным документам системы относится отчет по итогам пройденных

тестов с возможностью выгрузки в Excel.

К локальным классификаторам системы относится:

 Пользователи;

 Группы;

 Тесты;

 Вопросы;

 Ответы;

 Результаты тестов.

Основной частью внутримашинного информационного обеспечения

является информационная база.

Информационная база – определенным образом организованная

совокупность данных, хранимых в памяти компьютера в виде файлов, с

помощью которых удовлетворяются информационные потребности решаемых

задач.

Существуют следующие способы организации информационной базы:

 совокупность локальных файлов – поддерживается

функциональными пакетами прикладных программ;

 интегрированная база данных – основывается на использовании

СУБД.

Организация локальных файлов связана с большим дублированием

данных в информационной системе, негибкостью доступа к информации,

поэтому может применяться только в специализированных приложениях.

Для данного проекта информационная база представлена в виде

интегрированного информационного хранилища. Данная организация позволяет

объединить различные источники информации, управлять файлами различных

форматов. Кроме того, очевидны преимущества использования для хранения

информации базы данных:

 совместимость данных; соответствие данных реальному состоянию

объекта;

 удобство и увеличение скорости совместной обработки данных;

 поддержка целостности данных.

База данных – совокупность данных, отражающая совокупность объектов

и их отношений в предметной области.

Основными способами организации БД являются создание

централизованных и распределенных. Основным критерием выбора способа

организации является достижение минимальных трудовых и стоимостных затрат

на проектирование структуры. На основании этих критериев и необходимостью

обеспечения надежности хранения данных выбран централизованный способ

организации БД.

По способу установления связей между данными различают:

 иерархическую;

 сетевую;

 реляционную модель.

Основными компонентами любой из этих моделей являются таблицы.

Иерархические модели данных представляют собой графовую модель с

вершинами-таблицами. В моделях имеется один файл, который является входом

в структуру. У файла может быть одна исходная вершина и несколько

подчиненных. Основной тип отношений – 1:М.

В сетевых моделях любой файл может быть точкой входа в систему, и

связан с произвольным числом других файлов отношениями типа 1:1, 1:М и

М:М.

Наиболее широкое распространение получила реляционная модель

данных. При такой организации вся информация представлена в виде таблиц и

отношений. Таблицы являются совокупностью строк.

Хотя реляционные базы и обеспечивают наилучшую смесь простоты,

устойчивости, гибкости, производительности, масштабируемости и

совместимости, их показатели по каждому из этих пунктов не обязательно выше,

чем у аналогичных систем, ориентированных на какую-то одну особенность. Это

не являлось большой проблемой, поскольку всеобщее доминирование

реляционных СУБД перевешивало недочеты.

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2098

Смотрите также:








2014 biblioonline ru
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
Отформатировать текстовый фрагмент в MS Word. Текстовый фрагмент, который подлежит форматированию, приведен в документе Задание 1, прикрепленном ниже.