Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
24
В АО «Кодекс» можно выделить следующие основные бизнес-процессы:
1) Производство СПС Кодекс, которое в свою очередь включает бизнес-
процессы:
a. Программирование платформы СПС Кодекс;
b. Отслеживание изменений в законодательстве РФ и прочих
документах;
c. Добавление документов в информационные банки СПС
Кодекс.
2) Обеспечение технической поддержки РИЦ:
a. Обеспечение ежедневного доступа к обновленным
информационным банкам;
b. Обеспечение обновленным программным обеспечением.
3) Развитие и техническая поддержка онлайн-системы Кодекс (на сайте
компании)
4) Управление развитием Сети Кодекс:
a. Проведение аудита деятельности РИЦ;
b. Сертификация РИЦ;
c. Выработка регламентов работы РИЦ.
5) Планирование и поведение маркетинговых акций и мероприятий
6) Обучение пользователей работе с СПС Кодекс
7) Производство информационных и рекламных материалов, а также
сувенирной продукции
8) Хранение информационных и рекламных материалов, сувенирной
продукции:
a. Приемка товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от
поставщика;
b. Хранение ТМЦ на складе
c. Отгрузка ТМЦ в РИЦ и для нужд КЦ
Обследование предприятия показало, что удаленный склад предприятия
автоматизирован недостаточно: основные операции складского учета
осуществляются вручную.
25
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Склад АО «Кодекс» является важным компонентом для организации
бесперебойной деятельности предприятия. На складе хранятся товары товарных
групп, перечисленных в таблице 5.
Таблица 5
Группы товаров, хранящихся на складе
Наименование
группы/
сегмента
Формальные
признаки/
свойства
Примеры
Особенности
«Периодически
е издания»
- Периодическое
издание;
- крупный тираж,
предназначенный
для распределения в
РИЦ
Журнал ГК;
Бюллетень;
Журналы
«Финанс»,
«Директор» и
т.п.
1) Весь или большая часть тиража
распределена под клиентов согласно
предварительным заказам.
2) Старые номера достаточно быстро
теряют актуальность после выхода
новых, что позволяет оперативно
ликвидировать остатки.
«Постоянно
поддерживае-
мые»
- рекламные и
маркетинговые
материалы
компании,
необходимые для
поддержки бизнеса;
- входят в
прейскурант;
- постоянно
поддерживаются на
складе.
Листовки,
буклеты,
руководства,
блокноты,
ручки и т.д.
1) Материал постоянно
поддерживается на складе;
2) Материал в общем случае не имеет
«срока годности». Потеря
актуальности определяется либо
директивно (не складской службой),
либо случается в связи с падением
спроса со стороны РИЦ.
«Проекты»
Выпуск связан с
определённым
календарным
событием
Материалы
Новогодней
кампании;
открытки к 23
февраля, 8
марта
Подгруппа 1
1) Весь или большая часть тиража
распределена под клиентов согласно
предварительным заказам;
2) Остаток материала оперативно
распродаётся;
3) Материал практически теряет
актуальность, после наступления даты,
к которой он выпущен.
Выпуск связан с
какой-либо
программой КЦ
Диск «Высшая
школа»
1) Некоторая часть тиража
распределена под клиентов согласно
предварительным заказам;
2) Остаток материала может
распродаваться;
3) Материал может не терять
актуальность достаточно длительное
время (более полугода).
26
Продолжение таблицы 5
Наименование
группы/
сегмента
Формальные
признаки/
свойства
Примеры
Особенности
«Производ-
ство»
- комплектующие
для производства
(дистрибутивов).
Коробка;
Вкладыш;
Регистрации-
онные карты
Материал постоянно поддерживается
на складе, объём складского запаса в
общем случае зависит от
производственного плана
«Случайные
/тестовые»
Разовые закупки по
заявкам
подразделений,
пробные закупки
1) Материал появляется на складе
эпизодически, в небольшом
количестве;
2) период хранения чаще всего
небольшой;
3) случаи «зависания» материала на
складе на длительное время служат
признаком потери актуальности.
«Обеспечение
офиса»
- Закупаются
регулярно
мелкооптовыми
партиями
- Расходуются
небольшими
партиями
Бумага для
принтера;
картриджи для
принтеров;
блоки для
записей и т.п.
Материал постоянно поддерживается
на складе
Материал не имеет срока годности
Отгружается в КЦ небольшими
партиями
Случаи «зависания» материала на
складе на длительное время служат
признаком потери актуальности.
В основном это полиграфическая продукция (информационные,
рекламные материалы), компакт-диски и сувенирная продукция. В АО «Кодекс»
маркетинговая составляющая является стратегически важным моментом,
следовательно, четкая организация работы склада очень важна для
функционирования предприятия.
Декомпозиция модели (рисунок 6) характеризует основные бизнес-
процессы склада:
- приемку товара;
- учет товаров на складе;
- хранение товара;
- комплектацию и отгрузку;
- управление складскими остатками.
27
Рисунок 5. Контекстная диаграмма модели деятельности «как есть»
Рисунок 6. Декомпозиция контекстной диаграммы
На рисунке 6 видно, что приемку товара на складе курирует отдел
снабжения, т.к. этот отдел размещал заказ поставщику на изготовление и
поставку товара. Комплектация и отгрузка товара со склада осуществляется под
руководством отдела сбыта, т.к. этот отдел собирает заявки от РИЦ и отделов
КЦ, и распределяет между ними товары. Также отдел сбыта участвует в бизнес-
28
процессе «Управление остатками». Бухгалтерию интересует приемка и отгрузка
товара со склада с позиции ведения бухгалтерского учета.
Приемка товара на склад происходит следующим образом (рисунок 7):
1) При поступлении машины с грузом, кладовщик проверяет товарно-
транспортные накладные или прочие документы. Если документы оформлены в
соответствии с требованиями АО «Кодекс», то принимается решение о начале
разгрузки товара. В Журнале приемки грузов делается запись о прибытии
машины, содержащая данные: дата, время прибытия машины, поставщик,
наименование товара, номер накладной, фамилия кладовщика и менеджера,
присутствовавшего при разгрузке, комментарий.
Рисунок 7. Декомпозиция бизнес-процесса «Приемка».
2) После окончания разгрузки осуществляется сверка наименований
фактически доставленного товара с накладной, приемка по количеству и
проверка целостности упаковки товара. Если имеются расхождения в количестве
или нарушения целостности упаковки, то это фиксируется в Акте приемки
товара, а повреждения фотографируются. Поврежденные упаковки передаются в
сектор приемки по качеству, где происходит отбраковка испорченного товара и
составляется Акт о несоответствии.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110