Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
29
3) Поступивший товар отправляется в зону хранения на складе, но до
приемки по качеству хранится изолированно.
4) Приемка по качеству происходит следующим образом (рисунок 8).
Контролеры качества планируют выборку товара для проведения приемки по
качеству.
Рисунок 8. Бизнес-процесс «Приемка по качеству»
5) На поступившую партию, прошедшую приемку по количеству и
качеству, оформляется приходная накладная, содержащая следующие данные:
номер накладной, дату приемки, номенклатурный номер, наименование,
количество, учетную цену, сумму. Копия этой накладной передается в
бухгалтерию для бухгалтерского учета ТМЦ. В карточку учета материала
заносится информация о поступлении товара: наименование товара, поставщик,
дата поставки, количество мест (паллет), количество в одном месте (паллете),
учетная цена, сумма.
30
Рисунок 9. Декомпозиция бизнес-процесса «Хранение»
Бизнес-процесс хранения товара включает следующие действия (рисунок
9):
1) Товар хранится на складе, пока не поступит заявка на его отгрузку.
Периодически возникает необходимость перемещения товара внутри склада.
Такие перемещения выполняются грузчиками по заданию кладовщиков.
2) На складе регулярно происходит инвентаризация, т.е. проверка
соответствия фактического наличия числящихся на балансе организации
ценностей, их сохранности и правильности хранения. Инвентаризация бывает
плановая и неплановая. Во время инвентаризации пересчитывается фактическое
количество товаров на складе и сверяется с учетными данными по базе данных
бухгалтерии.
3) По запросу подразделений КЦ, за ними резервируется определенное
количество товара, имеющегося на складе.
31
Рисунок 10. Декомпозиция бизнес-процесса «Комплектация и отгрузка»
Бизнес-процесс «Комплектация и отгрузка» (рисунок 10) характеризуется
следующими положениями:
1) Заказы от РИЦ поступают в отдел сбыта КЦ, который, в свою очередь,
формирует заявку на выдачу ТМЦ со склада. Заявка передается на склад. Для
отгрузки в РИЦ в соответствии с заявкой комплектуется отгрузочная партия на
паллетах. Оформляется накладная на внутреннее перемещение, содержащая
следующие данные: номер накладной, дату составления документа, номер
заявки и номер РИЦ, а также город отправки заказа, номенклатурный номер
товара, наименование, количество, количество мест, учетную цену, сумму. В
карточку учета товара заносится информация об отгрузке.
2) Заказы от отделов КЦ тоже поступают через отдел сбыта компании.
Оформляется накладная на внутреннее перемещение, аналогично отгрузке в
РИЦ, но в этой накладной вместо номера РИЦ и города доставки стоит прочерк.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Обоснованием для автоматизации процессов, связанных с учетом продаж
является тот факт, что на данный момент они реализованы бессистемно.
32
Подобная 15 постановка деятельности не позволяет достаточно оперативно
реагировать на изменения внешних факторов, не предоставляет информацию для
заинтересованных лиц в наглядном виде.
В работе кладовщиков очень много рутинной работы по оформлению
складских документов.
Складской учет в АО «Кодекс» характеризуется большим объемом
оперативной информации: в среднем 5 раз в день поступает товар от
поставщиков, 10 раз в день отгружается. Это отражено ниже в таблице 6.
Таблица 6
Оценка трудозатрат на обработку информации
№
п/п
Наименовани
е операции
Периодич
-ность
Количест
во строк в
документ
е
Количест
во
операций
в год
Объем
работы
в год
(строк)
Норма
выработк
и (опер/в
час.)
Трудо-
затрат
ы в год
(час)
1.
Приходная
накладная
5 раз в
день
5
1250
6250
4
312,5
2.
Журнал
ожидаемых
поставок
5 раз в
день
1
1250
1250
10
125
3.
Журнал
приемки
грузов
5 раз в
день
1
1250
1250
25
50
4.
Комплектация
партии товара
10 раз в
день
20
2500
2500
1
2500
5.
Журнал
заявок
10 раз в
день
1
2500
2500
10
125
6.
Накладная на
перемещение
10 раз в
день
20
2500
50000
4
625
7.
Карточка
учета
материалов
200 раз в
день
1
5000
5000
20
250
8.
Отчет об
остатках
1 раз в
неделю
1500
52
78000
0,25
208
9.
Корректировк
а учетных
данных по
результатам
инвентаризац
ии
1-2 раза в
месяц
10
24
240
1
240
10.
Отчет о
приемке по
качеству
5 раз в
день
5
1250
6250
1
1250
ИТОГО
5685,5
33
При учете используется значительное количество документов,
подготавливаемых вручную (рисунок 11).
Рисунок 11. Схема документооборота складских документов
Операции, совершаемые работника склада, довольно утомительны для
самих работников, за счет большого объема обрабатываемой информации.
Данный аспект не может не сказаться на производительности труда работника:
работа замедляется, возникают ошибки в оформлении документов. На проверку
информации тратится достаточно большой объем времени. При подборе товара
для отгрузки могут возникать ошибки, пересортица. Часть товара может
«потеряться» на складе, из-за чего он впоследствии потеряет актуальность и
будет утилизирован. За счет этих факторов возможность получить оперативную
и достоверную информацию снижается.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110