Дипломная работа: Автоматизация процесса приема и идентификации поступившей продукции в АО "Кодекс"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
39
Специфика применения отдельных технологических процессов.
Информация о безопасности:
Схемы ЛВС;
Конфигурация объектов инфраструктуры;
Детальные данные о месторасположение объектов сетевой и
системной инфраструктуры;
Детальные сведения о сотрудниках службы безопасности.
В соответствии с требованием службы безопасности АО «Кодекс»,
данный перечень не детализирован.
Внутренняя нормативная документация и используемые меры и средства
по защите информации, позволяют сделать вывод, что на данном этапе уровень
защищенности АО «Кодекс» является необходимым и достаточным для защиты
от ряда угроз информационной безопасности. В рамках дальнейшей работы
будет проведен анализ используемых мер и средств защиты на предмет защиты
от угроз шпионажа.
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
Автоматизация склада – обязательное условие роста современного
торгового предприятия, полностью определяющее объем прибыли.
Автоматизированная информационная система складского учета относится к
самым эффективным решениям всех вопросов его оптимизации, которое сегодня
предпочитает большинство российских компаний. Это простая и удобная
программа учета в торговле. Она позволяет вести раздельный учет по
нескольким собственным складам в рамках одной учетной записи.
Дополнительно к основной функциональности система управления
складом может быть дополнена специализированными расширениями,
охватывающими области прогнозирования сбыта и планирования восполнения
потребностей, управления производством, планирование и управление
качеством / безопасностью.
40
Анализ проблемы внедрения современных информационных технологий в
отечественных компаниях позволил выделить основные тенденции.
При внедрении соответственного программного обеспечения,
отечественные предприятия сталкиваются с определенными препятствиями, в
частности [22]:
1. Неготовность предприятия к внедрению. Для того чтобы эффективно
внедрить систему в 90% случаев необходимо серьезно реорганизовать бизнес-
процессы предприятия в том чисел и логистике. Функциональность мировых
систем чаще всего формируется за счет использования наилучших зарубежных
практик, бизнес-процессы которых по обыкновению кардинально отличаются от
отечественных.
2. Некачественное управление процессом внедрения. Грамотное и
системное управление процессом внедрения - основа успешного
функционирования системы.
3. Выявление в процессе внедрения недостатка средств вследствие
нечеткой ценовой политики со стороны поставщика. К сожалению, большинство
поставщиков используют политику занижения затрат на внедрение
программного обеспечения. Старт проекта внедрения ERP-системы означает
начало серьезных преобразований в политике управления предприятием.
Поэтому готовность к использованию данного программного обеспечения
определяется осознанием руководством предприятия:
- существенных преимуществ от внедрения;
- потребности в жестких и последовательных изменениях;
- необходимости внедрения новых технологий и инструментов управления
бизнесом для удержания и повышение уровня конкурентоспособности.
Национальными особенностями внедрения информационных систем в
логистике есть:
- фактическое отсутствие отраслевых стандартов в сфере управления
процессами;
- недостаточный уровень компетентности руководителей предприятий в
сфере информационных технологий;
41
- выбор неоптимальных решений в сфере автоматизации системы
управления. Итак, главная задача систем автоматизации логистических
процессов
- достичь оптимизации (по времени и ресурсами) всех процессов на
предприятии, в том числе и управления запасами.
Существенным признаком автоматизаии считается уровень
интегрированности системы в работу компании. Ведь в результате внедрения все
управленческие функции предприятия должны быть интегрированные в единый
управленческий цикл на базе определенной бизнеса- логики.
Внедрение компьютерных информационных системы выступает одной из
основных возможностей усовершенствования.
Преимущества, которые получает компания от внедрения компьютерных
информационных системы, можно кратко описать в двух словах: формализация
процессов.
Формализованный процесс - упорядоченный, что минимизирует
вероятность ошибок.
Таким образом, выяснено, что современные системы содержат систему
беспрерывного контроля и оперативного регулирования производства с целью
обеспечения выполнения плана согласно разработанному календарному
графику.
Другим важным отличием комплексных информационных систем от
локальных систем выступает поддержка наиболее современной управленческой
методологии в виде реализованной бизнес-логики. Это дает возможность
выстраивать управление предприятием, которое опирается на инновационные
принципы управления. В будущем любые изменения в стратегии компании
легко отображаются в системе.
На рынке программных средств в настоящее время имеется множество
программ для автоматизации складского учета. Рассмотрим продукты «1С
логистика: Управление складом», Фолио WinСклад, Парус.
42
Таблица 7
Сравнение программных продуктов
Характеристика
программы
1С логистика:
Управление
складом
ФОЛИО
WinСклад
Парус
Учет основных
складских операций:
приход, разгрузка, воз-
врат, резервирование,
внутреннее перемеще-
ние, инвентаризация
Да
Да
Да
Справочник
номенклатуры с
группировкой
Нет
Да
Нет
Подготовка отчета о
состоянии склада
Да
Да
Да
Управление остатками
товаров
Нет
Нет
Нет
Совместимость с
модулем Бухгалтерия
программы Парус
Нет
Да
Да
Обмен данными с
программами отдела
снабжения и сбыта
Нет
Нет
Нет
Выводы:
1) Функционал рассмотренных систем не полностью соответствует
потребностям предприятия. С одной стороны, в этих программных средствах
предложены функции, которые будут не востребованы АО «Кодекс», что
усложнит работу пользователей с системой. С другой стороны, ни одна из
программ не поддерживает функцию управления остатками товаров, и только
программа Фолио WinСклад из рассмотренных поддерживает группировку
номенклатуры.
2) Ни одна из рассмотренных систем не обеспечит обмен данными с
информационными системами бухгалтерии, отдела сбыта и отдела снабжения
АО «Кодекс».
Проектируемая система будет полностью поддерживать специфику
складского учета АО «Кодекс»:
43
- проектируемая система обеспечит функции приемки товара,
комплектации заказа, отгрузки товара, управления остатками, подготовки
отчетов;
- проектируемая система обеспечит взаимодействие с информационными
системами отделов сбыта, снабжения и бухгалтерии;
- карточки учета материалов будет вестись автоматически.
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
Существует ряд методов проектирования автоматизированной ИС
предприятия, среди которых:
1. Метод «снизу-вверх» - проектирование и автоматизация отдельных,
важных, с точки зрения руководства, мест.
2. Метод «сверху-вниз» - проектирование сверху, что значит
удовлетворение программой потребностей всех пользователей.
На рынке автоматизированных систем для крупных корпораций и
финансово- промышленных групп на сегодня можно выделить два основных
субъекта: рынок автоматизированных банковских систем (АБС), рынок
корпоративных информационных систем промышленных предприятий.
Выбор стратегии автоматизации предприятия для обеспечения управления
ключевыми аспектами деятельности является многокритериальной задачей.
Задание объективных критериев, по которым будет осуществляться выбор
конкретной системы, напрямую связано с качеством и полнотой проработки всех
предшествующих этапов цепочки выбора. Действительно, практически все
объективные соображения, которыми руководствуются при выборе системы
(функциональные возможности, стоимость системы и совокупная стоимость
владения, перспективы развития, поддержки и интеграции, технические
характеристики системы и т.п.), выводятся на предыдущих этапах. При
тщательной проработке всех предшествующих этапов, выбор системы, перестает
быть проблемой для предприятия.
Таким образом, можно утверждать, что в процессе деятельности
промышленного предприятия важную роль играет система взаимодействия
структурных подразделений, которая требует выбора стратегии автоматизации
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2110