Материал: Автоматизация процесса продажи нефтепродуктов для ООО «Агронефтепродукт»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
85
Результаты выполненных расчетов сводятся в таблицу 28.
Таблица 28. Показатели сравнительной экономической эффективности от
внедрения программного продукта
Наименование показателей
Значение
Условная годовая экономия затрат (Эуг), рублей
2 000 000
Коэффициент экономической эффективности капитальных
вложений (Е
р
)
0,77
Срок окупаемости капитальных вложений (Т
р
), лет
1,3
86
Заключение
В ходе написания ВКР была тщательно проанализирована предметная
область деятельности компании. Были изучены рекомендованные литературные
источники.
В выпускной квалификационной работе исследована компания ООО
«Агронефтепродукт», которая специализируется на продаже светлых и тёмных
нефтепродуктов.
В ходе анализа деятельности ООО «Агронефтепродукт» были выявлены
основные информационные потоки, циркулирующие в рамках данного
предприятия и между основными его подразделениями, и построена модель
системы управления заявками клиентов.
В работе собраны сведения о существующих подходах к организации
автоматизированных систем работы с клиентами на сегодняшний день. Было
проведено исследование таких систем. Проанализированы положительные и
отрицательные стороны информационных систем расчетов с клиентами,
внедряемых на предприятиях различных масштабов и отраслей.
Среди выявленных недостатков существующих бизнес-процессов
компании можно выделить:
- многократное дублирование одних и тех же данных в заявках,
договорах, платежных документах;
- низкую оперативность работ с документами при обслуживании
клиента;
- много времени тратится на составление различных отчетов для
руководства;
- трудоемкие процессы при обработке полученной за рабочий день
информации;
– технические средства, которые имеются в компании используются
неэффективно, так как многие процессы, которые можно автоматизировать
выполняются вручную.
Было выявлено, что на рынке наблюдается достаточное количество
автоматизированных систем работы с клиентами для предприятий различного
рода производственной деятельности. Однако следует отметить, что несмотря на
87
столь широкую распространенность и доступность данных систем, они довольно
громоздкие и имеют множество лишних функций, которые на данный момент не
нужны исследуемой компании.
На основании проведенного анализа было принято решение о
необходимости приобретения и последующего внедрения системы,
представляющей собой распределенное приложение, построенное по модульному
принципу. Разработаны модели вариантов использования каждого из модулей, на
основании которых было проведено функциональное моделирование системы.
По результатам функционального моделирования системы управления
корпоративной информацией была построена информационная модель базы
данных, используемая в качестве репозитория для хранения заявок клиентов.
Разработаны и другие модели представления системы, а также алгоритмы
программных модулей.
Отдел продаж и отдел снабжения теперь будут иметь оперативную
информацию по имеющимся процессам реализации нефтепродуктов,
происходящим в компании, а отдел продаж будет иметь предварительные данные
о планируемых поставках и отгрузке. Кроме того, информационная система
позволит уменьшить трудозатраты, связанные с учетом товарно-материальных
ценностей в бухгалтерии.
В качестве базы данных выбран PostgreSQL 11.4, так как имеет большой
спектр услуг администрирования и широко используется в информационных
системах для среднего бизнеса.
В заключительной главе производится расчет экономической
эффективности внедрения информационной системы. В результате получается
значительное снижение трудозатрат сотрудников ООО «Агронефтепродукт» за
счет автоматизации:
- заполнения документации, так как не нужно делать копии бумажных
документов для подразделений, вести карточки учета товаров и т.п.;
- документооборота между следующими отделами – продажи, снабжение,
склады и бухгалтерия;
- процессов подготовки отчетных форм для руководства и сотрудников
профильных подразделений.
88
Оценена экономическая эффективность внедрения системы управления
корпоративной информации на анализируемом предприятии. Срок окупаемости
проекта составил 1,3 года и позволяет сократить материальные затраты
предприятия в результате автоматизации бизнес-процессов.
В результате внедрено полностью функционирующее приложение,
удовлетворяющее всем поставленным требованиям и способное решать
поставленные перед ним задачи, с возможностью его дальнейшей модификации и
совершенствования за счет открытой архитектуры.
89
Список использованной литературы
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
05.02.2018) // "Собрание законодательства РФ", 07.01.2002, N 1 (ч. 1), ст.3.
2. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 23.04.2018) "Об
информации, информационных технологиях и о защите информации" //
"Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3448
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Национальный стандарт Российской
Федерации. Информационная технология. Системная и программная
инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. М.:
Стандартинформ, 2016
4. ISO/IEC 15288. Информационные технологии. Системная и программная
инженерия. Управение жизненным циклом. М.: Стандартинформ, 2016
5. Архангельский А.Я. Программирование в C++ Builder. 7-e изд. — М.: Бином-
Пресс, 2017. — 896 с.
6. Боровской А.Н. Программирование в Delphi 10. СПб.: БХВ-Петербург, 2018 -
448 с.
7. Краткое руководство по DB2 [Электронный ресурс] //
URL:http://www.w3ii.com/ru/db2/db2_quick_guide.html (дата обращения:
04.07.2019)
8. Новиков Б.А., Горшкова E.A. Основы технологий баз данных. М.: ДМК Пресс,
2019. — 240 с.
9. ООО «Агронефтепродукт» [Электронный ресурс] // ООО
«Агронефтепродукт» [Офиц. сайт]. URL:http://agroneft.com/ (дата обращения:
04.07.2019)
10. Осетрова И.С. Разработка баз данных в MS SQL Server 2014. Учебное пособие.
— СПб: Университет ИТМО, 2016
11. Палицын В.А. Технико-экономическое обоснование дипломных проектов:
метод. пособие для студ. всех спец. БГУИР. В 4-х ч. Ч. 4: Проекты
программного обеспечения. Минск: БГУИР, 2016. – 76 с.
12. Полетайкин А.Н. Социальные и экономические информационные системы:
законы функционирования и принципы построения. Новосибирск : СибГУТИ,
2016
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2132