Материал: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации ООО «Мэйджор карго сервис»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
7. Развитие корпоративной культуры, которое достигается благодаря
оптимизации взаимодействия сотрудников и развитию горизонтальных связей,
что способствует сплочению команды.
8. Рост конкурентных преимуществ за счет повышения скорости.
Повышение качества обслуживания клиентов достигается за счет ускорения
движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов.
Актуальность выбранной темы заключается в применении
информационных технологий для автоматизации процесса систематизации
документации архива организации.
Объектом исследования является ООО «Мэйджор Карго Сервис».
Предметом исследования является процесс систематизации
документации архива.
Целью работы является автоматизация процесса систематизации
документации архива организации «Мэйджор Карго Сервис».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. Провести анализ предметной области.
2. Дать характеристику объекту исследования.
3. Охарактеризовать комплекс задач объекта исследования.
4. Провести анализ существующих разработок и выбрать стратегию
автоматизации.
5. Обосновать проектные решения.
6. Разработать проект автоматизации.
7. Описать процесс управления объектом автоматизации.
8. Дать описание информационному обеспечению задачи.
9. Описать программное обеспечение задачи.
10. Дать описание апробации результатов исследования.
11. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности
проекта.
12. Рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
7
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Для описания деятельности компании необходимо рассмотреть ее
технико-экономические свойства. К основным технико-экономическим
свойствам организации относятся:
цель и результаты деятельности;
продукция и услуги;
основные этапы и процессы рассматриваемой деятельности;
используемые ресурсы.
Компания «Мэйджор Карго Сервис» была основана в 2001 году. Компания
предоставляет услуги в транспортно-логистической сфере. Комплекс услуг
предприятия включает в себя:
грузовые перевозки;
таможенное оформление;
складское хранение;
обработку грузов.
С помощью стратегического управления цепочками поставок, компания
повышает конкурентоспособность своих клиентов, оптимизируя их
логистические функции.
Результаты деятельности компании представлены в таблице 1.
Таблица 1
Технико-экономические свойства организации
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя на
определённую дату либо за
период, тыс. руб.
1
Основные средства
120
2
Дебиторская задолженность
37578
3
Денежные средства и денежные
эквиваленты
365
4
Собственный капитал
34404
5
Кредиторская задолженность
424
6
Валовая прибыль
11212
7
Выручка
59405
8
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя на
определённую дату либо за
период, тыс. руб.
8
Себестоимость продаж
48193
9
Прибыль от продаж
11212
10
Управленческие расходы
0
11
Прочие доходы
4
12
Прочие расходы
554
На основании приведенных данных можно заключить, что деятельность
компании является прибыльной, компания стабильно развивается с момента ее
создания.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Рассмотрим организационную структуру компании. Руководство
компанией осуществляет директор. В его подчинении находятся следующие
отделы:
Отдел продаж;
Отдел маркетинга;
ИТ-отдел;
Коммерческий отдел;
Отдел кадров;
Отдел логистики.
Рассмотрим цели и задачи функционирования каждого подразделения.
Целью отдела продаж заключается в выполнении плана продаж компании.
Специалисты отдела продаж решают следующие задачи:
Осуществление продаж услуг компании.
Поиск клиентов.
Ведение переговоров.
Заключение договоров на оказание услуг.
Подготовка сметы.
Целью отдела маркетинга является продвижение услуг компании и
продвижение клиентов компании. В задачи специалистов отдела маркетинга
входят:
9
Разработка маркетинговых стратегий и рекламных компаний.
Оценка потенциала рекламных каналов.
Подготовка и проведение e-mail рассылок.
Целью ИТ-отдела является поддержка информационной инфраструктуры
предприятия. В задачи технического отдела входит:
Установка и настройка программного обеспечения.
Отслеживание работоспособности информационной
инфраструктуры компании.
Консультирование пользователей по работе программного
обеспечения.
Целью коммерческого отдела является максимизация прибыли компании.
В задачи специалистов коммерческого отдела входят:
Учет финансово-хозяйственной деятельности компании.
Формирование документооборота.
Расчет себестоимости услуг компании.
Расчет показателей деятельности компании.
Формирование бухгалтерской, налоговой и финансовой отчетности.
Целью отдела кадров является обеспечение компании
квалифицированными кадрами. В задачи специалистов компании входят:
Подбор кадров в зависимости от потребности в кадрах.
Формирование кадрового резерва.
Адаптация персонала для работы в компании.
Расчет заработной платы сотрудников.
Целью отдела логистики является предоставление логистических услуг
клиентам. Специалисты отдела логистики осуществляют следующие функции:
Выбор транспортного средства;
Оформление документации;
Назначение водителей;
Контроль перемещения груза;
Контроль доставки груза.
Организационная структура компании представлена на рисунке 1.
10
Рисунок 1. Организационная структура компании
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2138

Смотрите также:

Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления