Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Банк Русский Стандарт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
На панели руководителя расположены поля для ввода резолюции по
документам – рис. 31.
Рисунок 31. Панель начальника отдела документооборота
Выводы по главе
В проектной части были обоснованы следующие решения: стандарт
разработки системы ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010, модель жизненного цикла
«спиральная» и стратегия внедрения «пилотный проект». Была создана
информационная модель проектируемой системы и описание структуре полей
таблиц базы данных, а также произведен анализ всем информационным потокам
входной, оперативной, результатной и нормативно-справочной информации.
В ходе реализации решений по программному обеспечению построены:
дерево диалога (сценарий работы с системой), структурная пакетная схема и ряд
остальных компонентов проекта, которые подробно раскрывают суть машинной
реализации задачи.
Помимо этого, вторая глава описывает все используемые программные
77
модули, метод построения схемы технологического процесса, передачи, обработки,
сбора и выдачи информации, а также контрольный пример внедрения проекта.
Разработанная ИС считается законченной и универсальной. Она может
внедряться в любые организации с подобными бизнес-процессами.
Информационная система, которая разработана, будет доступной для
пользователей с любой степенью подготовки, для ее применения специальных
знаний не требуется.
Созданный проект в полном объеме соответствует запросам задания на
выпускную работу.
78
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
Достижение экономического эффекта от внедрения системы может быть
обусловлено как прямым эффектом (связанным с сокращением временных затрат,
связанных с продолжительностью выполнения технологических операций), так и с
косвенным эффектом, обусловленным получением дополнительных возможностей
развития компании за счет получения аналитической информации, формируемой
системой деятельности службы технической поддержки.
Оценка экономического эффекта в рамках данной работы будет проводиться
посредством расчета параметров сокращения трудозатрат, связанных с
выполнением операций деятельности службы технической поддержки,
сокращением трудозатрат специалистов экономического отдела в сравнении со
стоимостью разработки и сопровождения системы. При превышении экономии на
трудозатратах значений капиталовложений с учетом дисконтирования проект
разработки системы считается эффективным. В процессе разработки и внедрения
нового программного продукта для автоматизации обработки данных по заявкам на
выполнение работ с информационной системой документооборота требуется
вложение материальных средств, а также отвлечение специалистов. В случае
привлечения финансовых и материальных средств необходима гарантия
обеспечения окупаемости и прибыльности проекта. Именно вследствие этого
возникает необходимость оценки параметров экономического эффекта от внедрения
системы. Обоснование экономического эффекта проектного варианта обработки
данных позволяет выявлять степень необходимости и целесообразности затрат,
вложенных в создание и реализацию новой информационной системы в условиях
АО «Банк Русский Стандарт»; проводить оценку срока окупаемости затрат,
вложенных в создание программного продукта в сравнении его с существующими
нормативами; определить степень влияния внедренного решения на технико-
экономические результаты работы компании. В настоящее время существуют
следующие направления проведения оценки экономической эффективности проекта
автоматизации:
79
• проведение сравнения вариантов организации при использовании
различных систем обработки экономических данных по комплексу задач (например,
проведение сравнения системы обработки данных, предлагаемых в проекте, с
используемой технологией);
• сопоставление вариантов реализации базы данных по комплексу задач;
• сопоставление различных вариантов при организации
технологического процесса по сбору, передаче, обработке и выдаче данных;
• сопоставление технологий по проектированию систем, используемых в
процессе обработки экономической информации;
• сопоставление технологий внутримашинной обработки данных.
Достижение экономического эффекта от внедрения информационной
системы предполагается благодаря таким факторам:
Косвенного эффекта:
- повышение качества осуществляемых процедур документооборота;
- повышение надежности работы с данными;
- повышение исполнительской дисциплины.
Прямого эффекта, характеризуемого сокращением трудовых,
стоимостных показателей.
Трудовые показатели включают:
1) абсолютное сокращение трудовых затрат (
Т) в часах за год:
Т = Т
0
- Т
1,
(1)
где Т
0
– считается трудовыми затратами в часах за год на обрабатывание
информации в соответствии с базовым вариантом; а
Т
1
- трудовыми затратами в часах за год на обрабатывание информации в
соответствии с предлагаемым вариантом;
2) коэффициент относительного уменьшения трудовых затрат (К
Т
):
К
Т
=
Т / T
0
* 100% ; (2)
3) индекс уменьшения трудовых затрат либо увеличение производительности
труда (Y
T
):
Y
T
= T
0
/ T
1.
(3)
80
Стоимостными показателями считаются: абсолютное уменьшение
стоимостных затрат (
C) в руб. за год, коэффициент относительного уменьшения
стоимостных затрат (К
C
), индекс уменьшения стоимостных затрат (Y
C
), которые
рассчитываются аналогично.
Кроме рассмотренных показателей считается целесообразным и расчет срока
окупаемости расходов, связанных с внедрением проекта машинного обрабатывания
информации (Т
ок
), рассчитываемого в месяцах года, в долях года или в годах:
Т
ок
= К
П
/
C , (4)
где К
П
– считается затратами на создание проекта (разработка и внедрение).
Хронометраж ключевых технологических процедур в технологии работы
специалиста АО «Банк Русский Стандарт» приведен в таблице ниже.
В процессе выполнения расчетов проводилось сравнение параметров работы
специалистов в применяемой в настоящий момент системе и создаваемой ИС.
Годовые объёмы работ оценивали специалисты АО «Банк Русский Стандарт».
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Для определения нормативных трудоёмкостей или иных операций (работ)
воспользуемся отраслевым будет использоваться стандарт ОСТ 4.071.030. Данный
стандарт перед началом разработки проекта предполагает необходимость
определения степени новизны и группы сложности программного обеспечения и
задач, решаемых системой деятельности службы технической поддержки».
Для определения времени создания и внедрения автоматизированной
системы, воспользуемся данными, представленными в таблице 17.
Руководство предприятия установило плановый срок в 3 месяца для создания
и внедрения системы.
Ф = n * k * 8
n - Количество месяцев; k - Количество рабочих дней в месяце
Так же необходимо воспользоваться поправочным коэффициентом, который
рассчитывается по формуле:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2033