Дипломная работа: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в АО "Банк Русский Стандарт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
31
автоматизированных систем (рисунок 9). Данные системы выбраны не случайно, а
исходя из исследования компании «DSS Consulting», выпустившая аналитический
отчет по развитию российского рынка СЭД и ECM- систем в 2019г.
В данном разделе будет рассмотрено отраслевое распределение проектов
внедрения тиражных СЭД/ECM-продуктов на территории России в 2018-2019 гг
(рисунок 10).
По итогам 2018 года наибольшее количество проектов внедрения тиражных
СЭД/ECM-продуктов было зафиксировано в государственном секторе – 28%
внедрений.
Второе место по количеству успешно завершённых проектов внедрения
занимает финансовый сектор экономики, рост доли внедрений которого составил
(1%), достигнув по итогам 2018 года показателя (9%).
Кроме этого тиражные СЭД/ECM-продукты востребованы со стороны
предприятий нефтегазовой и химической промышленности (8% внедрений),
строительстве (7%) и в сфере науки и образования (7%). При этом следует отметить,
что статистику внедрений в научно-образовательном сегменте составляли также
учебные проекты внедрения.
Далее рассмотрим распределение внедрений тиражных СЭД/ECM-продуктов
на территории России по итогам 2018 года
Из диаграммы следует что, по количеству внедрений на территории России
СЭД «Directum» занимает (25% рынка), «DocsVision» (15% рынка), «1С-
Документооборот 8» (9% рынка) и другие СЭД (51% рынка).
Таким образом, принимая во внимание все вышеперечисленные диаграммы
мы выбираем наиболее популярные СЭД:
- «Directum», Директум;
- «DocsVision», ДоксВижн;
- «1С: Документооборот 8», 1С.
32
Рисунок 9. Распределение внедрений тиражных СЭД/ECM-
продуктов по отраслям на территории России по итогам 2018 года
Рисунок 10. Распределение внедрений тиражных СЭД/ECM-
продуктов на территории России по итогам 2018 года
Целью данного обзора является подготовка к принятию решения при выборе
оптимальной СЭД для рассматриваемой бюджетной организации. Обзор
особенностей всех СЭД рынка, позволяет определить критерии выбора СЭД для
решения конкретных задач и производить подбор решения на основе системного
подхода.
1С: Корпоративный Документооборот
Функции, доступные только в версии КОРП:
- Штрихкодирование документов и файлов;
33
- Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов;
- Автоматическое заполнение файлов по шаблонам;
- Печать регистрационного штампа;
- Принятие задач к исполнению;
- Настройка и использование условий маршрутизации;
- Периодические бизнес-процессы;
- Учет и использование графиков работы;
- Иерархия бизнес-процессов;
- Остановка бизнес-процессов;
- Веб-сервисы для работы с файлами «1С: Корпоративный Документооборот»
из других приложений;
- Категоризация данных;
- Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам.
Кроме того, компания «1С» разработала решение «1С: Документооборот
КОРП», которая используется для автоматизации документооборота банка. Она
включает в себя три версии:
1. Базовая версия была разработана для малых финансовых организаций
и предназначена для автоматизации делопроизводства.
2. Расширенная версия предназначена для средних финансовых
организаций и дополнена возможностью управления информационными потоками.
3. Корпоративная версия предназначена для крупных банков, и она
дополнена функционалом оптимизации производительности подразделений, в
которых формируется документооборот.
Directum
Пакеты Lite, Standard и Enterprise включают базовую серверную лицензию
системы и базовые клиентские лицензии пользователей на Базовые модули
(«Управление электронными документами» и «Управление деловыми процессами»).
Различие, главным образом, заключается в том, какими дополнительными модулями
и дополнительными серверными лицензиями пользователь сможет расширять
функциональность Базовых модулей.
Для банка необходима система документооборота, которая будет отвечать
следующим критериям: она должна быть веб-приложением для размещения на
34
хостинге банка, должна быть удобной в работе, иметь возможность резолюции
документов, управления правами пользователей, с возможностью разбития по типам
документов, быть защищенной, с возможностью ручного ввода документов,
недорогостоящей, иметь модули поиска и архива, возможность формировать отчеты
по документам и клиентам.
По данным критериям составим сравнительную таблицу рассмотренных выше
СЭД и проставим оценки по пятибалльной шкале – таблица 3.
Таблица 3
Сравнение систем электронного документооборота
Критерии
сравнения
Directum
1С:
Документооборот
КОРП
1С:
Корпоративный
документооборот
Удобство работы
4
5
4
Веб-
ориентированность
4
4
4
Насыщенность
функционалом
4
2
2
Модуль резолюции
3
5
4
Управление правами
пользователей
3
3
5
Категоризация
документов
4
5
5
Защищенность
5
4
3
Возможность ручного
ввода
5
4
3
Стоимость системы
4
3
2
Наличие модуля
поиска
4
5
5
Наличие модуля
архива
5
4
5
Формирование
отчетов
4
4
5
Итого
49
48
47
Недостатками рассматриваемых систем является то, что они имеют как
недостающие, так и лишние функции для работы в рассматриваемой компании. Из
приведенного анализа был сделан вывод что для рассматриваемой компании
необходимо разработать защищенную онлайновую систему документооборота,
которая будет взаимодействовать со всеми членами отдела документооборота
предприятия. Для этого необходимо реализовать отдельные доступы и функции для
различных сотрудников компании.
35
1.3.2 Выбор и аргументация стратегии автоматизации задачи
Создаваемая система по автоматизации бизнес-процессов деятельности
отдела документооборота для АО «Банк Русский Стандарт» обязана иметь
приемлемые характеристики по параметрами масштабируемости надежности
сохранения информации. Помимо этого, система должна быть адаптируемой к
программной среде в условиях АО «Банк Русский Стандарт». Также, создаваемая
система ИС обязана обеспечить возможности, связанные с доработкой функционала
в случае изменения потребностей предприятия. У системы не должно быть
неиспользуемого функционала. Создаваемая система должна считаться
приложением Windows, иметь понятный пользовательский интерфейс, интерфейс
администратора должен обладать набором необходимых функций, должна также
обеспечиваться возможность по составлению отчетности в соответствии с
поставленными задачами.
В процессе реализации проекта должны быть определить такие стадии [11]:
1. Осуществление анализа имеющихся бизнес-процессов деятельности
отдела документооборота с использованием разработанного программного решения.
Предполагает проведение сбора и анализа технологии работы специалистов.
2. Определение функций, которые подлежат автоматизации.
3. Выработка стратегии автоматизации. Осуществление анализа
имеющихся стратегий автоматизации и подбор наиболее оптимального варианта для
АО «Банк Русский Стандарт».
4. Осуществление разработки документа «Техническое задание» и сроков
выполнения работ
Дальше осуществим выбор стратегии автоматизации применительно к
рассматриваемому проекту.
В настоящее время принятыми стратегиями автоматизации считаются [10]:
- Кусочная (предусматривает автоматизацию для любой из задач с
применением собственной ИС;
- По участкам (проводится автоматизация участков деятельности с
применением собственного программного обеспечения);
- По направлением (осуществляется автоматизация направления
деятельности);
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2033