Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
57
ограниченный двумя датами. Итоги могут быть рассчитаны по запросу и
одновременно с вводом проводок (в последнем случае пересчет не требуется).
После расчета результатов программа генерирует различные отчетные
документы:
1. Сводные проводки;
2. Оборотно-сальдовая ведомость;
3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
4. Карточка счета;
5. Карточка счета для одного объекта аналитического учета;
6. Анализ счета (аналог Главной книги);
7. Анализ счета по дате;
8. Анализ счета по объектам аналитического учета;
9. Анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
10. Карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
11. Журнальный ордер.
Функция программы генерировать произвольные отчеты, позволяет
описывать на языке бухгалтерского учета форму и содержание отчета, включая
сальдо, а также включать в него учетные записи и объекты аналитического
учета. С помощью этой функции создаются отчеты, которые отправляются в
налоговые органы, и с помощью этой функции мы можем создавать внутренние
отчеты для анализа финансовой деятельности организации в любой форме.
«1С: Бухгалтерия 8.3» - универсальная программа для автоматизации
бухгалтерского и налогового учета в организациях, осуществляющих все виды
коммерческой деятельности: оптовая и розничная торговля, комиссионная
торговля, услуги, производство, сельское хозяйство и т.д., в том числе в том
числе формирует обязательную отчетность (регламентировано). В состав
конфигурации входит план счетов бухгалтерского учета, созданный в
соответствии с постановлением Министерства финансов Российской Федерации
"Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной
деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября
58
2000 г. № 94н. Пользователи могут самостоятельно управлять методологией
учета в рамках реализации учетной политики, создавать новые субсчета и
субконто аналитического учета в соответствии с возникающими
производственными потребностями.
Основным способом отражения операций в бухгалтерском учете является
ввод документов конфигурации, соответствующих основным проводкам, мы
можем использовать типовые операции - этот простой инструмент
автоматизации может быть легко и быстро настроен пользователем.
Основные виды бухгалтерского учета в программе "1С: Бухгалтерия 8.3":
1. Учет коммерческих операций. Автоматизированный учет приема и
продажи товаров и услуг.
2. Учет кассовых операций. Автоматизированный учет наличных и
безналичных денежных потоков, в том числе валютных операций. Расчеты с
контрагентами и подотчетными лицами автоматизированы. Учет расчетов с
контрагентами может вестись в рублях, в условных единицах и в иностранной
валюте
3. Учет основных средств и нематериальных активов. Учет основных
средств и нематериальных основных средств осуществляется в соответствии с
ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных
активов". Все основные бухгалтерские операции автоматизированы: прием,
прием бухгалтерии, амортизация, модернизация, перевод, списание,
инвентаризация.
4. Производственный учет. Расчет стоимости продукции и услуг,
производимых основным и вспомогательным производством, автоматизирован.
5. Начисление заработной платы. Автоматизировано начисление
заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками
включая выплату заработной платы через кассу, перечисление заработной платы
на личные счета работников в банке и внесение депозита.
6. Многофункциональное производственное решение для бухгалтерского
и налогового учета в сельскохозяйственных организациях.
59
Специализированный и регламентированный учет в организации,
расположенной как в общей системе, так и в специальной налоговой системе
(ECXH), автоматизирован в соответствии с приказом Министерства сельского
хозяйства Российской Федерации, утвержденными постановлением № 792 от 6
июня 2003 года. Программный продукт может эффективно использоваться в
компаниях разных типов: как среди прямых производителей
сельскохозяйственной продукции растениеводства и животноводства, так и в
компаниях, занимающихся не только производством, но и переработкой
сельскохозяйственной продукции.
7. Мониторинг наличия и движения товарно-материальных ценностей
предприятия является одной из задач бухгалтерского учета, которая
взаимосвязана с задачами складского учета. Эта функция также решена в «1С:
Бухгалтерии 8.3».
В конфигурации реализован учет материалов, продуктов и товаров на
складах. Товарно-материальные ценности учитываются в разрезе позиций
номенклатуры, партий и складов. Кроме того, таможенные декларации и страны
происхождения могут быть приняты во внимание.
Программа предусматривает инвентаризацию ТМЦ на складе и
автоматическую обработку их результатов. По результатам инвентаризации
разница между учетными величинами (учитывается в информационной базе за
проведением документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством
ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После этого
составляются документы о списании (в случае нехватки) или оприходования (в
случае излишка).
А также в «1С: Бухгалтерии 8.3» операции по приему и списанию товаров со
склада полностью автоматизированы.
60
1.8. Описание бизнес-процессов предприятия по учету материалов
Рассмотрим производственную деятельность компании ООО «Идаванг
Агро», модель которой представлена ниже в виде контекстной диаграммы
IDЕF0 на рисунке 9.
Рисунок 9. Контекстная диаграмма
Декомпозиция процесса «Снабжения» представлена на рисунке 10.
Рисунок 10. Декомпозиция процесса «Снабжение»
В обязанности отдела снабжения предприятия входит - полностью и
61
вовремя обеспечить потребности организации, при этом затраты на доставку,
хранение и распределение, как ожидается, будут минимальными.
Для этого требуется выполнить следующую работу:
- приобрести товары и материалы;
- приобретать внеоборотные активы.
Поток данных:
- заказы;
- запросы на ТМЦ;
- план материальных потребностей;
- платежная информация;
- документы доставки, информация о поставщике;
- гражданский кодекс;
- сотрудники службы снабжения;
- сотрудники компании, оборудование;
- накладные на получение материала;
- счета, накладные, предварительные отчеты;
- заказы, контракты.
Декомпозиция процесса «Хранение» показана на рисунке 11.
Рисунок 11. Декомпозиция процесса «Хранение»
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2015