Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
47
учета;
- Покупателям размещать заказы, рассчитывать потребности в запасах, получать
электронные документы от поставщиков;
- Продавцам быстро формировать документы на продажу товаров, вести заказы,
определять закупочную политику компании;
- Складские работникам полностью контролировать товарооборот, проводить
инвентаризацию.
Среди российских разработчиков наиболее популярны в области
программного решения, программы от компаний 1С и «Большая птица». Ещё
существуют специализированные продукты для малого и среднего бизнеса
«Учет ТМЦ». Все они включают отдельно учет двух складов.
Справочники: товары, сотрудники, поставщики, транспорт.
Документы: приход товара, расход товара, ведомость ТМЦ, доверенность,
накладная на топливо, путевые листы.
Конкретно для нашего предприятия сравним наиболее подходящие три
системы.
В таблице 6 показаны основные отличия этих систем.
Таблица 6.
Сравнение автоматизированных систем учета ТМЦ
№
Нормы оценки
АС по учету ТМЦ
1С
Учет
ТМЦ
Больша
я птица
1
Интерфейс (от 1 до5)
5
3
5
2
Функциональные возможности
5
2
4
3
Ввод и запись данных о перемещении
материалов (приход, расход, внутреннее
движение и списание)
+
+
+
4
Ввод изменений справочника договоров
+
-
+
5
Быстрый поиск нужного материала по его
названию, номеру карточки складского учета,
подразделению или материально-ответственному
лицу
5
3
4
6
Переоценка материалов
+
+
+
7
Автоматическая генерация итоговой
информации
+
+
+
8
Работа в удаленном режиме
-
-
+
48
9
Автоматическая запись информации о суммах в
валюте в журнал регистрации
первичных документов
+
+
+
1
0
Создание и распечатка реестров приходных и
расходных накладных с выделением сумм без
НДС, суммы НДС, суммы с НДС
+
_
+
Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие
(Общие сведения)
С учетом данных полученных в ходе сравнения наиболее популярных на
российском рынке автоматизируемых систем можно сделать вывод, что
максимально охватывают и содержат весь комплекс функций по учету ТМЦ
такие автоматизированные информационные системы, как «Большая птица» и
«1С: Предприятие». Но, учитывая, что на предприятии уже ведется учет в
программе 1С, приобретение другой дорогостоящей системы будет
нецелесообразным. Поэтому разработку модулей правильнее всего делать в
программе 1С Бухгалтерия. Следовательно, в моей курсовой работе будет
создан менее затратный и более доступный способ, а также проще в освоении
для пользователей информационной системой учета ТМЦ.
Руководитель любой компании определяет задачи - основные для своего
бизнеса:
- занять лидирующие позиции на рынке;
- повысить эффективность работы сотрудников;
- создать оптимальную структуру управления.
В бухгалтерском учете это особенно важно, так как необходимо
использовать бухгалтерские программы, которые повышают эффективность
обработки данных и надежность деловой информации, для того чтобы
принимать более объективные финансовые и управленческие решения.
Одной из важных задач является автоматизация корпоративного учета и
составление финансовой отчетности для налоговых органов в условиях
рыночной экономики России. Понятно, что учет компании можно
рассматривать как внутреннюю деятельность компании, а информацией,
49
позволяющей государству оценивать финансово-хозяйственную деятельность
компании, являются отчеты (бухгалтерский баланс и другие многочисленные
формы отчетов), которые ежеквартально подаются в налоговую инспекцию по
месту регистрации компании. Кроме того, проводятся плановые и внеплановые
налоговые проверки, в ходе которых могут потребоваться все бухгалтерские
документы, включая первичные документы.
Компьютерная программа сэкономит время и усилия бухгалтера за счет
автоматизации рутинных операций для выявления арифметических ошибок в
бухгалтерском учете и отчетности, а также для оценки текущего финансового
состояния компании и его перспектив.
Необходимо обратить внимание на основные требования к системе
бухгалтерского учета. Во-первых, учетные системы, независимо от их
программной и аппаратной платформы, информационного покрытия и
стоимости, должны:
а) обеспечить качественный учет;
б) быть надежным, практичным и доступным в эксплуатации.
В функциональной концепции системы бухгалтерского учета должны:
а) выполнять арифметические вычисления без ошибок;
б) обеспечить подготовку, заполнение, проверку и печать первичных
документов и отчетов произвольной формы;
г) выполнить безошибочную передачу данных из одной печатной формы
в другую;
е) накапливать результаты и рассчитывать проценты произвольной
степени сложности;
е) обеспечить доступ к данным и отчетам за предыдущие периоды в любое
время (вести архив).
Для того чтобы эти возможности были воплощены, система должна иметь
единую базу данных о текущем состоянии корпоративных бухгалтерских и
архивных документах, любую информацию о которых можно легко получить по
запросу пользователя. Базы данных могут иметь различную структуру в
50
зависимости от характеристик корпоративного учета, но, что более важно, они
должны соответствовать принятому плану счетов. Системные модули, которые
обеспечивают расчет, суммирование результатов и начисление процентов,
должны использовать расчётные стандарты, которые приняты в настоящее
время.
Степень надежности системы в смысле ИТ означает степень защиты от
случайных сбоев и, в некоторых случаях, от преднамеренного повреждения
данных. Понятно, что современные персональные компьютеры достаточно
открыты, поэтому безусловная защита не может быть гарантирована просто на
физическом уровне. Очень важно, что после сбоя поврежденная база данных
может быть легко восстановлена и система может быть восстановлена в
короткие сроки. Только хорошие бухгалтерские системы отвечают этим
требованиям.
Большое влияние на организацию управления и производственную
структуру предприятия оказывает метод обработки хозяйственных операций в
бухгалтерском учете.
Рассмотрим основные различия между автоматизированной и
неавтоматизированной обработкой данных:
1. Однотипное выполнение операций. Компьютерная обработка
предполагает использование одних и тех же команд при выполнении
идентичных учетных операций, что исключает случайные ошибки, которые
могут возникнуть при ручной обработке. И наоборот, программные ошибки
(или другие систематические аппаратные или программные ошибки) приводят
к неправильной обработке всех однородных операций при одинаковых
условиях.
2. Разделение обязанностей. Компьютерная система может производить
большое количество процедур внутреннего контроля, которые выполняются
разными специалистами в ручных системах. Следовательно, такая ситуация
освобождает специалистов от этой работы и дает им возможность выполнять
другие функции. В конечном счете, компьютерные системы могут потребовать
51
введения дополнительных мер для поддержания контроля на требуемом уровне,
который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением
функций. Эти меры могут включать систему паролей, которая предотвращает
недопустимые действия специалистов, имеющих доступ к информации об
активах и учетных документах.
3. Возможность ошибок и неточностей. По сравнению с
неавтоматизированными учетными системами компьютерные системы более
открыты для несанкционированного доступа, в том числе для тех, кто
осуществляет контроль. Они также открыты для секретных изменений данных
и получения прямой или косвенной информации об активах. Чем меньше
человек вовлечен в автоматическую обработку учетных операций, тем меньше
вероятность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при
разработке или настройке приложений, могут оставаться незамеченными в
течение длительного времени.
4. Потенциал для усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы предоставляют администрации широкий спектр
аналитических инструментов для оценки и мониторинга деятельности
компании. Наличие дополнительных инструментов усиливает систему
внутреннего контроля в целом и тем самым снижает риск неэффективности.
Таким образом, результаты обычного сравнения фактических значений
коэффициента издержек с запланированными, а также сверки счетов, более
регулярно отправляются администрации при компьютерной обработке
информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают
статистическую информацию на компьютере, которую можно использовать для
мониторинга фактической обработки учетных операций.
5. Инициирование выполнения операций на компьютере. Компьютерная
система может выполнять определенные операции автоматически, и их
авторизация не обязательно документируется, как это делается в
неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт
того, что администрация принимает такую систему в эксплуатацию,
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2015