Дипломная работа: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
42
складе с использованием складских учетных карт, которые ведут материально-
ответственные лица; систематический мониторинг учета работников
непосредственно на складе для правильного и своевременного
документирования операций, связанных с движением материалов и ведением
инвентарных записей материалов; предоставить бухгалтерам право проверять
соответствие реальных материальных балансов в натуральном выражении
данным складского учета; бухгалтерский учет путем учета движения
материалов только в денежном выражении по учетным ценам и по реальной
стоимости в рамках групп материалов и мест их хранения; систематическое
подтверждение (перекрестная сверка) складских и бухгалтерских данных путем
сравнения материальных сальдо по (количественным) складским регистрам,
оцененным по принятым учетным ценам, с материальными сальдо по данным
бухгалтерского учета.
Оперативно-бухгалтерский метод учета материалов предполагает
ведение на складах только количественного и сортового учета движения
материалов. Это осуществляется по учетным карточкам материалов.
Бухгалтерией открываются карточки для каждого номера позиции ТМЦ и
передаются заведующим склада. Когда материалы поступают на склад,
кладовщик выписывает приходный ордер или заменяющий документ и
регистрирует их в инвентарный лист склада (карточку складского учета). На
основании расходных документов (лимитно-заборные карты, требования, счета-
фактуры, накладные) расход материала регистрируется на карту складского
учета.
Перенос данных лимитно-заборных карт на карты складского учета с
данными об отпуске может также выполняться, когда карты закрываются (в
случае если они на одну позицию материалов), но не позднее 1-го числа месяца,
следующего за отчетным месяцем. В этом случае карты лимита хранятся в
течение одного месяца с соответствующими картами учета. Остаток карты
отображается после каждой записи. Функции кладовщика включают запись
учетных цен в документах на получение и расход материалов и
43
регистрационный номер в карте склада. В сроки, установленные графиком,
кладовщик устанавливает реестры документов приема и потребления
материалов, указывая количество документов, количество и группы материалов,
к которым они относятся. Бухгалтер отдела материалов получает документы из
реестров непосредственно на складе от ответственного лица, тщательно
проверяет правильность отражения основных реквизитов документов в учетных
карточках склада (номенклатурный номер, количество, остаток) и заверяет
своей подписью, после чего карта приобретает силу реестра бухгалтерского
учета.
Бухгалтер должен также проводить проверки и выборочные проверки на
складах фактического наличия остаточных материалов, которые являются
особенно редкими и дорогостоящими. По поводу нарушений, выявленных в
работе финансово ответственных лиц и по результатам выборочной проверки,
замечания вносятся в специальный складской журнал и доводятся до сведения
главного бухгалтера компании.
Учет ТМЦ с использованием высокоавтоматизированных программ
позволит экономить один из самых важных ресурсов - время, которое
сотрудники могут использовать для других производственных операций, для
более глубокого анализа сельскохозяйственной деятельности, планирования и
прогнозирования.
Рациональность автоматизации учета товарно-материальных ценностей
заключается в следующем:
1. Значительно повышает производительность труда бухгалтеров. Они
освобождены от технической и рутинной работы и больше заняты творческой
работой, что позволяет им проводить другие более важные углубленные
исследования и ставить более сложные задачи учета ТМЦ.
2. Более расширенное и углубленное изучение процессов учета ТМЦ, более
углубленное исследование и выявление резервов ТМЦ.
3. Значительно повышаются оперативность и качество учета за счет высокой
скорости выполнения складских операций, за счет оптимального планирования
44
действий работников.
4. Бухгалтер более ясно отслеживает полную и достоверную информацию о
хранящихся товарно-материальных ценностях, их движении.
5. Усовершенствуется организация контроля персонала.
6. Упрощается процесс отслеживания сроков хранения ТМЦ.
ООО «Идаванг Агро» успешно развивается, это можно увидеть,
анализируя годовую отчетность предприятия, основные показатели которой
отражены в таблице 5.
Таблица 5.
Основные финансовые показатели ООО «Идаванг Агро».
Основные финансовые
показатели субъекта
крупного
предпринимательства
(руб.)
2016 г.
2017 г.
2018 г.
Выручка
1 959 295 00
0
2 086 681 00
0
2 196 108 00
0
Прибыль (убыток) до
налогообложения
59 928 000
130 582 000
289 986 000
Чистая прибыль (убыток)
72 859 000
136 233 000
278 496 000
Такой анализ может быть проведен для любого периода времени и для
любой отрасли компании, необходимого на данный момент, очень быстро,
используя возможности многофункционального промышленного решения
программы 1С, использованного в бухгалтерском учете Идаванг Агро.
1.5. Отчеты участка «Учет материалов» задачи и обоснование
необходимости автоматизации
Стандартные бухгалтерские отчеты используют сводные и аналитические
бухгалтерские данные. Бухгалтер имеет возможность генерировать отчет,
необходимый в определенное время, для конкретной организации за
определенный период времени.
1) Для просмотра информации о результатах за период используется отчет
45
«Оборотно - сальдовая ведомость по счету». Этот отчет отражает остатки и
обороты выбранного счета. Он позволяет детально изучить оборот субсчетов
счета, а для счетов, для которых выполняется учет затрат, мы можем
просмотреть детали конкретных объектов учета затрат (субконто). Отчет также
позволяет определить основные параметры отчета: счет учета, отчетный период,
данные по количеству.
2) Отчет «Карточка счета» отражает выборку информации об операциях,
которые относятся к выбранному периоду, в котором использовался выбранный
счет, и всегда сортируется по дате. В отчете также можно увидеть информацию
об остатках в начале и конце периода, обороте за период и остатках после
каждой операции по выбранному счету.
Если возникает необходимость, мы можем определить оборот материалов
за день, за неделю, за месяц.
3) Отчет «Анализ счета» показывает оборот между выбранным счетом и
остальными счетами за определенный период, а также остатки на выбранном
счете в начале и в конце периода.
Этот отчет позволяет получить дополнительную информацию о субсчетах
и объектах аналитического учета для проанализированных и
корреспондируемых счетов.
4) «Отчет по проводкам» позволяет просматривать информацию о
проводках, выбранных по заданным параметрам. При использовании настроек
по умолчанию в отчете отображается список проводок за выбранный период.
Можно также использовать фильтр по счетам, субконто, операциям.
5) В отчете «Анализ субконто» для каждого объекта аналитического учета
указывается выбранный тип субконто, начальное сальдо, конечное сальдо и
оборот для всех счетов, на которых был учтен объект.
Таким образом, во время исследования компании Идаванг Агро были
выявлены неавтоматизированные формы отчетов проверки наличия и учета
отгрузки материальных ценностей. А именно, форма отчетности «Остатки
материальных ценностей на складе» и «Отчет об отгрузке и реализации
46
материальных ценностей со склада». Основной задачей ВКР является создание
модуля отчетов «Остатки материалов на складе» и модуля «Отчет о реализации
излишков материалов со склада» для повышения эффективности учета.
1.6. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи. Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С:
Предприятие (Общие сведения)
Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.
В настоящее время на российском рынке существует реальное
разнообразие предложений по разработке и поставке автоматизированных
систем по учету ТМЦ. Вот некоторые из компаний, которые предлагают на
российском рынке: IT; АйТи; АиТСофТ; АСК; Бизнес Сервис-Софт; Бэст;
Омега; Риккон; Трансфер Эквипмент Восток; 1С; Эксперт; INFIN; Oracle;
Renaissance; Robertson&Blums; Учет ТМЦ; Большая птица; SAP AG и другие.
Рассмотрим некоторые из них.
«Склад +» - очень простая и практичная программа, в которой есть все
необходимое:
-Создание документов для оприходования и расходования товаров и
материалов;
- Печать первичных документов;
- Возможность экспортировать прайс-лист в таблицу Excel;
- Формирование предварительных запросов;
- Группировка ТМЦ по разделам и т.д.
БухСофт считается лучшей складской программой. Основными
преимуществами являются простота разработки, множество функций и
доступная цена. Малый и средний бизнес выбирает BuchSoft, так как она
надежна и имеет отличный пользовательский интерфейс. Программа помогает:
- Руководству быть в курсе продаж и расчетов с контрагентами и знать остатки
на складе;
- Бухгалтеру получать данные из системы для бухгалтерского и налогового
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2015