51
определены организационные процессы деятельности компании, а также
стандартизирован документооборот.
На заключительном шаге этапа разработки и проектирования КИС
составляется техническое задание. Техническое задание должно содержать
общие требования к системе, подробные требования к задачам и функциям
системы, другую техническую документацию. Чем точнее будут
сформулированы требования к разрабатываемой системе, тем точнее они будут
реализованы.
Современная компьютерная информационная система компании — это
система для ввода, обработки и хранения информации, которая охватывает все
основные подразделения, службы, рабочие участки компании и отвечает
требованиям оперативности, достоверности, функциональной полноты,
ясности, доступности и надежности.
Оперативность — на ввод и обработку первичных документов должно
затрачиваться как можно меньше времени, так как ценность информации с
каждым днем убывает.
Достоверность достигается благодаря компьютерной информационной
системе, на которую перекладываются функции проверки правильности ввода
данных.
Функциональная полнота — учет максимального объема информации, а
также соответствие данных, содержащихся в первичной документации,
требованиям нормативных актов и инструкций, внутренних стандартов и
соглашений.
Ясность — данные, вводимые с первичной документации, которые
используют отделы компании, должны быть непротиворечивы и согласованы, а
в случае несогласованности должны предусматриваться контрольные
механизмы и процедуры коррекции данных.
Должна соблюдаться доступность данных для проведения необходимого
объема работ по проверке учетной информации, а также для получения