Материал: Автоматизация складского учета в компании ООО «ЦНИИ Маш»

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
8
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ ..................................................................................................................................... 9
ГЛАВА 1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
Анализ деятельности .................................................................................................................... 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельность ............................................... 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием ........................................ 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия .............................. 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .......................................................................................................................... 19
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание ..... 20
1.2.3 Анализ информационных потоков проектируемой задачи .................................... 20
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации........................................................................................................................... 27
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации .......................... 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .......................... 30
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ...................................... 37
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи .... 39
ГЛАВА 2. Разработка проекта автоматизации ...................................................................... 40
2.1 Разработка проекта автоматизации ............................................................................. 41
2.2 Информационное обеспечение задачи .......................................................................... 43
2.3 Программное обеспечение задачи ................................................................................ 44
2.3.1 Характеристика базы данных ............................................................................... 45
2.3.2 Структурная схема ИС ......................................................................................... 51
2.3.3 Сценарии диалога и результаты вывода информации ........................................ 68
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ............................... 78
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности ................. 78
3.2. Расчет показателей экономической эффективности ................................................... 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................................................ 85
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Исходные коды информационной системы................................................ 87
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ ........................................................................................................... 93
9
ВВЕДЕНИЕ
В условиях современной рыночной экономики автоматизация бизнес
процессов определяет эффективность управления предприятием и его
конкурентоспособность на рынке, позволяет сокращать издержки и получать
максимальную прибыль. Помимо этого, автоматизация позволяет
оптимизировать существующие бизнес-процессы компании, изменить их
структуру на более эффективную, улучшить показатели в управленческих,
производственных и финансовых процессах, что позволяет компании более
эффективно использовать имеющиеся финансовые, материальные и кадровые
ресурсы, улучшать показатели прибыли, реализовать долгосрочные
стратегические цели, обеспечивать высокую эффективность контроля над
ресурсами и бизнес-процессами в компании.
Опыт многих компаний показывает, что автоматизация производственных и
бизнес-процессов именно в области складского учета позволяет в
кратчайшие сроки оптимизировать работу данного направления учета в
компании, обеспечить эффективное и прогнозируемое расходование
материальных ресурсов, оптимизировать логистику между складами
компании, сократить материальные издержки за счет минимизации площадей
хранения. Особенно важным фактором, который достигается за счет
автоматизации, является возможность оперативного контроля над остатками
товарно-материальных ценностей на складах, контроль за их хранением и
перемещением, что позволяет более эффективно планировать связанные
бизнес-процессы по производству готовой продукции, более эффективно
использовать имеющиеся запасы материалов для производства продукции и
проводить закупку новых материалов в объеме оптимальном для
дальнейшего использования в производстве.
Особенно важна эта тема исследования также потому, что специфика
проведения складского учета предполагает обработку больших объемов не
10
структурированной информации – артикулы товаров, наименования
поставщиков, количество товаров, адреса складов хранения, сроки хранения,
объемы производства и поставки готовой продукции. Все это создает
значительный поток входных данных, который обрабатывать не прибегая к
средствам автоматизации сложно и не эффективно. Отсутствие средств
автоматизированного учета создает повышенную нагрузку на персонал,
приводит к ошибкам в операциях учета, не позволяет оперативно получить
актуальную информацию о текущих объемах хранения ТМЦ на складах.
Существующая экономическая ситуация как в Российской, так и в
мировой экономике предъявляет к эффективности бизнес-процессов
достаточно жесткие требования. Плавающий курс национальный валюты,
сильная зависимость внутреннего рынка от общеэкономических факторов
меняют горизонт планирования и предъявляют необходимость оперативного
и динамичного управления бизнес-процессами. Именно автоматизация
позволит сократить косвенные и прямые издержки на рутинные операции,
позволит объективно оценить активы компании в реальном времени,
минимизировать ошибки в учете, грамотно спланировать управление
ресурсами и исходя из этих данных задать стратегию развития предприятия и
оптимизировать производственные мощности. Те компании, которые
своевременно внедрят системы автоматизации процессов управления,
финансового и складского учета получат конкурентное преимущество и
значительно укрепят свои позиции в долгосрочной перспективе за счет всех
выше названных преимуществ в сокращении издержек и оптимизации
существующих процессов.
Актуальность данной работы заключается в разработке и применении
автоматизированной системы для управления процессом складского учёта,
которая позволит уменьшить временные затраты в процессе обработки
информации, повысит достоверность и оперативность обработки данных,
предоставит возможность оперативного доступа к информации для принятия
эффективных управленческих решений
11
Практическая значимость работы заключается в том, что на основе
анализа основных бизнес процессов организации будут сформированы
функциональные требования и разработана информационная система для
автоматизации деятельности складского участка, благодаря которой снижена
трудоёмкость выполняемых задач и повышена эффективность сотрудников
Объектом исследования является складской участок организации ООО
«ЦНИИ Маш»
Предметом исследования является процесс учёта товаров на складе
Целью данной работы является повышение эффективности
сотрудников и снижения затрат в процессе учёта товаров на складе ООО
«ЦНИИ Маш» путём разработки и внедрения информационной системы
Для реализации выпускной квалификационной работы были
поставлены следующие задачи:
описать деятельность и организационную структуру
предприятия;
охарактеризовать текущее состояние и стратегию развития
информационных технологий в области управления
провести анализ бизнес процессов с использованием нотации
IDEF0, выявить недостатки и сформировать предложения по автоматизации;
провести обзор существующих программный решений для
автоматизации складского учёта, принять решение о разработке собственной
системы и обосновать выбор среды для разработки
разработать информационную систему для учёта товаров на
складе ООО «ЦНИИ Маш»;
рассчитать экономическую эффективность проекта;
Представленная работа состоит из введения, трёх разделов, заключения
и приложений.
12
ГЛАВА 1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности
В данной главе будет проведён анализ деятельности и рассмотрена
структура управления организации ООО «ЦНИИ Маш», описаны состояние
и стратегия развития информационных технологий в области управления, для
описания существующей организации бизнес процессов будет построена
контекстная диаграмма в нотации IDEF0, на основании будет которой
проведён анализ недостатков существующей организации бизнес процессов,
после чего рассмотрены аналоги и прототипы программного обеспечения,
принято решение о разработке собственной информационной системы и
обоснован выбор среды для разработки в виде платформы 1С:Предприятие
8.3.
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельность
Компания «ЦНИИМаш» работает в области машиностроения уже более 10
лет и за этот период наладила выпуск под своим брэндом различных видов
кранового и подъемного оборудования для использования в различных
сферах производства и коммерческой деятельности. ООО
«ЦНИИМаш» предоставляет полный спектр услуг сервиса, что обеспечивает
эффективное использование крановой техники заказчиками и оптимизацию
эксплуатационных расходов.
Основными отличительными характеристиками компании от конкурентов
является:
Собственная сервисная служба. Аттестованные специалисты всех
направлений. (слесари, электрики, сварщики). Полный спектр выполнения
работ по монтажу и пуско-наладке грузоподъемного
оборудования. Оперативное устранение неисправностей в период гарантии
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/535

Смотрите также:

Анализ эффективности инвестиций предприятия на примере ООО «СпецПримСтрой»
Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления