Материал: Автоматизация складского учета в компании ООО «ЦНИИ Маш»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
13
на оборудование. Различные варианты сервисного обслуживания
грузоподъёмного оборудования, разработка сервисных программ в
соответствии с требованиями заказчика и особенностями производства.
Склад запасных частей и расходных материалов.
Прямые связи с лидерами машиностроительной индустрии позволяют
предложить конечному пользователю поддержку готовой подъемной техники
на уровне мировых стандартов, что подтверждено соответствующими
сертификатами производителей. Собственные мощные ресурсы компании
подкреплены прямыми каналами поставки запчастей с заводов-
изготовителей, необходимой сервисной документацией, современным
оборудованием и подготовленным аттестованным инженерным персоналом.
Миссией компании является разработка и проектирование надежных и
конкурентоспособных краново-подъемных механизмов, эффективное
импортозамещение в данной области, качественное оказание услуг по
проектированию, гарантийному и сервисному обслуживанию производимого
оборудования, и как следствие максимальное удовлетворение клиента
результатом работы. Компания дорожит своей репутацией и строит
отношения с клиентами и партнерами на доверии, профессионализме и
внимании к мелочам. Качественный индивидуальный подход к реализации
проектов – это главные приоритеты в работе на протяжении долгого времени.
Большой профессиональный опыт сотрудников помогает качественно
организовать работу, а строгий контроль ОТК, соответствие
Государственным и международным отраслевым стандартам в области
качества позволяет конкурировать с западными поставщиками подъемно-
крановой техники.
14
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
Организационная структура управления представляет собой
упорядоченную совокупность элементов иерархической системы
управления и их взаимоотношений друг с другом, обеспечивающих
развитие этих элементов как единого целого. [2]
В компании ООО «ЦНИИ Маш» включая ее дочерние подразделения
используется иерархическая организационная структура управления,
которая представлена на рисунке 1.1 и представляет из себя четко
регламентированную структуру с централизованным управлением
Предприятие «ЦНИИМаш» имеет территориально распределенную сеть
подразделений, состоящую из головного подразделения, производства в г.
Тула, а также трех складских площадок две из которых располагаются в г.
Тула и одна на территории Московской области.
Рис. 1.1 – Организационная структура управления
Отдел управления организации выполняет основную роль структуры
управления, под его подчинением находятся все отделы и структуры, а
также контролируются все процессы взаимодействия, производственная и
экономическая деятельность компании.
Отдел по работе с клиентами состоит из начальника отдела и
менеджеров по работе с клиентами, задача которых заключается в работе с
15
заказчиками, консультацией их по вопросам подбора оборудования,
подготовка задач проектному отделу на основании технических заданий
заказчика, обработке заявок на разработку или проектирование систем
подъемного оборудования и приём краново-подъемной техники на ремонт
или заключения договоров на обслуживание.
Сервисный отдел занимается непосредственно выполнением услуг по
сервисной поддержке, ремонту и обслуживанию подъемно-крановой
техники, осуществляет сопровождение ремонта техники и обеспечение ее
запасными частями на период гарантийного срока эксплуатации и
технического сопровождения по договору.
Производственный отдел – выполняет изготовление и выпуск
готовой продукции предприятия, осуществляет гарантийный и плановый
ремонт по договору ранее поставленной заказчикам подъемно-крановой
техники. Осуществляет контроль ОТК готовой продукции.
Проектный отдел – осуществляет проектирование подъемно-
кранового оборудование, осуществляет анализ ТЗ (технического задания)
заказчика и разработку документации на основании ТЗ. Производит
сертификацию готовой продукции на соответствие принятым внутренним и
Государственным стандартам. Осуществляет разработку сопроводительной
документации к производимой продукции.
Отдел автоматизации осуществляет работы по усовершенствованию
порядка управления бизнес-процессами путем проектирования, разработки
и внедрения высокотехнологичных информационных систем.
В процессе движения материальных ценностей между структурными
подразделениями возникает необходимость в организации складских
помещений, образующих складское участок. Главная задача складского
хозяйства состоит в организации нормального обеспечения организации
материальными ресурсами при минимальных затратах на
функционирование складского хозяйства, а также обеспечение сохранности
материальных ресурсов.
16
Финансово-хозяйственный отдел в составе главного бухгалтера
осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности, формирует учетную политику. Обеспечивает рациональную
организацию бухгалтерского учета, своевременный, правильный учет всего
товарно-материального имущества, предметно-количественный учет
материалов и готовой продукции.
Отдел закупок определяет потребности организации в товарах,
поиске и отборе надежных поставщиков, заключением договоров,
получением товаров, проверкой купленных товаров на предмет
количественного и качественного соответствия условиям договора
поставок, а также проводит анализ и обеспечивает наличие необходимых
складских запасов.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Для обмена информацией как внутри организации, так и с внешними
сотрудниками в ООО «ЦНИИ Маш» используется корпоративная почта на
бесплатном хостинге почтового провайдера Yandex LLC с собственным
доменным именем «cniimash.ru». Помимо основного предназначения,
почтовый провайдер позволяет использовать дополнительные сервисы, такие
как календарь, совместную работу с документами, обмен файлами и др.
Для работы с документами различного типа сотрудниками
используется пакет приложений Microsoft Office 2016 (Word, Power Point) и
Adobe Reader. Для управления проектами используется Microsoft Project, для
работы со схемами и диаграммами различных типов используется Microsoft
Visio. Проектно-конструкторский отдел использует для работы
специализированное ПО для разработки документации и чертежей, такое как
AutoCAD, SolidWorks. Также, в организации имеется локальное файловое
хранилище (массив данных), содержащий файловую информацию,
накапливаемую на протяжении долго времени, который обрабатывается с
помощью электронных таблиц Microsoft Excel.
17
В результате анализа программно-технической инфраструктуры
предприятия для понимания процессов информационного взаимодействия
между сотрудниками компании была составлена схема технической
инфраструктуры. Схема программно-технической инфраструктуры
представлена на рисунке 1.2
Рис. 1.2 – Схема программно-технической инфраструктуры
ООО "ЦНИИ Маш"
Вычислительные сети компании разделены на сегменты VLAN с
настроенными политиками доступа (ACL) к внутренним сервисам компании.
Все коммуникации через незащищенные каналы связи (сеть Интернет)
шифруются современными алгоритмами шифрования (MD5 и SHA256) по
технологии IPSec, эта же технология позволяет связать удаленные площадки
компании и производственную площадку в г. Тула в единое информационное
пространство с единой схемой аутентификации на базе Active Directory, с
глобальными для всего предприятия политиками безопасности,
антивирусной и парольной защиты. Внутренние и внешние пользователи
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/535