Дипломная (вкр): Автоматизация сметных работ и составления технологической карты производства пластиковых окон на платформе 1С: Предприятие

Автоматизация сметных работ и составления технологической карты производства пластиковых окон на платформе 1С: Предприятие

Введение

В настоящее время почти все сферы деятельности человека, связаны с использованием компьютерной техники и технологий. Не стала исключением и торгово-производственная сфера. Огромные потоки информации циркулируют в торговле и в производстве.

Очень большое количество исследований проводится по оперативному учету, цель которых - необходимость создания системы оперативного контроля товародвижения (СОКТД) на торгово-производственном предприятии, работающего под заказ клиентов, основанной на использовании ЭВМ. Такая система включает комплекс организационных, технических, математических и других средств, предназначенных для регистрации информации, связанной с движением товара. Регистрации подлежат первичные и вторичные документы: товарно-транспортные накладные; различные приходные и расходные документы; данные о расчетах с покупателями, сметные расчеты.

Технические средства системы образуют ПЭВМ. С их помощью автоматизируются практически все виды учета, которые выполняются в оперативном режиме, по мере движения товара. Оперативно решаются вопросы пополнения товарных запасов. Благодаря повышению производительности труда работников появляется возможность сокращения их численности, не снижая эффективности работы предприятия.

Успешному выполнению задач производственно-торгового предприятия, занимающегося изготовлением пластмассовых окон, реализацией, должно способствовать совершенствование оперативного учета, в который вкладывается понятие складского, торгового учета при выборе клиентом готового изделия, комплектующих и составление сметы при индивидуальном заказе клиента какого либо изделия с учетом его предпочтений и вкуса. Во втором случае, как правило, у предприятий реализующих пластмассовые окна под заказ возникают трудности с определением конфигурации заказа, с определением цены, так как при расширенном ассортименте комплектующих эти трудности усугубляются и товароведу достаточно трудно бывает рассчитать смету на производство такого типа изделия. Во многих фирмах по производству и реализации пластмассовых окон работающих под заказ г. Костанай (например «МакАрт», «Престиж-Пласт», «PlasticCentre» и т.д.) не автоматизированы не только сметные расчеты, но и не налажена система оперативного получения сведений о наличии комплектующих, материалов на складе.

Поэтому, тема дипломной работы «Автоматизация сметных работ и составления технологической карты производства пластиковых окон на платформе 1С: Предприятие» является достаточно актуальной.

В связи с развитием малого частного предпринимательства и увеличением числа частных организаций, занимающихся производством и реализацией пластмассовых окон существует, необходимость в удобстве сметных расчётов.

Создаваемая программа является программой, позволяющей за считанные секунды рассчитать стоимость любого пластмассового окна, под любую комплектацию.

Самая удобная среда разработки для формирования данной задачи - это 1С: Предприятие.

С:Предприятие - это специализированная предметно-ориентированная система управления данными, за счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.

Основной методологической и информационной базой работы является конфигурация «1:С Предприятие 8.0», методические труды фирмы 1С, организация сметных работ.

Цель работы заключается в следующем:

) Исследовать предметную область оперативного учета и расчета сметных работ.

) Учитывая особенности работы предприятия, необходимо создать программный продукт со следующими возможностями:

автоматизацией учета поступления и продажи товаров, комплектующих;

автоматизацией расчета сметных работ;

централизованным хранением всей информации в БД клиент-серверного приложения 1С: Предприятие 8.0.

с возможностью в любой момент времени найти в базе данных требуемый товар по его наименованию;

с возможностью подсчета и группировки информации о движении товаров; автоматизация учет сметный программный

выводом соответствующих документов и отчетов на печать;

с возможностью осуществления анализа товарооборота по периодам.

) Для автоматизации раскроя профилей и заполнения на производстве, необходимо создать программный модуль.

Компьютерная система создана для оперативного получения сведений по складу и составления сметы на изготовление изделий. Компьютерная система оперативного управления и учета складами позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных накладных. Так как раньше документы выписывались вручную, в которых указывались повторяющиеся реквизиты, а также большой перечень номенклатуры. Все это занимало много времени. За счет сокращения времени и облегчения работы по оформлению документооборота можно повысить качество и скорость обработки первичных хозяйственных документов.

1. Техническое задание

1.1 Оперативный учет товарно-материальных ценностей

Оперативный учет материальных ценностей является одним из основных объектов учета на производстве. Под материальными ценностями понимают предметы труда, которые в отличие от средств труда, потребляются в одном цикле производства и поэтому их стоимость полностью включается в себестоимость изготовленной продукции.

Оперативный учет, как известно, документальный учет. Это касается и операцией с материалами, что позволяет выполнять задачи по учету материалов.

Оперативный учет в методологии 1С: Предприятие подразделяется на торговый и складской учет, то есть ориентирован на подсистемы 1С: Предприятие «Торговля»+ «Склад».

Предприятие по производству и реализации пластмассовых окон является промежуточным звеном между оптовым поставщиком комплектующих, фурнитуры, материалов и потребителями товаров. С одной стороны это дает возможность предприятию находить у оптового поставщика огромный ассортимент товарной продукции, с другой стороны, реализовывать индивидуальный подход к каждому клиенту, воздействуя тем самым на спрос.

На Рисунке 1 отображены взаимосвязи между торговым предприятием и его контрагентами. Характерной особенностью являются возможность покупателями делать заказы. Это объясняется тем, что в основном товар находится на складе в виде комплектующих изделий (фурнитуры, комплектующих деталей, материалов). После получения заказа, фурнитура, комплектующие детали со склада направляются на сборку в цех, а реализуются через торговый зал (хотя существует и реализация напрямую, через склады с просмотром качества).

Рисунок 1. Взаимосвязи между торговым предприятием и его контрагентами

Таким образом, существуют два вида документов, которые составляются на предприятии: это документы на перемещение, отпуск и т.д. В накладных указывается, кому, когда, сколько и какого товара было продано (или перемещено). В заказах делается запись о наименовании покупателя, стоимость заказанного товара, даже и сроках резервирования.

Информацию, хранящуюся в таблицах можно условно разделить на оперативно-учетную и справочную (Рисунок 2).

Рисунок 2. Структура информации

Полученные материалы своевременно оприходуются. Оприходование материалов оформляется приходным кассовым ордером на фактически принятое количество материальных ценностей. В ордере отмечается наименование, номенклатурный номер, единицы измерения, цена, количество фактическое и плановое, сумма, роспись материально ответственного лица. Также движение и внутреннее перемещение оформляются накладной. При получении материалов на склад составляется акт приемки материалов [2].

На каждый номенклатурный номер открывается отдельная карточка - карточка складского учета материалов. В ней отображается приход и расход по отдельным видам материалов. На отдельных складах учет ведется в специальной книге, которая представляет собой сброшюрованные карточки.

Отпуск материалов со склада оформляется требованием, накладной.

По первичному документу требование запрашивается количество определенного вида наименования материалов, которое надо отпустить со склада. Также здесь указывается их цена и сумма. Накладная на отпуск материалов на сторону указывает, какое количество и какие материалы отпущены - по какой цене и на какую сумму.

Вся первичная документация, поступающая в бухгалтерию, подвергается сплошной проверке как по существу операций и правильности их оформления, так и по точности арифметических подсчетов. Затем документы таксируются - указанное количество материалов в первичных документах умножается на учетные цены. Следующим этапом обработки документов является их группировка, цель которой - получение итоговых данных для записей в регистры бухгалтерского учета.

Первые экземпляры документов группируются по видам операций, источникам поступления или направлениям расхода материалов. Для этого составляются группировочные ведомости прихода и расхода. Приходные документы используются для бухгалтерского учета приобретения и заготовления материальных ценностей, а расходные - для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции [3].

Чтобы получить необходимые данные для аналитического и синтетического учета, ведут накопительные ведомости синтетического учета. Эти ведомости составляются на основании первичных документов по учетным ценам отдельно по приходу и расходу в разрезе синтетических счетов и групп материалов.

Исходными данными для учета материалов являются: «Оборотная ведомость по движению материалов», «Ведомость поступления материалов за учетный период», «Ведомость расхода материалов». 

. По характеру владения товарно-материальными ценностями.

В соответствии с характером владения МПЗ подразделяются на ценности, принадлежащие организации по праву собственности (а также праву хозяйственного ведения или оперативного управления) и не принадлежавшие ей по такому праву.

К ТМЦ, принадлежащим организации, относятся изготовленные, купленные, либо полученные в иной форме ценности, которые находятся на складе и производстве.

К таким ценностям также относятся:

получаемые ценности, находящиеся на пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них;

ценности, принадлежащие организации, отданные другим организациям в переработку, а также на реализацию, в том числе на условиях комиссии, до перехода права собственности на них к покупателю;

принадлежащие организации ценности, учитываемые в залоге, как находящиеся на складе организации, так и переданные на хранение залогополучателю.

ТМЦ, не принадлежащие организации по праву собственности и другому аналогичному праву, но по условиям договора находящихся у нее, учитываются отдельно по их видам - за балансом. К ним относятся:

ценности, принятые на ответственное хранение, в случае отказа в установленном порядке от оплаты счетов поставщиков, а также запрещенные к расходованию до оплаты счетов поставщиков;

ценности, принятые в переработку без оплаты их стоимости;

ценности, принятые от поставщиков для реализации на условиях комиссии (консигнации).

. По порядку использования товарно-материальных ценностей.

В соответствии с данным фактором ценности подразделяются на:

ценности, используемые в производстве-сырье, материалы, полуфабрикаты, топливо, строительные конструкции и детали, запасные части и агрегаты, шины, тара, предназначенная для осуществления технологического процесса производства продукции, и другие аналогичные ценности;

ценности, предназначенные для продажи - готовая продукция и товары;

ценности, используемые как средства труда - в виде инвентаря и хозяйственных принадлежностей;

ценности, которые после их монтажа будут функционировать в составе основных средств.

. В зависимости от роли в процессах производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, материалы подразделяются на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, запасные части, тара и тарные материалы, покупные полуфабрикаты, возвратные отходы производства, прочие материалы.

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре ценнике указывают также твердую учетную цену и единицу измерения материалов [4].

При использовании в учете ЭВМ содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, введя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Существует несколько способов аналитического учета материалов бухгалтерской службе: сортовой способ, способ учета по номенклатурным номерам, оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ.

Сортовой способ. Бухгалтерия открывает на каждый вид и сорт материалов карточки количественно-суммового учета, в которых на основании первичных документов фиксируются операции поступления и расхода материалов в натуральном и денежном выражении. Таким образом, аналитический учет в бухгалтерии дублирует складской учет на карточках учета материалов. По этим данным составляются оборотные ведомости аналитического учета, открываемые по материально ответственным лицам. Итоговые данные по всем оборотным ведомостям аналитического учета должны совпадать с оборотами и остатками на соответствующих синтетических счетах.

Способ аналитического учета по номенклатурным номерам подразумевает отказ от ведения карточек аналитического учета и осуществление группировки первичных приходных и расходных документов по номенклатурным номерам. В конце месяца определяются итоговые данные о поступлении и расходе каждого вида материалов, и на их основании составляются оборотные ведомости аналитического учета. Оборотные ведомости составляются в натуральном и стоимостном выражении отдельно по каждому складу в разрезе соответствующих синтетических счетов и субсчетов.

Оперативно-бухгалтерский (сальдовый) способ аналитического учета. При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) способе аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется только в суммовом выражении. На складах материально-ответственные лица ведут количественно-сортовой учет с использованием карточек складского учета материалов, которые заполняются согласно данным первичных документов по движению материалов. Первичные документы поступают в бухгалтерию, и не реже одного раза в неделю работник бухгалтерии сверяет данные карточек учета материалов с данными первичных документов. Факт проверки карточек подтверждается подписью бухгалтерского работника.

На первое число месяца и на день инвентаризации материально-ответственное лицо по данным карточек учета материалов подсчитывает количество поступивших и выбывших материалов и определяет остаток материалов. Данные об остатках материалов в разрезе номенклатурных номеров переносятся в Сальдовые ведомости. Сальдовые ведомости составляются по складам и по материально-ответственным лицам и показывают остатки материалов на складе без оборотов прихода и расхода. В сальдовой ведомости количественные данные об остатках материалов таксируются (количество материалов умножается на учетную цену) и выводятся суммовые итоги по отдельным учетным группам материалов и по складу в целом.