Дипломная работа: Автоматизация учебного процесса и составления расписания занятий в учебном заведении (на примере ОЧУ ВО "Академия МНЭП МНЭПУ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
Для решения этой проблемы необходимо вменить в обязанности ввод
каждого блока информации соответствующим службам, непосредственно
отвечающим за эти данные, которые будут контролировать, поддерживать
актуальность и нести ответственность за вводимую информацию. Сведения о
преподавателях – отдел кадров; учебные планы и дисциплины – учебно-
методическое управление; группы и студенты – деканаты факультетов. Кроме
того, необходимо заинтересовать эти службы во вводе данных в
информационную систему, например, возможностью автоматизировать их
бизнес-процессы, наладить поиск и устранение критических ошибок, а также
возможностью формировать различные выборки, используя консолидированные
данные из различных блоков информации.
Таким образом, схема потоков данных примет вид, представленный на
рисунке 3.
Рисунок 3 Потоки данных при системном подходе
45
Это и есть принципиальная схема системного подхода к автоматизации
составления расписаний ВУЗа, т.е. автоматизации всех бизнес-процессов,
связанных с предметной областью расписания. И именно это позволит
автоматизировать рутины, а окончательный выбор при принятии решения
оставить за пользователем.
При локальном подходе процесс автоматизации составления расписания
достаточно трудоемок. К положительным моментам можно отнести, что
разработать информационную систему, реализующую данный подход, ВУЗ
может своими силами, в достаточно короткий срок и с минимальными
финансовыми затратами.
Примером системы с применением системного подхода будет служить,
разработанное в рамках данной дипломной работы, автоматизированное
расписание занятий высшего учебного.
База данных содержит 3 справочника, хранящих необходимый для
составления расписания и минимум информации. Главные задачи при
разработке информационной системы: автоматизация ввода расписаний занятий
с учетом специфики ВУЗа, автоматизация поиска при составлении расписания и
предоставление расписаний занятий пользователям с помощью удобного web-
интерфейса.
Данная информационная система является примером отдельной части
всего учебного процесса. При этом, с помощью встроенных средств экспорта-
импорта существует возможность взаимосвязи между другими объектами
деятельности Академии. Система административных прав позволяет
сотрудникам различных служб заполнять различные справочники и таблицы,
содержащих информацию, которая относится к их службам, но напрямую
используется и в других подразделениях.
В результате анализа существующих методов и подходов составления
расписания можно сделать вывод об экономической целесообразности
применения полностью автоматизированных систем составления расписаний в
средних ВУЗах при построении точных математических моделей. Наиболее
эффективным решением задачи является применение системы диалогового
процесса составления расписания, построенного с использованием системного
46
подхода и являющегося частью корпоративной управленческой
информационной системы. Этот подход обеспечит хранение всей необходимой и
актуальной информации для составления расписания, а окончательное решение
будет принимать сотрудник отдела по составлению расписаний.
2.2.2. Описание входных и выходных данных
Входные данные – это данные базы данных, которые применятся
алгоритмами программы при ее использовании. В базе данных входные данные
описывают сущности предметной области базы данных (таблица 5).
Таблица 5 Входные данные
№
Имя
Тип
Размер в
байтах
Диапазон значений
Аудитория
1.
Номер аудитории
Строка
символов
20
От 0 до 255 символов
2.
Тип аудитории
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
3.
Количество мест
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
День недели
1.
Название дня недели
Строка
символов
30
От 0 до 255 символов
Форма обучения
1.
Название формы
обучения
Строка
символов
75
От 0 до 255 символов
2.
Сокращённое
название
Строка
символов
25
От 0 до 255 символов
Группа
1.
Название группы
Строка
символов
30
От 0 до 255 символов
47
2.
Курс
Целое
число
2
От -32768 до 32767
3.
Специальность
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
4.
Год поступления
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
5.
Тип обучения
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
6.
Форма обучения
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
Учёная степень
1.
Наименование ученой
степени
Строка
символов
70
От 0 до 255 символов
2.
Сокращённое
название
Строка
символов
25
От 0 до 255 символов
Отделение
1.
Название отделения
Строка
символов
100
От 0 до 255 символов
Связь преподаватели с дисциплинами
1.
Преподаватель
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
2.
Дисциплина
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
Дисциплина
1.
Дисциплина
Строка
символов
50
От 0 до 255 символов
2.
Тип дисциплины
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
Преподаватели
1.
Фамилия
Строка
символов
50
От 0 до 255 символов
2.
Имя
Строка
50
От 0 до 255 символов
48
символов
3.
Отчество
Строка
символов
50
От 0 до 255 символов
Таблица 5 (продолжение)
Расписание
1.
Группа
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
2.
Номер пары
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
3.
Дисциплина
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
4.
Аудитория
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
5.
День недели
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
6.
Номер недели
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
7.
Год
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
8.
Преподаватель
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
9.
Дата
Дата
8
от «1000-01-01» до
«9999-12-31»
Специальность
1.
Специальность
Строка
символов
70
От 0 до 255 символов
2.
Отделение
Целое
число
16
От -2147483647до
2147483647
Тип аудитории
1.
Тип аудитории
Строка
символов
30
От 0 до 255 символов
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2352