Материал: Автоматизация учета рабочего времени сотрудников компании ООО "Фольксваген Групп Рус"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
61
2.2.Информационное обеспечение задачи
2.2.1.Информационная модель и её описание
Информационная система для учета рабочего времени сотрудников должна
выполнять сбор, обработку, распределение и ввод информации о посещении и
прогулах сотрудников, чтобы поддержать процесс деятельности ООО
«Фольксваген Груп Рус» и следования правилам работы компании.
Для качественной реализации автоматизированной системы учета нужно
объект разработки правильно описать, отобразить схему функционирования ИС,
состав входных, изменяемых и результатных данных.
Источниками данных для информационной модели являются:
– график работы компании;
– трудовой договор;
– законодательство и Трудовой Кодекс и другие документы.
Создаваемой системой смогут пользоваться:
– сотрудники отдела кадров;
– руководство – для ознакомления с состоянием трудовой дисциплины
в компании;
– бухгалтеры – для начисления заработной платы на основании
отработанного времени.
В рассматриваемой системе будут применяться такие формы:
– формы справочников;
– формы отчетов;
– формы документов;
– формы сообщений;
– формы выпадающих списков и других объектов конфигурации.
Метод ввода информации при использовании ИС – вручную
На рисунке 16 показана информационная модель ИС для учета рабочего
времени сотрудников для ООО «Фольксваген Груп Рус».
62
ИС
Спр.
Должнос
ти
Спр.
Сотрудни
ки
Спр.
Отделы
Т.
Журнал
Т. Табель
Отдел кадров
Ввод
данных в
справочники
Обработка
данных
Формирован
ие
отчетности
Спр.
Должнос
ти*
Спр.
Отделы*
Спр.
Сотрудни
ки*
Т.
Журнал*
Т.
Табель*
Отчет по
посещениям
Отчет по
отделам
Отдел кадров
Рисунок 16. Информационная модель ИС
Рассматриваемая модель служит для отображения процесса
взаимодействия промежуточных, входных, результатных потоков информации.
2.2.2.Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Нормативно-справочная информация в разрабатываемом проекте
представлена справочниками. Справочники являются перечнем однородных
элементов, что используются при хранении справочной информации. Все
указанные элементы справочника могут характеризоваться только
наименованием с кодом.
63
В 1С:Предприятие установлена автоматическая нумерация строк, а при ее
применении будет создан код в каждом из новых элементов, а тем самым не
допуская элементы с идентичными ключами.
При создании ИС для автоматизации электронного учета рабочего времени
в 1С:Конфигуратор созданы такие Справочники:
– Должности;
– Отделы;
– Сотрудники.
Справочник «Должности» описывает должности персонала, который
работает в ООО «Фольксваген Груп Рус» (таблица 5).
Таблица 5
Структура справочника «Должности»
Имя реквизита
Тип
КодДолжности
Число (целое)
НазваниеДолжности
Строка (текстовый)
Оклад
Число (целое)
Справочник «Отделы» предназначен для хранения данных об отделе, где
работаю сотрудники ООО «Фольксваген Груп Рус» (таблица 6).
Таблица 6
Структура справочника «Отделы»
Имя
Тип
КодОтдела
Число (целое)
Название
Строка (текстовый)
Кабинет
Число (целое)
Начальник
Строка (текстовый)
Справочник «Сотрудники» – предназначен для хранения информации о
сотрудниках ООО «Фольксваген Груп Рус» (таблица 7).
64
Таблица 7
Структура справочника «Сотрудники»
Имя
Тип
КодСотрудника
Число (целое)
ФИО
Строка (текстовый)
Должность
Строка (текстовый)
Адрес
Строка (текстовый)
Телефон
Строка (текстовый)
Пол
Строка (текстовый)
Входные данные могут вводится в систему двумя методами:
– вводом вручную;
– импортом/экспортом данных с других типов ПО.
В конфигурации созданы для каждого справочника формы. Пример формы
для справочника Отделы показан на рисунке 17:
Рисунок 17. Экранная форма справочника Отделы
65
Остальные справочники имеют аналогичные формы для ввода
информации.
В таблице 8 рассмотрена сводная информация по справочниках:
Таблица 8
Сводная таблица по справочниках
Название
справочника
Услуги
Должности
Сотрудники
Ответственный
за его ведение
Сотрудник
отдела кадров
Сотрудник
отдела кадров
Сотрудник отдела
кадров
Средний объем
справочника в
записях
1500
15
100
Средняя
частота
актуализации
1 раз в день
1 раз в год
1 раз в месяц
Средний объем
актуализации,
записей
100
1
2-3
2.2.3.Характеристика результатной информации
Результатными данными в конфигурации являются печатные формы и
отчеты, которые созданы на основании оперативных данных, вводимых в
соответствующие документы. Документы используются в 1С:Предприятии для
непосредственного ввода и обработки информации, которые пользователь вводит
при осуществлении своей профессиональной деятельности.
В рассматриваемой задаче по автоматизации учета рабочего времени
сотрудников такой информацией являются данные, которые формируются при:
– ввода информации о посещениях сотрудников;
– ввода информации об уходе сотрудников.
Рассмотрим реквизитный состав документов ИС, на основании которых
формируется результатная информация (таблицы 9 – 10):
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2438