Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
6
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .................................................................................................................... 8
1. Аналитическая часть ............................................................................................ 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» ............................................... 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности ............................... 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием ..................... 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия ............... 13
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации .......................................................................................................... 17
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов ....................................................................... 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание ................................................................................................................. 20
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи ............................................................................... 23
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации ............................................................................................. 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» ......................................................................................... 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи ......... 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи ..................... 30
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи ................................................................................................................... 32
1.4. Обоснование проектных решений ............................................................... 33
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
................................................................................................................... 33
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 35
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 36
2. Проектная часть .................................................................................................... 38
2.1. Разработка проекта автоматизации .............................................................. 38
7
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации ............................... 38
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание ......... 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ............ 49
2.2. Информационное обеспечение задачи ......................................................... 51
2.2.1. Информационная модель и ее описание ............................................... 51
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации ........................................................................................................... 53
2.2.3. Характеристика результатной информации ......................................... 57
2.3. Программное обеспечение задачи ................................................................ 59
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) ................. 59
2.3.2. Характеристика базы данных ................................................................ 61
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) .. 63
2.3.4. Описание программных модулей .......................................................... 65
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание ....................... 70
3. Обоснование экономической эффективности проекта ..................................... 77
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности ...................................................................................................... 77
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта ............. 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ............................................................................................................ 83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ................................................... 86
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ........................................................................................................ 90
8
ВВЕДЕНИЕ
Поскольку основой экономического развития является удовлетворение
потребностей, а потребности покупателей выражаются в форме спроса на товар,
перед предприятиями стоит задача учитывать спрос на свой товар. Спрос – это
определенная часть общественной потребности, которая обеспечивается
денежными средствами.
Учет спроса на товар помогает предприятиям оценить его ликвидность и
востребованность на рынке. Также анализ спроса помогает оценить влияние на
него разных факторов, например, сезонности, экономической ситуации,
положения отрасли производства и т.д.
При повышении материального положения потребителей, можно
наблюдать не только прирост их количества, при этом также изменяется
характеристика покупателей. Большим спросом пользуются модные, товары
высокого качества. А при влиянии на спрос технического прогресса потребитель
начинает покупать все больше технически сложных товаров.
Если предприятие отслеживает спрос на свои товары, и понимает, как он
формируется, какие факторы на него влияют и какие существуют особенности его
формирования, оно может осуществлять рациональное распределение товаров по
стране, осуществлять активное воздействие на промышленность, добиваться
улучшения качества и разнообразия ассортимента товаров.
Предприятия могут вести как розничную, так и оптовую торговлю. Учет
спроса в этих видах торговли различается. В случае с оптовой торговлей
предприятия ведут учет следующего:
продажи товаров и движения запасов товаров за предыдущие
периоды;
учет заявок и заказов на поставку товаров;
учет заявок от розничных покупателей, для которых осуществлялась
централизованная доставка товаров;
учет неудовлетворенного спроса оптовых покупателей.
В случае с розничной торговлей ведется учет товарооборота, товарных
запасов и товарооборачиваемости.
9
Чем шире товарный ассортимент, тем больше объем документооборота, с
помощью которого осуществляется учет спроса. Увеличение документооборота
также способствует увеличению трудозатрат на его обработку. Однако
перечисленные выше данные в разном виде хранятся в информационных
системах. Например, движение запасов можно отслеживать в системах складского
учета, а заявки на поставку товаров с помощью систем бухгалтерского учета.
Такой способ учета данных о спросе на товарный ассортимент требует уже
меньше временных затрат по сравнению с бумажным документооборотом, однако
также не остается не удобным для сотрудника, отвечающего за учет спроса,
потому что ему потребуется доступ к разным информационным системам
предприятия.
Сокращение временных затрат на процесс учета спроса на товарный
ассортимент предприятия возможен при создании единого хранилища данных о
продажах товаров, заказах и заявках покупателей. Это также будет
способствовать повышению информационной безопасности, поскольку данные о
спросе, которые необходимы специалисту, будут находиться в одной системе и
ему не придется предоставлять доступ к другому программному обеспечению.
Актуальность работы заключается в повышении эффективности процесса
учета спроса на товарный ассортимент с помощью применения информационных
систем и технологий.
Объектом исследования является компания ООО «НПК Форма-Стиль».
Предметом исследования является процесс учета спроса на товарный
ассортимент организации.
Целью работы является автоматизация процесса учета спроса на товарный
ассортимент организации.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие
задачи:
1. Дать технико-экономическое описание организации.
2. Охарактеризовать комплекс задач и обосновать необходимость
автоматизации.
3. Проанализировать программные продукты и выбрать стратегию
автоматизации.
10
4. Провести обоснование проектных решений.
5. Разработать проект автоматизации.
6. Дать описание информационному обеспечению задачи.
7. Описать программное обеспечение задачи.
8. Описать контрольный пример реализации проекта.
9. Обосновать выбор методики расчёта экономической эффективности
проекта.
10. Рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468