Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
11
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственный
комплекс Форма Стиль» осуществляет деятельность в сфере производства
спецодежды с 2002 года. В ее товарный ассортимент входит: спецодежда, спец
обувь и средства индивидуальной защиты. Товарный ассортимент организации
постоянно расширяется. Также организация осуществляет доставку заказов
покупателям. «НПК Форма Стиль» осуществляет как оптовую, так и розничную
торговлю спецодеждой.
Оценка деятельности организации будет осуществляться на основании
данных финансовой и бухгалтерской отчетности за предыдущие 5 лет. Для этого
были отобраны и проанализированы данные об активах и пассивах организации.
Данные для анализа деятельности организации приведены в таблице 1.
Таблица 1
Характеристики деятельности организации
№
Наименование показателя
Значение показателя, тыс. руб.
2018
2017
2016
2015
2014
1
Сумма активов организации
10548
7043
4159
10259
1335
2
Сумма капитала и резервов
8126
6599
-109
9292
556
3
Сумма краткосрочных
обязательств
192
444
4268
967
779
4
Сумма валовой прибыли
9452
5118
-15
7654
8159
5
Чистая прибыль
8983
5028
-119
7534
8077
Согласно приведенным данным в период с 2015 года по 2016 год в
организации наблюдается снижение таких показателей деятельности, как сумма
валовой прибыли и чистой прибыли. Это связано с экономическим положением
на рынке в целом. В 2016 году падение привело к убыткам по результатам года.
Для выхода из этой ситуации организации пришлось прибегнуть к кредитованию.
В результате финансового вливания организации удалось достичь увеличения
прибыли и покрыть большую часть заемных средств в течении 2017 года. После
этого в организации наблюдается положительная динамика финансовых
показателей в течении двух лет. На основании этого можно сделать вывод о том,
12
что организация может инвестировать в свое развитие, в частности, в
информационную инфраструктуру.
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
Деятельность организации направлена на производство и реализацию
спецодежды, поэтому организационная структура включает в себя следующие
структурные подразделения:
1. Конструкторский отдел.
2. Производственный отдел.
3. Отдел контроля качества.
4. Отдел кадров.
5. Бухгалтерию.
6. Отдел маркетинга.
7. Отдел снабжения.
8. Отдел логистики.
9. Склад.
10. Отдел информационных технологий.
11. Службу безопасности.
Рассмотрим функции каждого из отделов. Конструкторский отдел
осуществляет разработку моделей спецодежды, конструирование лекал и
передачу их в производственный отдел. Отдел производства осуществляет
изготовление товарного ассортимента организации. За качество товарного
ассортимента отвечает отдел контроля качества.
Отдел кадров осуществляет функции, связанные с подбором, обучением и
адаптацией персонала. Бухгалтерия осуществляет учет финансово-хозяйственной
деятельности компании. По окончании каждого отчетного периода (квартала,
года) главный бухгалтер формирует отчетность в необходимые инстанции (ФНС,
пенсионный фонд, фонд социального страхования, Росстат).
Функции специалистов отдела маркетинга заключаются в продвижении
услуг компании, исследовании рынка, разработкой маркетинговой стратегии
организации.
13
Отдел снабжения осуществляет снабжение организации необходимыми
материалами для производства продукции и прочими материалами,
необходимыми для осуществления деятельности организации. Отдел логистики
отвечает за доставку товаров оптовым покупателям.
Хранение продукции до передачи покупателю осуществляется на складе.
Работники склада отвечают за учет товаров на складе, за учет их перемещения и
учет списания товаров со склада.
Отдел информационных технологий отвечает за информационную
инфраструктуру организации. В задачи специалистов отдела входят:
1. Контроль состояния информационной инфраструктуры организации.
2. Поддержка сайта организации.
3. Развитие программного обеспечения компании.
Служба безопасности отвечает за обеспечение безопасности предприятия.
В обязанности специалистов по безопасности входит: обеспечение пропускного
режима, мониторинг деятельности персонала с помощью системы
видеонаблюдения, предотвращение несанкционированного доступа на
предприятие. Организационная структура компании представлена на рисунке 1.
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Программное обеспечение, используемое на предприятии, автоматизирует
разные направления его деятельности. Управление организацией
автоматизировано программным обеспечением «SAP», которое имеет модульную
структуру. В деятельность организации внедрены программные модули,
автоматизирующие следующие направления деятельности:
1. Бухгалтерский учет.
2. Кадровый учет.
3. Складской учет.
4. Учет продаж.
5. Учет закупок.
Комплекс программного обеспечения, используемого на предприятии,
представлен в виде схемы программной архитектуры на рисунке 2.
14
Директор
Бухгалтерия
Руководитель
отдела кадров
Главный
бухгалтер
Бухгалтер
Отдел
маркетинга
Руководитель
отдела
маркетинга
Отдел
информационных
технологий
Руководитель отдела
информационных
технологий
Склад
Отдел кадров
Главный
кладовщик
Специалист
по кадрам
Кладовщик
Грузчик
Маркетолог
Системный
администратор
Отдел
снабжения
Руководитель
отдела
снабжения
Специалист
отдела
снабжения
Отдел
логистики
Руководитель
отдела
логистики
Специалист
отдела
логистики
Служба
безопасности
Руководитель
службы
безопасности
Специалист
по
безопасности
Руководитель
производственного
отдела
Производственный
отдел
Швея
Руководитель
отдела контроля
качества
Отдел контроля
качества
Контролер
Руководитель
конструкторског
о отдела
Конструкторский
отдел
Инженер-
конструктор
Рисунок 1. Организационная структура предприятия
15
Отдел логистики
Windows 10 10.0.18329.1
Mattermost 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
SAP R/3
Бухгалтерия
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
SAP R/3
Отдел кадров
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
SAP R/3
Производственный отдел
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
Отдел снабжения
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
SAP R/3
Склад
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
SAP R/3
Конструкторский отдел
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
COMTENS 7.3
Отдел контроля качества
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
Служба безопасности
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
Hikvision 3.1
Castle 1.6.1
Отдел информационных
технологий
Windows 10 10.0.18329.1
Pinngle 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft мOffice 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
GFI LanGuard 2.1.0.0.3
Malwarebytes 6.3.4
Asterisk 3.0
Отдел маркетинга
Windows 10 10.0.18329.1
Mattermost 5.7.1
Microsoft Edge 44.17763.1.0
Microsoft Office 2016
Comodo Internet Security
4.11.15
m-Pad 4.2.7
Сервер
Windows Server 2016
Pinngle 5.7.1
Comodo Internet Security
4.11.15v
Hikvision 3.1
Castle 1.6.1
GFI LanGuard 2.1.0.0.3
Malwarebytes 6.3.4
Asterisk 3.0
SAP R/3
HTTP TCP/IP
HTTP TCP/IP
HTTP TCP/IP
HTTP TCP/IP
HTTP TCP/IP
Интернет
HTTP TCP/IP
Рисунок 2. Программная архитектура
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468