Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
16
Деятельность конструкторского отдела автоматизирована с помощью
системы автоматизированного проектирования лекал и раскладок «COMTENS».
Деятельность производственного отдела осуществляется с помощью
электрического оборудования, которое не компьютеризировано. Маркетологи
используют программное обеспечение «m-Pad», которое осуществляет
накопление текстовой информации для последующей обработки и анализа.
В отделе информационных технологий в деятельности системных
администраторов используется ряд программного обеспечения. Для анализа
безопасности сети и контроля обновления программного обеспечения
используется программа «GFI LanGuard». Для возможности выявления
вредоносных программ и вирусов в режиме реального времени используется
утилита «Malwarebytes». Защита от вирусов и прочего вредоносного
программного обеспечения осуществляется с помощью «Comodo Internet Security
Premium». Для организации телефонной связи всех сотрудников организации
используется программа ip-телефонии «Asterisk».
Сотрудники отдела безопасности применяют в своей деятельности систему
видеонаблюдения «Hikvision» и систему контроля и управления доступом
(СКУД) «Castle». Также на каждом компьютере установлен пакет офисных
программ MS Office 2016 и мессенджер «Pinngle». Описанное программное
обеспечение отражено на схеме программной архитектуры предприятия (рисунок
3).
Техническая архитектура предприятия представляет собой совокупность
технических средств, используемых для функционирования программной
архитектуры. Компоненты технической архитектуры представлены в таблице 2.
Таблица 2
Характеристика технической архитектуры
№
Наименование
Параметры
Количество
1
Сервер
Xeon Silver 4108 1.8 – 3.0 GHz 8С
16Т 11.00 Mb L3 DDR4 – 2400 768
GB 9.6 GT/s UPI (2) 85Ц
1
2
Маршрутизатор
Mikrotik CCR1016-12G
1
3
Персональный
компьютер
Процессор Celeron J1800, частота
процессора 2.41 ГГц, 2 ГБ RAM, 500
ГБ HDD
100
4
МФУ
Epson L810
5
5
Принтер
Samsung SL M2020
30
17
На основании перечисленного оборудования была разработана схема
технической архитектуры предприятия, представленная на рисунке 3.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
Деятельность рассматриваемой организации направлена на производство и
реализацию продукции. Поэтому одной из основных задач организации является
планирование производства. Процесс планирования производства будет
рассмотрен с помощью методологии IDEF0, которая является составляющей
метода структурного анализа бизнес-процессов. Сущность структурного анализа
бизнес-процессов заключается в том, что рассматриваемы процесс
последовательно делится на составные процессы до тех пор, пока не достигнет
нужного уровня наглядности [14]. Результаты структурного анализа
представляются в графической форме, для того, чтобы было наглядно и понятно
без текстовых описаний.
Начинается структурный анализ бизнес-процесса с создания контекстной
диаграммы. Контекстная диаграмма представляет рассматриваемый процесс в
виде «черного ящика» [29]. Зрителю доступны только входы и выходы процесса,
его механизмы и управление. Контекстная диаграмма процесса планирования
производства представлена на рисунке 4. На диаграмме изображен процесс,
входами которого являются:
1. Заказы от оптовых покупателей за предыдущий период.
2. Заказы от розничных покупателей за предыдущий период.
3. Данные из информационных систем (SAP).
4. Объем запасов.
Выходом процесса является план производства.
Механизмами процесса являются руководитель производственного отдела
и система SAP, данные которой используются для учета спроса на товары
организации. Управление процессом осуществляется согласно должностной
инструкции.
18
Epson L810
ПК
Отдел логистики
Бухгалтерия Отдел кадров
Отдел снабжения
Отдел маркетинга
Склад
Отдел качества
Конструкторский отдел
Отдел информационных
технологий
Служба безопасности
Интернет
Canon PIXMA MG2440
ПК
Samsung SL M2020
ПК
Epson L810
ПК
Samsung SL M2020
ПК
Samsung SL M2020
ПК
Samsung SL M2020
ПК
Epson L810
ПК
Epson L810
ПК
Samsung SL M2020
ПК
Маршрутизатор
HTTP TCP/IP
HTTP TCP/IP
HTTP TCP/IP
Сервер
Производственный
отдел
Samsung SL M2020
ПК
Рисунок 3. Техническая архитектура
19
Рисунок 4. Контекстная диаграмма процесса планирования производства
20
Затем процесс планирования производства был декомпозирован для того,
чтобы можно было понять его структуру и состав. Декомпозиция процесса
планирования производства представлена на рисунке 5. Процесс планирования
производства включает в себя следующий комплекс задач:
1. Учет спроса на товары организации, который осуществляется
согласно документам предыдущих периодов.
2. Расчет объемов производства, включая прогнозирование спроса на
товары с учетом различных факторов внешней среды организации.
3. Оформление плана производства, в котором отражены результаты
проделанной работы.
На основании проведенного анализа можно отметить, что процесс учета
спроса на товар организации сопровождается большим объемом
документооборота за предыдущие периоды. Также в процессе используются
данные из системы SAP. Поскольку у руководителя отдела производства нет
доступа к системе, данные поступают к нему из других отделов в бумажном виде.
Поэтому в рамках работы дальнейшей автоматизации будет подлежать задача
учета спроса на товары организации.
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее
описание
Рассмотрим процесс учета спроса на товары организации. Для этого
процесс был декомпозирован, результаты декомпозиции представлены на
рисунке 6. Процесс учета спроса будет рассматриваться от сбора документов,
включая сбор данных из информационных систем, до оформления отчета по
спросу на товарный ассортимент организации. Входными информационными
потоками процесса учета спроса на товары организации являются:
1. Заказы от оптовых покупателей за предыдущий период.
2. Заказы от розничных покупателей за предыдущий период.
3. Данные из информационных систем (SAP).
4. Объем запасов.
Выходным информационным потоком процесса являются учетные данные.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468