Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "НПК Форма-стиль"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
51
резервных копий системы лицом, ответственным за обеспечение
информационной безопасности.
Защиту от хищения данных злоумышленниками обеспечивает пропускная
система контроля доступа в служебные помещения организации. Защита от порчи
данных регламентируется Политикой информационной безопасности, которая
принята в организации.
На основании вышеперечисленного можно заключить, что в компании
использованы все возможные методы защиты информации, так как нет
уникального одного метода, который смог бы обеспечить полную
информационную безопасность, а сочетание всех методов позволяет реализовать
максимальную информационную безопасность.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
Поскольку с помощью проектируемого программного обеспечения
произойдет реорганизация существующих бизнес-процессов, необходимо
описать новую организацию информационного обеспечения рассматриваемой
задачи. С этой целью создается информационная модель, которая представляет
собой новый вариант организации информационной системы, которая будет
автоматизировать выбранный процесс [19]. Информационная модель
представлена на рисунке 16.
На информационной модели перечислены справочники и таблицы с
оперативной информацией. К справочникам относятся:
Сотрудник;
Группа товара;
Товар;
Единица измерения.
К таблицам с оперативной информацией относятся:
Пользователь
Право доступа.
К таблицам с входной информацией относятся таблица «Спрос».
52
ИС
Спр. Товар
Спр. Единица
измерения
Спр. Группа
товара
Сотрудник
Форма
загрузки
данных
Форма
отчета
Т. Спрос
Спр.
Сотрудник*
Форма
справочников
Т.
Спрос*
Спр. Единица
измерения*
Т.
Пользователь*
Т. Право
доступа*
Отчет по заявкам
Администратор
Руководитель
производственного отдела
Т.
Пользователь
Т. Право
доступа
Спр.
Товар*
Сотрудник
Администратор
Форма
управления
пользователями
Руководитель
производственного отдела
Спр.
Сотрудник
Спр. Группа
товара*
Рисунок 16. Информационная модель
53
В информационной системе должны быть формы следующих видов:
Форма справочников;
Форма заявки;
Форма отчета;
Форма управления пользователями.
В результате ввода данных в информационную систему будет сформирован
отчет по спросу на продукцию.
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации
Входная информация процесса учета спроса на товары организации
представляет собой данные о заказах оптовых и розничных покупателей. Эти
данные представляют собой перечень товаров организации, сгруппированных по
виду товара, с указанием количества заказанного товара за заданный
пользователем период времени. Входная информация не вводится пользователем
системы вручную. Она загружается из системы SAP. Поэтому форма для входной
информации будет отражать результаты загруженных данных о спросе на товары
организации за заданный пользователем период времени. Для этого форма должна
содержать следующие объекты:
1. Поля для ввода данных о временном периоде.
2. Поля для вывода данных о спросе: наименовании товара и его
количестве.
3. Кнопку для обработки данных.
На основании описания формы входной информации системы был создан
макет экранной формы. Поскольку система создается с целью учета спроса и
данные учета будут составлять ее основу, они будут выводиться на главной форме
приложения. Макет формы представлен на рисунке 17.
Оперативные данные системы представляют собой учетные данные
пользователя. Для их ввода в системе должны быть разработаны две формы:
1. Форма авторизации.
2. Форма управления пользователями.
54
Рисунок 17. Макет формы вывода входной информации
На форме авторизации пользователь будет вводить данные для авторизации
и получения доступа к системе. Для этого форма должна содержать следующие
объекты:
1. Поля для ввода учетных данных.
2. Кнопку для обработки данных.
На основании описания формы оперативной информации был создан макет
экранной формы. Макет формы авторизации представлен на рисунке 18.
Рисунок 18. Макет формы авторизации пользователя в системе
55
На форме управления пользователями администратор системы будет
создавать учетные данные для каждого пользователя и управлять их правами в
системе. Макет формы управления пользователями представлен на рисунке 19.
Рисунок 19. Макет экранной формы управления пользователями
Также в системе должны быть формы для ввода нормативно-справочной
информации. Нормативно справочная информация представляет собой данные о
сотрудниках, которым предоставлен доступ к системе, группах товара, товарах и
единицах измерения спроса на товары. Нормативно-справочная информация
будет храниться в системе в виде справочников, характеристика которых
представлена в таблице 7.
Таблица 7
Характеристика справочников
Характеристика
Сотрудник
Единица
измерения
Группа
товаров
Товар
Ответственный
за ведение
Администратор системы
Руководитель
производственного отдела
Объем
справочника в
записях
10
3
3
2000
Частота
актуализации
По мере необходимости
При создании нового
товара
Объем
актуализации
1 запись
1 запись
1 запись
1-10
записей
Реквизитный
состав
Фамилия
Наименован
ие
Наименован
ие
Наименован
ие
Имя
Отчество
Теперь, когда была дана характеристика справочников, разработаем макеты
экранных форм для ввода нормативно-справочной информации. Для хранения
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2468