Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
76
Макет экранной формы таблицы «Товар» представлен на рисунке 2.8.
Рис. 2.8 Макет экранной формы таблицы «Товар»
Таблица 2.18
Структура таблицы «Анкета»
Наименование поля
Тип
Размер
Код анкеты
AN
6
Товар
C
100
Спрос
N
5
Месяц
C
20
Год
N
4
Таблица 2.19
Структура таблицы «Состав анкеты»
Наименование поля
Тип
Размер
Код состава
AN
6
Вопрос
C
50
Ответ
C
20
Дата опроса
D
10
Код анкеты
N
6
Макет экранной формы обработки данных по опросам, с указанием
расчёта спроса, популярности товара, на основе данных опросов хранимых в
таблицах «Анкета» и «Состав анкеты» потребительских предпочтений клиентов
представлен на рисунке 2.9.
77
Рис. 2.9 Макет экранной формы таблицы «Обработка анкет»
Для всех документов формируются печатные формы документов, которые
могут быть распечатаны для предоставления в подразделения или ведения
бумажного документооборота.
2.2.3 Характеристика результатной информации
Результатная информация работы представляется в виде документов и
отчетов, которые требуются для подготовки отчетности, формировании
документов для передачи их на хранение.
Результатная информация работы представляется на рассмотрения
начальнику отдела снабжения и для непосредственной работы менеджеру по
снабжению. Результатные документы представляются в виде бумажных отчетов,
а также в виде электронных документов и форм которые доступны пользователю
информационной системы [24].
Результатная информация, так же имеет определённую частоту
возникновения, а именно по требованию пользователя, а так же с определенной
периодичностью. Результатная информация может быть получена в виде
отчетов, форм документов, для ознакомления и изменения, а так же в виде
получения электронных файлов.
Все результатные документы основываются на таблицах БД и уточняются
в справочниках. Заносятся данные результатных документов через ручной ввод
показателей, а так же методом расчета и преобразования данных.
78
В таблице 2.20 представлен перечень результатной информации, адресат,
описание и на чём основана данная информация.
Таблица 2.20
Перечень результатной информации
Название
Адресат
Описание
Частота
возникновения
док./год
Продажа
Менеджер по
снабжению,
начальник отдела
снабжения
Продажи
300
Закупка
Менеджер по
снабжению,
начальник отдела
снабжения
Закупки
96
Отчет по
продажам
Начальник
коммерческого
отдела,
коммерческий
директор
Дата продажи, товар,
цена, количество,
организация, номер
заказа, менеджер,
сумма
300
Отчет по
поставщикам
Менеджер по
снабжению,
начальник отдела
снабжения
Организации, закупки
300
Рентабельность
товарного
ассортимента
Менеджер по
снабжению,
начальник отдела
снабжения
Товар, норма
рентабельности,
период
300
Спрос на
продуктовый
ассортимент
Менеджер по
снабжению,
начальник отдела
снабжения
Товар, анкеты
300
Структура результатных документов и отчетов представлена в таблицах
2.21 – 2.24.
79
Таблица 2.21
Структура таблицы «Закупки»
Наименование поля
Тип
Размер
Код закупки
AN
6
Организация
C
100
Товар
C
100
Год
N
4
Месяц
C
20
Количество
N
6
Макет экранной формы ввода закупок представлена на рисунке 2.10.
Рис. 2.10 Макет экранной формы ввода закупок
Таблица 2.22
Структура таблицы «Продажи»
Наименование поля
Тип
Размер
Код продажи
AN
6
Товар
C
100
Год
N
4
Месяц
C
20
Количество
N
6
Макет экранной формы ввода данных по продажам представлен на
рисунке 2.11.
80
Рис. 2.11 Макет экранной формы ввода продаж
Таблица 2.23
Структура отчета «Отчет по продажам»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Товар
Товар
C
100
Количество
Количество
N
9
Сумма
Сумма
N
9,2
Макет отчета представлен на рисунке 2.15.
Товар
Количество
Сумма
Рис. 2.12 Макет отчета по продажам
Структура отчета по товарным запасам представлена в таблице 2.24.
Таблица 2.24
Структура отчета «Рентабельность товарного ассортимента»
Наименование поля
Идентификатор
Тип
Размер
Месяц
Месяц
C
12
Год
Год
C
4
Товар
Наименование товара
C
100
Сумма закупки
Количество
N
9,2
Сумма продаж
Сумма
N
9,2
Рентабельность
РТЗ
N
9,2
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2489