Дипломная работа: Автоматизация учёта спроса на продуктовый ассортимент в фирме ООО "ПКФ ЭнергоСофт"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
116
Срок окупаемости капитальных затрат по проекту:
Ток = 82497 / 310939,87= 0,27 (3,5 месяца).
Тогда расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат составит:
Ep = 1 / 0,27 = 3,70.
Для того чтобы проект автоматизации считался эффективным необходимо,
чтобы расчетный коэффициент эффективности капитальных затрат был больше 0,7.
Как видно из расчетов, внедрение данной информационной системы
является эффективным.
Таким образом, срок окупаемости проекта составляет примерно 3,5 месяца.
На рисунке 3.3 изображена диаграмма, отображающая соотношение прямого
экономического эффекта и затрат на внедрение автоматизированной системы.
Очевидно, что разработка ИС, является достаточно эффективной с
экономической точки зрения, что выражается в сокращении времени обработки и
получения данных, повышение достоверности и точности информации.
Рис. 3.3 Соотношение затрат на внедрение проекта с прямым годовым
экономическим эффектом
Разработанная информационная система «Учёт спроса на продуктовый
ассортимент» ООО «ПКФ ЭнергоСофт» является эффективной. Экономическим
310939,87
82497
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Годовой экономический эффект Затраты на внедрение
Рублей
117
эффектом от внедрения может служить автоматизация выполняемых работ по
анализу продуктового ассортимента, а так же данных спроса на товары при
формировании закупок у поставщиков отделом снабжения.
Достигнутая экономическая эффективность в части стоимостных затрат
позволит распределить должностные обязанности для менеджера по снабжению,
или же определить новый вид работ, который сейчас не выполняется. Также
результатов внедрения данной информационной системы появится возможность
анализа и получения большей прибыли за счет подбора ассортимента товаров
согласно спроса и рентабельности ассортимента в организации.
Использование информационной системы «Учёт спроса на продуктовый
ассортимент» ООО «ПКФ ЭнергоСофт» повышает оперативность работы
менеджера по снабжению с информацией о спросе на продуктовый ассортимент,
повышает качество обработки данных и анализа информации, позволяет более
точно спланировать объемы закупок товаров, а так же наглядно отразить сведения
о спросе и товарных запасах.
Руководство и заинтересованные сотрудники получают отчеты по мере
требования, что избавляет менеджера по снабжению от трудоемких и монотонных
операций периодической подготовки документов с анализом и отчетами.
118
Заключение
Достигнута цель выпускной квалификационной работы – проведена
автоматизация учета спроса на продуктовый ассортимент ООО «ПКФ
ЭнергоСофт».
В ходе выполнения работы проанализированы основные показатели
деятельности ООО «ПКФ ЭнергоСофт», дана его краткая характеристика.
Компания имеет положительный баланс, имеет тенденции роста прибыли.
Компания имеет линейную структуру управления, для чего выделены
подразделения и структурные руководители. Рассмотрено назначение и описание
деятельности всех подразделений и определены задачи всех сотрудников.
Рассмотрена структура ООО «ПКФ ЭнергоСофт», а также все используемые
технические и программные средства, использующиеся в организации для
обеспечения выполнения работы сотрудников и работы с информацией.
Имеющееся техническое и программное обеспечение позволяет использовать
современные средства автоматизации.
Произведено рассмотрение задач автоматизации, для чего произведено
рассмотрение существующих бизнес процессов, а так же выполнено
моделирование в нотации IDEF0 для деятельности по учету спроса на ассортимент
товаров ООО «ПКФ ЭнергоСофт», произведена ее декомпозиция. На основании
проведённого моделирования определены задачи для автоматизации и требования
к программному решению. Произведено обоснование необходимости
использования вычислительной техники для решения задачи, для этого
рассмотрены документопотоки и частота возникновения документов у сотрудников
отдела сбыта, а так же произведен расчет трудовых и стоимостных затрат при
обработке документов с применением средств автоматизации.
Рассмотрены меры обеспечения информационной безопасности ООО «ПКФ
ЭнергоСофт», средства ее обеспечения и нормативная информация, существующая
в организации.
Произведено рассмотрение и анализ существующих разработок, для этого
было рассмотрено 3 аналога программного обеспечения, которое позволяет
автоматизировать деятельность по продаже, закупке и работе с номенклатурой
119
товаров. Исходя из проведенного анализа было определено, что программное
обеспечение 1С Предприятие Управление торговлей 8.3 может быть внедрено в
программную структуру предприятия, но у организации отсутствуют
соответствующие статьи затрат на его приобретение.
Произведено рассмотрение и определение стратегии автоматизации – был
использован вариант автоматизации – автоматизация по участкам.
Поскольку выбрана автоматизация по участкам, а имеющиеся программы
аналоги не подходят для реализации данной задачи, собственная разработка даст
максимальный экономический эффект и позволит оптимизировать работу
специалистов.
Проведено рассмотрение и выбраны информационное, программное и
техническое обеспечение разработки. Для реализации информационной системы
было выбрано средство разработки Embarcadero Delphi 10, а так же СУБД MS SQL
Server Express 2019, основанное на реляционной модели данных.
Имеющиеся технические средства удовлетворят требованиям к системе и
имеются в наличии в организации.
Разработан проект автоматизации, а именно выбрана модель жизненного
цикла ИС, каскадная модель. Для реализации системы был выбран «Пилотный
проект».
На основании данных о предприятии произведено рассмотрение рисков
проектирования ИС и рассмотрены варианты их снижения и сокращения.
Произведено выделение средств обеспечения информационной безопасности для
обеспечения работы ИС, а так же требования к разграничению доступа.
Выполнено построение дерева функций и сценария диалога
информационной системы на основе данных о ее функциональности решаемых
задачах, а также видах и способах обработки документов.
Произведено построение информационной модели данных проектируемой
информационной системы и рассмотрена вся нормативно-справочная, входная и
выходная информации. На основе полученной информации выполнено
проектирование и физическая реализация базы данных с применением СУБД
СУБД MS SQL Server Express 2019.
120
В рамках выпускной квалификационной работы произведена разработка
информационной системы «Учет спроса на продуктовый ассортимент» для ООО
«ПКФ ЭнергоСофт» и выполнено ее рассмотрение и тестирование.
Информационная система позволяет решать следующие задачи для автоматизации
деятельности по учету спроса на продуктовый ассортимент:
вести учет номенклатуры товаров;
вести учет продаж товаров, их количество и сумма;
вести учет закупок и их объема;
контролировать состояние товарных остатков и запасов;
формировать все необходимые виды отчетной документации по
закупкам, продажам;
Данная система производит анализ количественных и качественных
показателей спроса на продуктовый ассортимент, работу с номенклатурой товаров.
Разработанная информационная система является основным инструментом
для анализа и учета спроса на продуктовый ассортимент менеджера по снабжению
и отдела снабжения при определении партий закупки товаров.
Произведен расчет экономического эффекта от внедрения разработанной
ИС. Срок окупаемости проекта составляет примерно 3,5 месяца. Разработка ИС
является достаточно эффективной с экономической точки зрения, что выражается в
сокращении времени обработки и получения данных, повышение достоверности и
точности информации.
Достигнутая экономическая эффективность в части стоимостных затрат
позволит распределить должностные обязанности менеджера по снабжению, или
же определить новый вид работ, который сейчас не выполняется. Так же в
результате внедрения данной информационной системы появится возможность
анализа и получения большей прибыли за счет подбора ассортимента товаров
согласно спроса и рентабельности ассортимента в организации.
Разработанная ИС «Учет спроса на продуктовый ассортимент» для ООО
«ПКФ ЭнергоСофт» удовлетворяет всем требованиям, поставленным на этапе
постановки задачи. На основании полученных показателей эффективности, можно
сделать вывод, что информационная система является рентабельной.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2489