Дипломная работа: Автоматизация учета товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
12
Основным программным обеспечением для автоматизации бизнеса
предприятия является собственная разработка на платформе 1С:Предприятие 8 -
конфигурация 1С:Union. В силу того, что одновременно в базе данных может
работать более 10 пользователей, а также для обеспечения более
функциональной безопасности, работа с базой данных организована в клиент-
серверном варианте. На сервере компании vds245.1cbit.ru, который физически
находится в городе Москве, установлена серверная операционная система
Windows Server 2012 R2 Standard. В качестве системы управления базами
данных используется программное обеспечение Microsoft SQL Server 2012,
которая взаимодействует с серверов 1С:Предприятия 8.3 по протоколу TCP/IP.
Приложение 1С:Предприятие 8 опубликовано на сервере через службы
удаленных рабочих столов (RDS) как удаленное приложение RemoteApp.
1
Сотрудники со своих рабочих станций подключаются к серверу через
ярлык RemoteApp, что позволяет запускать только удаленное приложение, не
предоставляя доступ ко всему рабочему столу пользователя на сервере
терминалов. На всех рабочих станциях установлена операционная система
Microsoft Windows 10 Enterprise. К базовому набору программного обеспечения
на рабочих станциях сотрудника можно отнести антивирусную программу Eset
Endpoint Antivirus, Microsoft Office 2013 и интернет браузер Google Chrome.
1
Настройка программ удаленных приложений Remote App [Электронный ресурс] // Microsoft [Офиц. сайт]. URL:
https://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc733174(v=ws.11).aspx
13
Рисунок 4 Программная архитектура ИС предприятия
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов
Основным направлением деятельности компании ООО "Вега" является
предоставление услуг и выполнение работ по автоматизации бизнеса, но
немаловажное место в деятельности предприятия занимает и розничная торговля
специализированной продукцией.
В рамках данной проектной работы будет рассмотрен бизнес-процесс
предприятия, напрямую связанный с розничной торговлей, а именно, учет
товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега".
Под розничным магазином в данном случае понимается территория
пермского филиала, отведенная для приемки, хранения и отгрузки товара
розничному покупателю. За этот процесс в пермском филиале отвечает отдел
14
автоматизации розничной торговли (АРТ), то есть, отдел АРТ является
розничным магазином. Причем жесткого деления обязанностей сотрудников
данного отдела по выполнению той или иной операции по учету товарно-
материальных ценностей нет - любой сотрудник отдела АРТ может быть
ответственным за выполнение любой операции.
Товар может быть принят на склад от поставщика, возвращен от клиента,
принят с другого склад после перемещения или оприходован после проведения
инвентаризации. Уже имеющийся товар на складе может быть зарезервирован
клиентом через заявку на сайте компании или по телефонному звонку, может
быть продан клиенту в розницу, перемещен на другой склад предприятия,
возвращен поставщику в случае обнаружения брака или списан после
проведения инвентаризации и обнаружения недостач.
Рисунок 5 Контекстная диаграмма бизнес-процесса "Учет ТМЦ в розничном
магазине ООО "Вега"
Операции по учета товарно-материальных ценностей в розничном
магазине контролируются регламентом складского учета - внутренний документ
предприятия, описывающий основные моменты учета ТМЦ для предотвращения
появления ошибок в нем. Инструкция к программе для автоматизации учета
основана на регламенте складского учета предприятия и содержит в себе
описание основных механизмов программы.
15
Рисунок 6 Декомпозиция контекстной диаграммы бизнес-процесса "Учет ТМЦ в
розничном магазине ООО "Вега""
В свою очередь процесс резервирования товара дополнительно
контролируется обязательным наличием предварительной заявки на резерв
товара на складе под продажу покупателю. Основанием для резервирования
может быть обращение клиента в компанию через сайт, телефонный звонок или
личный визит.
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и
ее описание
Учет товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
является абсолютно обособленным и никаким образом не влияет на учет ТМЦ
предприятия в целом. Также учет ТМЦ на складах не пересекается с остальными
видами деятельности предприятия, связанными с предоставлением услуг по
автоматизации бизнеса. Так как из всех отделов пермского офиса учетом ТМЦ
занимается только отдел автоматизации розничной торговли, то именно его
деятельность будет автоматизироваться.
К внешним входным потокам данных в системе можно отнести:
Поступление товара от поставщика;
16
Возврат товара от клиента;
К внутренним входным потокам данных в системе можно отнести:
Поступление товара в следствии проведения инвентаризации и
последующем оприховадовании ;
Резервирование товара;
Перемещение товара с другого склада.
К внешним выходным потокам данных в системе можно отнести:
Продажу товара клиенту;
Возврат товара поставщику.
К внутренним выходным потокам данных в системе можно отнести:
Списание товара в следствии проведения инвентаризации;
Отмена резервирования товара;
Перемещение товара на другой склад.
В рамках данной дипломной работы состояние товара как объекта учета
трансформируется в пределах пермского офиса от поступления в отдел
автоматизации розничной торговли до его выбытия.
Так как количественный и суммовой учет товара является частью
управленческого учета, то в рамках данной дипломной работы финансовый,
кадровый, бухгалтерский и налоговый учеты не автоматизируются. В будущем
целесообразным является модификация программного обеспечения для
обеспечения автоматического обмена данным с бухгалтерскими учетными
системами. На данный момент текущая разработка должна обеспечивать
возможность формирования отчета о розничных продажах и его распечатки на
бумажном носителе, либо сохранении в общедоступном электронном варианте
для последующем передачи данных в бухгалтерию.
Важностью решаемой задачи для пермского офиса компании является
обеспечение удобства и скорости процесса учета и продажи товара в розницу,
что позволит вести корректный учет товарно-материальных ценностей и
получать достоверные показатели деятельности офиса в направлении розничной
торговли для последующего анализа и принятия правильных решений для
увеличения прибыли. Большим плюсом является локализация программного
обеспечения внутри офиса, так как оно становится независимым от интернет
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2469