Дипломная работа: Автоматизация учета товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
17
соединения, что в свою очередь позволит сохранить покупателей даже при
возникновении проблем со связью.
В процессе решения данной задачи будут задействованы специалисты
отдела автоматизации розничной торговли, как рядовые менеджеры по
продажам, так и руководитель отдела и специалист отдела внедрения, который
непосредственно занимается разработкой программного обеспечения для
автоматизации учета ТМЦ.
Следует пояснить некоторые термины, показатели и расшифровать
аббревиатуры , связанные с автоматизируемой предметной областью:
ККМ - контрольно-кассовая машина
ККТ - контрольно-кассовая техника
Касса - место хранения наличных денежных средств, например сейф или
денежный ящик
Склад - место хранения товарно-материальных ценностей, необязательно
складская территория или отдельное помещение - это может быть даже витрина.
Метод оценки ТМЦ - метод расчета себестоимости товарно-материальных
ценностей. Так как в рамках деятельности пермского офиса не подразумевается
отнесение на себестоимость товара каких-либо дополнительных расходов,
связанных, например, с доставкой товара или затратами на рекламу, то при
расчете себестоимости товара будет использоваться метод по средней
стоимости, который зависит от количества и стоимости закупки и
рассчитывается по формуле: (Стоимостная оценка товара на начало периода +
стоимость пришедшего за периода товара) / (Количество товара на начало
периода + Количество поступившего за период товара).
Инвентаризация - пересчет товара для выявления отклонения количества
товара в учетной системе и фактического (физического) количества товара на
складах для последующего оформления оприходования излишков, в случае
положительного отклонения, и списания недостач, в случае отрицательного
отклонения.
ОКЕИ - Общероссийский классификатор единиц измерения -
предназначен для использования при решении задач количественной оценки
технико-экономических и социальных показателей в целях осуществления
18
государственного учета и отчетности, анализа и прогнозирования развития
экономики, обеспечения международных статистических сопоставлений,
осуществления внутренней и внешней торговли, государственного
регулирования внешнеэкономической деятельности и организации таможенного
контроля. Объектами классификации в ОКЕИ являются единицы измерения,
используемые в этих сферах деятельности.
Контрагент - юридическое или физическое лицо, с которым предприятие
взаимодействует во время осуществления своей торговой деятельности -
поставщики, покупатели, клиенты, государственные органы и т.д;
Номенклатура - единица товара, обладающая индивидуальными
свойствами;
Вид номенклатуры - способ классификации номенклатуры, используемый
для удобства заведения новой номенклатуры в базу, так как содержит в себе
данные, общие для всех входящих в него товаров. Так же является
дополнительным разрезом аналитики ведения товарного учета;
Выручка - общий доход с продаж без вычета затрат на закупку товара;
Валовая прибыль - Выручка - Себестоимость;
Рентабельность - отражает прибыльность деятельности предприятия в
процентом выражении и рассчитывается по формуле: (Валовая прибыль /
Выручка) * 100 .
В ходе решения задачи возникает необходимость формирования
следующих отчетов:
Ведомость по товарам на складах - отчет предназначен для отслеживания
движения товаров на складах за определенный период. В данном отчете
отображается начальный остаток товара, количество прихода и расхода за
период и конечный остаток, а также детализация до регистратора данных
движений. Отчет является полезем инструментом в ходе операции
инвентаризации.
19
Рисунок 7 Отчет "Ведомость по товарам на складах"
Остатки и доступность товаров - отчет предназначен для оперативного
контроля доступных для отгрузки товаров с учетом зарезервированных единиц.
Отчет может использоваться менеджерами по продажам ежедневно, так как
информация является актуальной при запросах клиентов.
20
Рисунок 8 Отчет "Остатки и доступность товаров"
Прайс-лист - отчет содержит информацию по актуальным на текущий
момент ценам товаров. Может использоваться менеджерами по продажам
ежедневно, так как содержит важную для клиентов информацию.
Рисунок 9 Отчет "Прайс-лист"
Отчет о розничных продажах является документом, необходимым для
дальнейшей передачи в бухгалтерию. Форма документа должна быть
максимально приближена к формам данного документа в бухгалтерских учетных
21
системах. Частота формирования данного документа по общим нормам - раз в
день, в конце кассовой смены.
Рисунок 10 Печатная форма документа "Отчет о розничных продажах"
Отчет "Валовая прибыль предприятия" содержит информацию об общей
рентабельности деятельности предприятия, о себестоимости товаров, о самых
прибыльных или напротив товарах. Отчет формируется руководителем отдела
автоматизации розничной торговли по общим нормам - раз в месяц после
закрытия периода.
Рисунок 11 Отчет "Валовая прибыль предприятия"
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной
техники для решения задачи
Всю схему документооборота пермском офисе можно разделить на два
блока :
Внешний документооборот, влияющий на состояние склада извне;
Внутренний документооборот, влияющий на состояние склада изнутри.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2469