Дипломная работа: Автоматизация учета товарно-материальных ценностей в розничном магазине ООО "Вега"
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
22
Ниже приведены схемы соответствующих вариантов документооборота:
Рисунок 12 Схема внешнего документооборота
Расшифровка операций внешнего документооборота:
Документ "Поступление товаров от поставщика" оформляется
менеджером отдела автоматизации розничной торговли и увеличивает
количественный и суммовой остаток товара на складе;
Документ "Возврат товара от поставщика" создается на основании
документа "Поступление товаров от поставщика" менеджером отдела
автоматизации розничной торговли и уменьшает количественный и суммой
остаток товара на складе;
Документ "Установка цен номенклатуры" создается на основании
документа "Поступление товаров от поставщика" руководителем отдела
автоматизации розничной торговли. Цены, установленные в данном документе в
дальнейшем используются при продаже, закупке или складских операциях, где
необходима быстрая оценка товара по определенному виду цен. Документ
23
является дополнительным инструментом и не влияет на состояние товара на
складе;
Документ "Продажа в розницу" оформляется менеджером отдела
автоматизации розничной торговли и уменьшает количественный и суммовой
остаток товара на складе;
Документ "Возврат товара от покупателя" создается на основании
документа "Продажа в розницу" менеджером отдела автоматизации розничной
торговли и увеличивает количественный и суммовой остаток товара на складе;
Документ "Отчет о розничных продажах" создается руководителем отдела
автоматизации розничной торговли за определенный период для последующей
передачи информации в бухгалтерию. Документ несет информативный характер
и не создает никаких движений на складе. Документ содержит в себе
информацию о количественном и суммовом выражении всех проданных товарах
за вычетом возвращенных.
Рисунок 13 Схема внутреннего документооборота
24
Расшифровка внутреннего документооборота:
Внутренний документооборот ведется в разрезе товаров в резерве и
товаров в наличии, разность которых в свою очередь формирует свободный
остаток товара доступный для отгрузки. Более масштабная детализация товара
на складе ведется в разрезе складов, так как их в пермском офисе несколько;
Все внутренние операции документооборота оформляются руководителем
отдела автоматизации розничной торговли;
Документ "Резервирование товара" создается независимо и существует в
двух состояниях: "Зарезервировано" - уменьшает количественный остаток
свободного товара и увеличивает количественный остаток товара в резерве и
"Резервирование отменено" - увеличивает количественный остаток свободного
товара и уменьшает количественный остаток товара в резерве;
Документ "Пересчет товара" создается на основании количественных
данных свободного остатка товаров по учетной системе и количества реального
(физического) остатка товара, но несет в себе сугубо информативный характер,
отражаю результаты проведения инвентаризации;
Документ "Оприходование излишков" создается на основании документа
"Пересчет товара" и берет в себя количественное выражение положительного
отклонения остатка товара в результате проведения инвентаризации. Документ
увеличивает как количественное так и суммовое состояние свободного остатка
товара на складе, так как влияет на себестоимость товара;
Документ "Списание недостач" создается на основании документа
"Пересчет товара" и берет в себя количественное выражение отрицательного
отклонения остатка товара в результате проведения инвентаризации. Документ
уменьшает как количественное так и суммовое состояние свободного остатка
товара на складе, так как влияет на себестоимость товара;
Документ "Перемещение товара" создается независимо и влияет на
количественное выражение свободного остатка товара сразу на двух складах
предприятия - на одном складе уменьшает, на втором увеличивает.
Эксплуатируемая на данным момент учетная система предназначена в
первую очередь для детального ведения взаимоотношений с клиентами (CRM),
оптовой торговли, оказания услуг и расчета заработной платы сотрудников.
25
Таким образом текущая разработка имеет ряд недостатков, выявленных
при решении задачи дипломного проекта:
Отсутствие возможности проведения обезличенной продажи в розницу,
что влечет за собой увеличение времени, затрачиваемого на оформление
операции розничной продажи в следствии заведения подробной информации о
покупателе в учетную систему;
Отсутствие возможности фиксации цен, что влечет за собой увеличение
времени, затрачиваемого на оформление операции розничной продажи в
следствии поиска актуальных цен в бумажных прайс-листах;
Отсутствие возможности резервирования товара на основании обращения
клиента, что влечет за собой привлечение внешних электронных ресурсов для
фиксации данной информации;
Полное отсутствие возможности вести тонкий складской учет в разрезе
пермского филиала, что влечет за собой отсутствие возможности получения
оперативного состояния склада, что в свою очередь влечет за собой
предоставление ошибочной информации поставщикам и покупателям,
влияющую на конечную прибыль филиала;
Прямая зависимость от интернет соединения, что влечет за собой
невозможность оформления продаж в период технических неполадок.
Разрабатываемое программное обеспечение позволит устранить
вышеперечисленные недостатки текущей разработки и предположительно
повлияет на следующие показатели:
Таблица №2
Планируемый эффект от разработки программного обеспечения
Показатель
Текущее значение
Планируемое значение
Время оформления
операции розничной
продажи
15 мин.
2 мин.
Максимальное
количество оформленных
розничных продаж в день
32 шт.
240 шт.
Коэффициент размера
выручки от розничной
торговли
1
32
26
Из данной таблицы анализа планируемого эффекта видно, что разработка
является целесообразной.
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации
В ООО «Вега» применяется следующие меры обеспечения
информационной безопасности и защиты информации:
Регламент информационной безопасности - доступ сотрудников к
служебной информации, составляющей коммерческую тайну;
Тонкая настройка прав доступа для работы в основном программном
обеспечении компании 1С: Union, через которое можно получить информацию
по клиентской базе компании, по финансовым и материальным
взаимоотношениям между компанией, клиентами и поставщиками, заработной
плате персонала:
1) Регламентированный набор ролей каждого пользователя системы.
Роли - это общие объекты конфигурации, разработанной на платформе 1С:
Предприятие. Они предназначены для реализации ограничения прав доступа в
прикладных решениях. Набор ролей в программном обеспечении 1С:Union
соответствует должностям или видам деятельности различных групп
пользователей. Роль определяет, какие действия, над какими объектами
метаданных может выполнять пользователь, выступающий в этой роли. При
попытке пользователя выполнить действие, на которое у него нет разрешения,
действие выполнено не будет, а система выдаст окно предупреждения.
2) Ограничение доступа к данным на уровне записей и полей.
RLS (Record Level Security) или ограничение прав на уровне записи — это
настройка прав пользователей в системе 1С, которая позволяет разделить права
для пользователей в разрезе динамически меняющихся данных. В компании
Первый БИТ права доступа к данных ограничены в разрезе организаций и
подразделений, т.е. сотрудник ООО «Вега» в пермском офисе имеет доступ к
информации, ограниченный не только набором ролей, соответствующих его
должности, но и конкретным юридическим лицом и его обособленным
подразделением в городе Перми.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2469