Материал: Автоматизация управления персоналом в АО "Киномакс" г. Краснодар
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
44
для
кументов
защиты от вредоносного ПО
избежание
на компьютерах сотрудников
этапе
уста-
новлен антивирус,
существует
реализована замкнутая
позволяет
программная среда;
реализовано
могут
ограничение на подключение
была
любых периферийных
защиты
устройств;
настроен межсетевой
части
экран для
ствующую
выхода в Интернет;
настроена виртуальная частная сеть.
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
Для организации процесса проектирования необходима информационная
поддержка проекта. На основании анализа функциональных обязаннойстей ме-
неджера по управлению персоналом была создана модель бизнес-процессов,
описывающая порядок выполнения менеджером своих функций.
На основании проведенных исследований получены следующие основные
элементы информационной модели (рисунок 2.1).
Основой информационной модели является БД, включающая в себя не-
сколько справочных таблиц, содержащих сведения о сотрудниках, подразделе-
ниях и пользователях АРМ.
45
Рисунок 2.1 – Информационная модель
46
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и
оперативной информации
В данной работе спользуются только входящие данные и справочники.
Входной информацией для АРМ является:
персональные сведения о сотрудниках;
аттестация и повышение квалификации сотрудников;
сведения о предоставленных льготах и поощрениях;
график отпусков.
Персональные сведения о сотрудниках включают следующую информа-
цию (рисунок 2.11):
ФИО сотрудника, пол, дата рождения, место рождения, гражданство,
адрес регистрации, паспортные данные, семейное положение (копия паспорта);
ИНН (копия ИНН);
номер пенсионного страхования (копия СНИЛС);
образование (копии документов об образовании);
воинская обязанность (военный билет);
стаж работы (трудовая книжка/копия)
адрес местожительства, номер телефона.
Сведениями об аттестации и повышении квалификации являются (рису-
нок 2.13 – 2.14): номер протокола и дата аттестации, решение комиссии, основа-
ние, сроки и вид повышения квалификации, учреждение повышения квалифика-
ции, наименование, серия, номер и дата документа о повышении квалификации.
Все сведения указываются из подтверждающих документов.
Сведения об отпусках содержат (рисунок 2.15): вид отпуска (основной,
дополнительный, декретный, по уходу за ребенком, без содержания), период от-
пуска, количество дней, основание (приказ об отпуске).
Сведения о поощрениях содержат (рисунок 2.16): наименование награды,
название и номер и дата выдачи документа.
Сведения о предоставленных льготах содержат (рисунок 2.17): наимено-
вание льготы, номер и дата выдачи документа. Все сведения указываются из
подтверждающих документов.
47
Нормативно-справочная информация для АРМ является:
список подразделений;
список должностей (вакансий);
список пользователей АРМ.
Справочник «Список подразделений» состоит из кода (ключевого поля,
уникально идентифицирующего запись) и названия подразделения (в соответвии
с положением об организации).
Справочник «Список должностей» состоит из кода (ключевого поля, уни-
кально идентифицирующего запись) и названия должности (в соответвии со
штатным расписанием).
Справочник «Список пользователей АРМ» содержит:
табельный номер (ключевое поле (часть ключа), уникально идентифи-
цирующего запись);
ФИО пользователя (поле, идентифицируемое как «логин» для входа в
АРМ);
код подразделения (ключевое поле (часть ключа), уникально иденти-
фицирующего запись);
наличие прав администратора (логический тип истина/ложь);
пароль (содержит сведения для аутентификации пользователя в АРМ).
За актуализацию данных в справочниках несет ответсвенность менеджер
по персоналу (администратор системы). В соотвествии с политикой безопасно-
сти, каждые три месяца меняются пароли пользователей, либо операвтивно, в
случае копрометировния.
2.2.3. Характеристика результатной информации
В данной работе результирующей информацией для пользователя являет-
ся:
информация о личных данных сотрудника;
информация о награждениях;
информация об отпусках.
Информация о личных данных сотрудника формируется на основе следу-
ющих таблиц:
48
Сотрудники;
Аттестация;
Повышение квалификации;
Льготы.
Информация о наградах сотрудника формируется на основе таблицы «По-
ощрения». Информация об отпусках сотрудника формируется на основе таблицы
«Отпуска».
Результирующая информация используется скорее для получения стати-
стики и является уточняющей, чем для оперативного управления и принятия ре-
шений.
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
В данной работе автоматизации подлежит процесс работы менеджера по
персоналу мультикомплекса «Киномакс». Функционал программы можно разде-
лить на основной, с помощью которой достигается основная цель автоматизации
и служебный [10]. Дерево функций наглядно демонстрирует разделение данных
функций (рисунок 2.2).
Рисунок 2.2 – Дерево функций АРМ
На рисунке 2.3 представлен сценарий диалога АРМ.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2254