Дипломная работа: Автоматизация управления процессом отгрузки товара в компании ООО "Мебельград"

Скачать

Заказать новую работу

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
1.3.2.
Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
В имеющейся схеме планирования автоматизации задач выделяют ряд стадий.
1-ый этап – исследование стратегии формирования основных процессов.
Следующим шагом в данном процессе считается отбор и переработка отчетной
информации, полученной по каналам передачи информации.
Затем выполняется определенный подход к любой установленной проблеме с
целью уменьшения нагрузки на работника. Далее последствия решения данных
вопросов переходят руководителю. В данном периоде вероятна коррекция
деятельность.
Система обязана оставаться оптимальной с точки зрения организации, и иметь
формы, которые осуществляют последующие функции:
−
Получение информации;
−
обработка, исследование, поддержка и печать информации.
Существует 4 вида стратегии автоматизации: кусочная (хаотичная)
автоматизация, автоматизация согласно участкам, автоматизация согласно
направлениям и комплексная автоматизация.
Кусочная автоматизация подразумевает под собою получение предприятием без
конкретного стратегического проекта единичных частей информативной концепции,
которые никак не готовы проявить реальной пользы предприятию в целом.
Последующее формирование информативной концепции компании сопряжено с
новейшими, значительными расходами. Автоматизация по участкам учитывает
автоматизацию отдельных производственных зон, связанных согласно комплекту
исполняемых функций. Данный метод автоматизации выбирается при обстоятельстве,
в случае если имеются зоны, где использование автоматизированных концепций
предоставляет существенный финансовый результат, к примеру, за счет увольнения
персонала.
Автоматизация по направлениям предполагает под собою автоматизацию
отдельных направлений работы компании.
В данном случае будет избрана политика автоматизации по конкретным
участкам. Вследствие этого, предприятие сумеет автоматизировать работу, связанную
с ведением делопроизводства, получив максимальный финансовый результат.
1.3.3.
Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
Способы приобретения ИС – это такие последовательные действия, которые
начинаются с определения и оформления решения о необходимости информационной
системы, до того времени, пока ИС не будет окончательно внедрена на предприятие.
Существуют несколько способов приобретения информационных систем:
−
разработка (самостоятельная и заказная);
−
покупка ИС (покупка отечественной или зарубежной ИС);
−
покупка + доработка (самостоятельная или заказная);
−
аренда.
Приобретаемая ИС здесь не подходит по некоторым минусам, которые были
описаны в пункте 1.3.1, а также из-за нехватки функциональности, здесь слабо
продумано направление дальнейшего будущего развития информационной системы,
более продолжительный срок адаптации к требованиям организации, так же будет
необходимо частое обращение в технологическую службу поддержки. Покупка с
элементами доработки возможна, но это оправдано, когда работа предстоит с
небольшим объемом доработок. Данная доработка зачастую возможна только в рамках
модели самого ядра ИС, что почти всегда вызывает затруднения ввиду отсутствия
развернутой документации. Что касаемо аренды ИС, то можно выявить следующие
недостатки: важные данные хранятся в облачном хранилище, к которому имеют доступ
третьи лица, всегда минимизированы доступы по настройке. Информационная система
будет создана в организации собственными силами, так как в штате имеются
квалифицированными сотрудниками, которые займуться разработкой и внедрением
этой информационной системы.
Разрабатываемая ИС будет иметь весь необходимый функционал, также будут
учтены все особенности работы и пожелания сотрудников данной организации, так как
продукт будет являться уникальным (индивидуальным), а это позволяет мгновенно
изменять функциональность, приводя их в соответствие к требованиям внутреннего
заказчика.
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1.
Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
Информационное обеспечение (далее по тексту – ИО) подсистемы, которая
представляет собой определенную информационную модель для наилучшей работы
сотрудников предприятия. Выделяют внемашинное и внутримашинное обеспечение.
ИО включает в себя: особую систему классификации и кодирования
информации; систему унифицированной документации, используемой в
информационном обеспечении, базу информации, а именно информацию из всех
информационных источников.
Система документации – представляет собой совокупность взаимосвязанных
видов документов, которые будут регулярно использоваться в самом процессе
управления экономическим объектом. Кардинальное отличие системы экономической
документации – это большое разнообразие видов документов.
Существующие на данный момент системы документации, наиболее характерны
для неавтоматизированных ЭИС. Они характеризуются большим объемом разных
видов и форм документов; огромным объемом обрабатываемых документов и их
сложностью; дублированием одинаковой информации в документах и определенных
работ по их обработке; и, как закономерность, очень низкая достоверность получаемых
результатов. Подобная обработка документов в этих системах, отнимает много
времени у работников. Если есть необходимость упростить систему документации, то
используют следующие подходы:
−
проведение полной унификации и стандартизации документов;
−
введение безбумажной технологии, которая основана на использовании
электронного документооборота, а также новых способов информационных
технологий их обработки.
Классификаторы служат отличным средством для описания данных,
предполагают единство классификации и кодирования данных и предназначены для
реализации машинной обработки и выдачи данных в удобной для потребителей форме,
при решении различных задач.
В проектируемой задаче использовались такие общероссийские
классификаторы:
−
ОКУД – Общероссийский классификатор управленческой документации;
−
ОКОПФ – Общероссийский классификатор организационно-правовых форм.
При разработке системы была использована реляционная модель БД.
Реляционная модель баз данных определенной предметной области являет собой
особый набор отношений, которые изменяются во времени. Так, при создании ИС
совокупность этих отношений позволяет нам хранить данные об объектах предметной
области, а так же моделировать связи между ними. Наряду с этим сами данные хранятся
в виде таблиц, а для удобства распознавания, каждая таблица созданной БД наделена
уникальным кодом.
Подводя итог вышесказанному, нужно отметить, что содержание экранных форм
обязательно должно иметь следующие основные наименования:
−
наименование;
−
количество;
−
дата ввода;
−
дополнительные реквизиты.
Эти реквизиты должны быть в абсолютно каждой форме, кроме этого, в
зависимости от задач конкретной формы должны быть учтены свои, уникальные
реквизиты.
В состав классификаторов входят следующие:
•
Справочник "Материал"
•
Справочник "Вид_товара"
•
Справочник "Покупатели"
•
Справочник "Договоры"
•
Справочник "Товар"
В список первичных документов входят:
•
Заказ;
•
Отгрузка.
В результате должны формироваться следующие документы:
•
Заказы;
•
Отгрузки.
Для ввода и вывода информации используются экранные формы, которые
проектируются и создаются до начала внедрения системы данное решение актуально,
так как состав информации используемой информационной системой постоянен и не
будет изменяться во время её эксплуатации.
1.4.2.
Обоснование проектных решений по программному обеспечению
Программное обеспечение (ПО) – это совокупность программ, которые
реализуют функции и задачи ИС, а так же обеспечивают устойчивую работу всех
компонентов системы. ПО состоих из общесистемных и специальных программ и
компонентов, в том числе инструктивно-методических средств, призванных помочь
конечному пользователю ускорить освоение данного программного продукта.
При определении перечня технических средств для разработки любой системы,
наиболее важным параметром является выбор операционной системы, под которой
будет работат данное ПО. Операционная система управляет всеми техническими
средствами рабочей станции, поддерживает запуск и выполнение тех или иных
модулей и приложений, организовывает защиту данных, а также выполняет иные
различные сервисные функции. Все программы пользуются средствами,
предоставляемыми операционной системой. Исходя из этого, процесс выбора
операционной системы очень важен, потому что он определяет перечень программ и
конечный формат исполняемых файлов, и как следствие их взаимодействие с
операционной системой.
Последнее время негласыным стандартом стала архитектурой x64. На
компьютерах с данной архитектурой, используемых в качестве рабочих станций для
конечных пользователей, чаще всего используются следующие ОС: Windows
производства компании Microsoft, а так же операционные системы Linux/BSD от
множества фирм – разработчиков (Ubuntu, Red Hat, Debian, FreeBSD и прочие).
Разрабатываемое программное опеспечение будет работать на операционных
системах семейства Windows, в частности, на Windows 10. Данная операционная
система наиболее распространена на рабочих ПК сотрубников ООО «Мебельград».
Важным требованием, которое предъявляется при проектировании
информационных систем, эксплуатируемых в единой информационной среде на
технологической базе, является высокая их однородность, что позволяет организовать
совместимость, мобильность, масштабируемость и переносимость.
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/1676

Смотрите также:

_1966(~1
_Антонян Ю.М., Сексуальные преступления. Чикатило и другие
_РГР № 1 (2)
- Габариты и масса 27
'Образ–Я' и его развитие средствами диалога
"Логистическая технология JIT"
"Особенности правовой системы Российской Федерации" по дисциплине "Теория государства и права"
«Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия» (на материалах ОАО Московская кондитерская фабрика «Красный Октябрь»)