Дипломная работа: Автоматизация управления процессов отгрузки товара на примере ООО «Славич НТ»
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
99
Ф
*
- RASHOD, OTGR
Д
*
- накладная на отпуск продукции, счет-фактура, платежное требование по-
ручение.
Рис.34. Продолжение
Ф
*
АВ12
Просмотр
Д
*
А
Виз.контрол
ь результа-
тов
Ошибки
Размноже-
ние, под-
пись
Передача
потребите-
лям
Д
*
Потребитель
Исправ-
ление
М
100
3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА.
3.1. Выбор и обоснование метода расчета экономической эффек-
тивности проекта.
Внедрение различных средств вычислительной техники для автома-
тизации обработки информации, необходимой для управления народнохо-
зяйственными объектами, имеет своей целью, прежде всего, обеспечить по-
вышение эффективности как общественного производства в целом, так и
каждого его звена.
Обоснование экономической эффективности машинной обработки
экономической информации позволяет:
- выявить необходимость и целесообразность затрат на создание и
внедрение АСОД на конкретном объекте;
- установить основные направления автоматизации обработки ин-
формации по отдельным видам управленческих работ и уровням управле-
ния (плановые или учетные работы, управление отдельными подразделени-
ями или в целом объектом и т.д.), исходя из спецификации объекта, ме-
тодов получения, передачи и обработки информации;
- наметить очередность проведения работ по автоматизации обра-
ботки информации;
- рассчитать срок окупаемости затрат на создание АСОД и срав-
нить его с установленными нормативами;
- определить влияние внедрения новых технических средств в
управление объектом на технико-экономические показатели его деятельно-
сти (себестоимость, рентабельность, производительность труда и т.п.);
- выбрать экономически наиболее эффективные варианты построения
информационного обеспечения АСОД.
Экономическая эффективность машинной обработки информации
обеспечивается за счет следующих факторов:
101
а) высокой скоростью выполнения операций по сбору, передаче об-
работке и выводу информации, достигаемой за счет высокой производи-
тельности автоматических средств, с помощью которых можно сократить
до минимума время для выполнения отдельных операций;
б) повышения качества учета, планирования, контроля и регулиро-
вания за счет увеличения исходной информации, установления четкого
графика ее получения, устранения из нее постоянных данных и производ-
ных показателей, а также за счет централизованной обработки;
в) улучшения системы информации на объекте путем более тесной
увязки всех применяемых в учете и планировании показателей, устранения
дублирования и искажения информации, введения единой системы расче-
тов и форм документации, сокращения продолжительности учетных перио-
дов и сроков составления планов и отчетов.
Общим критерием целесообразности автоматизации решения эконо-
мических задач является достигаемое этим повышение эффективности об-
щественного производства через совершенствование процессов управления.
А поскольку необходимая для управления информация может быть полу-
чена с помощью различных технических средств, путем организации раз-
личных процессов обработки информации, то выбор более эффективных
вариантов АСОД, требующих меньше капитальных затрат и эксплуатаци-
онных расходов, остается важным фактором общей эффективности машин-
ного решения экономических задач.
Таким образом, общая эффективность находиться в прямой зависи-
мости от снижения затрат на обработку информации и от достигаемого
повышения уровня управления. Получается два вида эффективности: пря-
мая и косвенная. Прямая эффективность выражается в снижении трудовых
и стоимостных затрат на обработку экономической информации и непо-
средственно входит своей величиной в результатные экономические пока-
затели деятельности объекта.
Косвенная эффективность характеризует качественные изменения,
102
происходящие в результате применения средств вычислительной техники.
Они выражаются в улучшении самой информационной системы и повы-
шения качества управления объектом. Это значит, что повышается каче-
ство учетно-плановых и статистических работ, расширяется состав получа-
емой результатной информации, повышается ее достоверность и оператив-
ность.
Использование средств вычислительной техники получает получить
такую информацию, которая обеспечивает более качественное управление
объектом. Для промышленного предприятия это означает сокращение
внутрипроизводственных потерь, что в конечном счете влечет за собой
снижение себестоимости продукции. В таком снижении себестоимости
продукции и выражается косвенная эффективность применения вычисли-
тельных машин.
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта
Результаты расчета экономической эффективности АСУ предприятия
должны выявить, насколько прогрессивно данное предприятие, какова ве-
личина экономического эффекта, который может быть реализован в народ-
ном хозяйстве в результате внедрения системы на конкретном предприя-
тии.
Условием при определении экономической эффективности является
сопоставимость всех показателей по критериям времени, по ценам, исполь-
зуемым для определения стоимостных показателей, по элементам затрат.
В настоящее время разработана “Методика определения экономиче-
ской эффективности автоматизированных систем управления предприятия-
ми и производственными объединениями”, которая является обязательной
для всех АСУП. Согласно этой методике целью внедрения АСУ является
повешение эффективности производственно-хозяйственной деятельности
предприятия.
Решение экономических задач может быть осуществлено с помо-
103
щью различных технологических процессов. Выбор варианта решения од-
них и тех же задач связан с оценкой того, какой из вариантов будет бо-
лее эффективным.
Эффективность машинного решения экономических задач выявляет-
ся по-разному в зависимости от поставленной цели. Цели могут быть сле-
дующие: получение новой информации, которую без применения машин
практически разработать невозможно из-за сложности расчетов и больших
объемов исходных данных; повышение аналитичности и сокращение сро-
ков получения информации; снижение существующих затрат на обработку
информации.
Оценка технологии обработки данных предполагает сравнение не-
скольких вариантов обработки информации. В упрощенном подходе это
сравнение двух вариантов: базисного и проектируемого. Базисный вариант
- это ручной способ обработки информации в процессе решения комплек-
са задач. При проектируемом варианте обработка информации осуществля-
ется с использованием ПЭВМ. Прямая эффективность представлена в по-
казателях снижения стоимостных и трудовых затрат на обработку инфор-
мации. Сравнивается годовая стоимость обработки информации при базис-
ном и проектируемом варианте. Для выбора наиболее экономичного вари-
анта необходимо определить годовые трудовые и стоимостные затраты по
всем операциям технологического процесса обработки информации. Техно-
логический процесс обработки первичных документов о готовой продукции
включает операции ввода данных в компьютер, обработка и выдача ре-
зультатной информации. Все расчеты по определению объемных показате-
лей, трудовых и стоимостных затрат оформляем в расчетные таблицы.
При ручной обработке рассчитываются следующие итоговые пока-
затели:
1) трудоемкость обработки одного i-го наименования документа (T
0i
)
в часах с учетом использования ПЭВМ:
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2314