Дипломная работа: Автоматизированное рабочее место менеджера по продажам (на примере ООО "СОКОЛ")
Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
7
ОКОПФ: 12300 – общества с ограниченной ответственностью;
ОКТМО: 46606101001;
ОКАТО: 46206501000;
Орган ФНС: Инспекция Министерства Российской Федерации по
налогам и сборам по городу Воскресенск Московской области;
Дата регистрации: 20 сентября 2007 года.
Основной вид деятельности:
52.29 – Деятельность вспомогательная прочая, связанная с
перевозками.
Дополнительные виды деятельности:
52.10 – Деятельность по складированию и хранению;
52.24 – Транспортная обработка грузов;
47.19 – Торговля розничная прочая в неспециализированных
магазинах.[22][21]
Выручка, прибыль и стоимость ООО «Сокол» за 2012-2016 гг приведены
на рисунке 1.
Рисунок 1 – Показатели деятельности организации
8
1.1.1. Организационная структура управления предприятием
Деятельность всех должностных лиц организации регламентируется
приказами, распоряжениями, нормативными документами и инструкциями
конкретной организации.
Органами управления ООО «Сокол» является единоличный
исполнительный орган общества – директор.
В организационно-управленческую структуру ООО «Сокол» входит
директор, бухгалтерия, отдел кадров, отдел ИТ, автопарк, отдел по работе с
клиентами (рисунок 2).
Рисунок 2 – Организационно-управленческая структура ООО «Сокол»
Руководство бухгалтерской службой осуществляет бухгалтер, который
организует и контролирует бухгалтерскую деятельность организации,
правильность ведения документации и т.д.[1]
Руководство отдела кадров осуществляет сотрудник по персоналу,
который осуществляет деятельность по подбору персонала, правильность
ведения документации, оформления договоров и т.д.
Отдел ИТ представлен следующими сотрудниками:
9
администратор компьютерных сетей и баз данных (администрирование
сети, компьютеров, серверов);
программист (разработка программного обеспечения,
администрирование баз данных, сопровождение программного
обеспечения).
1.1.2. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
Для проектирования и разработки ИС в подразделении применяются
следующие средства:
система управления базами данных (СУБД) MS SQL Server 2008;
система программирования Borland Delphi XE (разработка
пользовательского интерфейса).
Microsoft SQL Server 2008 – это одна из наиболее мощных СУБД
архитектуры «клиент-сервер». Эта СУБД позволяет удовлетворять такие
требования, предъявляемые к системам распределенной обработке данных, как
тиражирование данных, параллельная обработка, поддержка больших баз
данных на относительно не дорогих аппаратных платформах при сохранении
несмежного управления. СУБД MS SQL Server не предназначена
непосредственно для разработки пользовательских приложений, а выполняет
функции управления базой данных. Для пользовательского приложения SQL
Server является мощным источником генерации и управления нужными
данными.[2]
Среда Delphi XE представляет собой интегрированную оболочку
разработчика, в которую входит набор специализированных программ,
ответственных за разные этапы создания готового приложения. Delphi – язык
и среда программирования, относящаяся к классу RAD-средств. Мощность и
гибкость языка программирования Delphi – это важное достоинство языка,
10
выгодно отличающее эту систему программирования от других инструментов
RAD. Ядром языка Delphi является язык Паскаль.
Компьютеры в ООО «Сокол» объединены в локальную вычислительную
сеть (ЛВС), подключены к сети Интернет. Обмен данными между различными
компьютерами осуществляется посредством электронной почты, сетевой
папки и др.
Уровень развития ИТ в организации достаточно низкий, используется
достаточно «устаревшее» программное обеспечение, автоматизация бизнес-
процессов находится на самом начальном уровне своего развития.[3]
Целью антивирусной стратегии является эффективное предотвращение
заражения вирусами ИС. Другими словами, не максимально быстрое
обнаружение и удаление появляющихся вирусов, а создание условий, при
которых уже само появление вируса на пользовательском компьютере или,
еще хуже, на сервере будет рассматриваться как чрезвычайное
происшествие. Поэтому в основе всей стратегии антивирусной безопасности
любой фирмы должны лежать следующие разделы: политика антивирусной
безопасности, план работ по обеспечению антивирусной безопасности,
порядок действий в критических ситуациях.
Для организации эффективной антивирусной защиты необходимо
наличие соответствующего антивирусного средства. Несмотря на все
разнообразие современных антивирусных программных продуктов,
принципы их работы одинаковы.
Лучший способ борьбы с вирусной атакой – ее предотвращение. Для
решения этой задачи необходимо:
соответствующим образом сконфигурировать антивирусное ПО;
использовать только лицензионное ПО;
ограничить набор программ, которые пользователь способен
установить в системе;
устранить известные уязвимости в используемом ПО;
11
контролировать использование накопителей гибких дисков и дисков
CD-ROM;
разработать политику обработки электронной почты;
разработать политику безопасности приложений, обрабатывающих
документы с интерпретируемыми языками.
Ограничение набора программ, которые пользователь способен
установить в ОС, связано с тем, что эти программы могут быть заражены
вирусами или служить причиной успеха других атак. Особо следует обратить
внимание на различные сервисы Internet и, в первую очередь, на программы
передачи сообщений, такие как IRC, ICQ и др. (они могут передавать файлы
и служить источником заражения ОС).[4]
Для защиты от воздействия вредоносного ПО на компьютеры
пользователей организации ООО «Сокол» установлена лицензионная версия
антивирусной программы Kaspersky Internet Security 2016. Данная программа
регулярно проводит сканирование системы, обновляет антивирусные базы
через Интернет, позволяет запустить принудительную проверку ОС,
блокирует сетевые атаки и т.д. Установка программы выполняется
администратором из отдела АСУ, лицензионный ключ приобретается сроком
действия на 1 год.
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес-процессов
Проектируемая информационная система должна поддерживать
следующие возможности:
работа с данными (ввод/редактирование/просмотр/удаление);
поиск и выборка данных;
Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/2525