Материал: Базы данных-конспект

всех полей – Правка/Очистить бланк.

Для сортировки результатов выборки нужно в бланке запроса в строке сортировка указать сортировки. Для сортировки по нескольким полям нужно, чтобы поля сортировки находились рядом последовательно.

Для запуска запроса применяется кнопка Запуск или кнопка Вид.

Данный запрос можно сохранить (Файл/Сохр. Как экспорт/в тек. Базе данных/Имя).

Например, показать всех клиентов, живущих в России:

Для задания в запросах сложных логических выражений в поле Условие отбора можно использовать построитель выражений ( …., поставив курсор в усл. отбора нужного поля).

Если в первом окне мы открываем папку Таблицы, то выводится весь список таблиц.

Таблицы

Заказы

Клиенты

В ыделение имени любой из таблиц откроет в следующем окне список полей данной таблицы

Показать все заказы, которые были выполнены в ближайшие 10 дней:

Поле	Ф.И.О.	Заказано	Дата
…	…	…	…
			between dateadd ("d"; -10; date ()) and date ()

Примеры задания условий в запросах:

- в первые 5 дней любого месяца

- в последний день каждого месяца

in (1;3;5) day ([Дата])	month ([Дата])
31	1 or 3 or 5 or 7
30	4 or 6…
28	2

- right ([Код заказа], 2) = "99" - код заказа заканчивается на 99;

- left ([Телефон], 3) = 777 – начинается на 777;

- Len ([Фамилия]) > val (10) – фамилия > 10 символов;

- < date () – 20 – ранее, чем на 20 дней назад;

- between dateadd ("d"; - 3; Date ()) and Date () - в ближайшие 3 дня

- between date () and dateadd ("m"; 3; отобразить заказы, исполнение которых от текущей даты до 3-х месяцев вперед;

- dateadd ("d"; 3; 01.01.99) – на 3 дня вперед;

- dateadd ("d"; -3; 01.01.99) – вернет 31.12.98;

- year ([Дата заказа]) = year (date) and month ([Дата заказа]) = month (date ());

- dateadd ("m"; - 2; Date ()) – дата 22.12.00

- dateadd ("d"; -17; Date ()) – 05.02.01.

Для полей, допускающих пустые значения:

is NULL - пустые поля;

is not NULL – те строки, в которых есть какие-либо значения.

Использование операторов or и and:

1) одно поле с or

Поле	Город
…	…
Усл. отбора	Москва
Или	Украина

2) одно поле с and

Поле	Город
…	…
Усл. отбора	"Москва" and "Днепропетровск"

3) два поля с or:

Поле	Город	Страна
…	…	…
Усл. отбора	Днепропетровск
Или		Украина

4) два поля с and:

Поле	Город	Страна
…	…	…
Усл. отбора	Днепропетровск	Украина

5) три поля с and и or:

Поле	Город	Страна	Национальность
…	…	…	…
Усл.	Днепропетровск	Украина
		Россия	Украинец

Встроенные функции

Во втором окне открывается список категорий функции (Дата/Время, Финансовые, Математические и т.д.), а в третьем окне – список самих функций.

В

Вставить

Кроме условий в запросах можно (в запросах вычислить) задавать выражения полей.

Например, нам нужно создать поле, вычисляющее и выводящее на экран значение возраста клиентов. Тогда нам нужно установить курсор строку Поле свободного столбца бланка запроса и вызвать Построитель выражений:

Выражение 1: year (date ()) – year ([Дата рождения]);

Слово "Выражение 1" нужно заменить на слово "Возраст", так как оно будет выводиться в качестве нзвания столбца.

Подсчитать сумму продажи:

Сумма: [Цена]&[Продано].

Для вычисляемых полей также можно задавать условия.

Поле Условие Возраст: year (date()) - year ([Дата рождения])

< 35

Для объединения значений нескольких текстовых полей (например, имени и фамилии, города и адреса) можно использовать конкатенацию (объединение) полей. Для этого в Заголовке нового поля через Построитель выражений следующее выражение:

Покупатели: [Фамилия]&[Имя]&[Отчество]

Тема 5. Формы

Формы – это более удобный способ отображения информации.

Создавать формы можно с помощью специальных встроенных мастеров, а так же проектировать и строить формы самостоятельно.

Использовать мастера можно следующими способами:

1. выделить таблицу, для которой нужно создать форму и нажать на кнопку Автоформа. При этом создается форма следующего вида:

При таком способе создания формы она получит то же название, что и исходная таблица, и ее имя появится в списке вкладки Форма. Открыть ее можно двойным щелчком или выделить название и нажать Открыть. Данная форма будет содержать все поля таблицы.

2) открыть окно Формы и нажать кнопку Создать:

• выбрав Мастер форм и отделив таблицу, на базе которой будет создаваться форма, можно выбрать поля, которые должны входить в Форму.

• выбрав различные виды Автоформ, можно получить готовые Формы различных модификаций, включающие все поля выбранной в качестве основы таблицы.

Все созданные формы выводятся списком в окне Формы.

Для проектирования собственной формы нужно в окне Формы вызвать команду Создать/Конструктор и определить таблицу, на основе которой будет выполняться конструирование.

При открытии Конструктора форма содержит одну область – область данных. Помимо этого форма может содержать область заголовка и примечаний (Вид/Заголовок/Примечания) и нижний и верхний колонтитулы (Вид/Колонтитулы).