Материал: Базы данных-конспект

• для связи полей выбрать поле первой таблицы (Код клиента) и переместить его мышье на соответствующее поле в первой таблице (Код клиента).

Ключевые поля в списке полей обычно отображается полужирным шрифтом. Связанные поля не обязательно должны иметь одно название, но обязательно должны иметь одинаковые имена данных (а для Числового поля – еще и одинаковое свойство Размер поля).

На экране откроется окно диалога «Связи».

Тип создаваемой связи зависит от полей, которые были указаны при определении связи:

• отношение «один-ко-многим» - создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым или имеет уникальный индекс

• отношение «один-к-одному» - создается в том случае, если оба связываемых поля является уникальными или ключевыми.

• связь «много-ко-многим» - фактически представляет две связи с отношением «один-ко-многим» через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, которые являются полями внешнего ключа в двух других таблицах.

При переносе поля, на являющегося ключевым, на другое такое же поле, создаются неопределенные отношения.

В окне диалога «схема данных» можно не только устанавливать связи между таблицами, но и выполнять следующие действия:

• изменять структуру таблицы

• изменять существующую связь

• удалять связь

• удалять таблицу из окна диалога «Схема данных»

• вывести на экран все существующие связи или связи только для конкретной таблицы.

• определить связи для запросов, не задавая условия целостности данных.

Связывание двух полей одной таблицы

На практике может возникнуть необходимость в определении поля, связанного с полем той же таблицы. Например, в таблице Сотрудники может быть поле Подчиняется, которое связано с тем же полем Сотрудник.

Для связывания поля таблицы с другим полем той же таблицы нужно дважды добавить эту таблицу в окно диалога «Схема данных» и создать связь соединив ноля лишней связи.

Изменение структуры таблицы в окне Схема данных

Для изменения структуры таблицы нужно, находясь в окне Схема данных, выделить модифицируемую таблицу и щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать команду Конструктор таблиц.

Для удаления связи нужно ее выделить и нажать клавишу Delete. Для удаления таблицы из схемы данных нужно ее выделить и нажать Delete (только из одного окна, а не из базы данных).

Определение условий целостности данных

Условием целостности данных называют набор правил, используемых в Access для поддержания связей меду записями в связанных таблицах. Эти правила делают невозможным случайные удаления или изменения связанных данных.

Условия целостности данных выполняются при следующих условиях:

• связанное поле главной таблицы является ключевым полем;

• связанные поля имеют один тип данных;

• обе таблицы принадлежат одной базе данных.

• для определения целостности данных нужно в окне диалога Схема данных установить флажок «Обеспечение целостности данных».

При этом, над под лишней соединяющей поля, появятся обозначения 1 ко .

Данное условие делает доступным следующие два режима:

• каскадное обновление связанных полей

• каскадом удаление связанных полей.

Если данные режимы не установлены, то при удалении, например, записи из таблицы Клиенты будут появляться сообщения о невозможности выполнения данной операции в том случае, если в таблице Заказы есть заказы, относящиеся к данному покупателю.

Тема 7. Многотабличные запросы

При выборе данных наиболее часто используются многотабличные запросы, поскольку информация в реляционных базах содержится в нескольких таблицах.

Для формирования многотабличного запроса необходимо в окне конструктора запросов добавить все таблицы, участвующие в выборе.

Образы таблиц появятся в схеме данных запроса. Если в базе данных установлены отношения между таблицами, участвующие в запросе, то эта связь будет отображаться в виде линии, соединяющей таблицы.

Если же между таблицами не существует связи, то можно ее установить прямо в бланке запроса. В отличии от ______________ связей, при задании условий обычных таблиц в запросе можно использовать любые поля таблиц.

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-к-одному"

Например, нужно создать запрос о заработной плате программистов предприятия.

Запросы к связанным таблицам с отношением "один-ко-многим"

Например, необходимо получить информацию о всех выполненных заказах.

Запросы к связанным таблицам с отношением "многие-ко-многим"

Как отмечалось ранее, для создания связи "многие-ко-многим" необходимо:

создать третью (связующую) таблицу с полями, описание которых совпадает с описанием ключевых полей из двух связываемых таблиц. В этой таблице ключевые поля выполняют роль внешнего ключа. Другие поля в связывающую таблицу можно добавить без ограничений.

Определить в связующей таблице ключ, содержащий все ключевые поля двух связываемых таблицах.

Определить связи с отношением "один-ко-многим" между каждой из двух таблиц и связывающей таблицей.

Например, между Заказами и Поставщиками товаров добавим таблицу Товары. Которая будет связывающим звеном между данными таблицами.

При этом, нам нужно получить список всех товаров, по которым имеются невыполненные заказы, и список поставщиков, у которых можно приобрести товар для выполнения этих заказов.