Дипломная работа: Бухгалтерский учет и анализ движения и эффективности использования основных средств в организации на примере ПАО «Транснефть»

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

24 
После оформления, акт приемки–передачи основных средств передают в 
бухгалтерию  организации.  К  акту  прилагают  техническую  документацию, 
ᴏᴛʜᴏϲᴙщуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и др.). 
Акт  утверждает  руководитель  организации.  При  передаче  основных 
средств  другой  организации  акт  составляют  в  двух  экземплярах  (для 
организации, сдающей, и организации, принимающей основные средства). 
На каждый объект основных средств открывается «Инвентарная карточка 
по  учету  основных  средств»  (Приложение  4),  являющаяся  регистром 
аналитического учета [24, с. 42]. 
В  карточке  указываются  характерные  признаки  объектов:  чертеж; 
модель; тип; марка; заводской номер; дата выпуска (изготовления); дата и номер 
акта ввода основных средств в эксплуатацию.  
На  однотипные  объекты  небольшой  стоимости  (инструменты, 
производственный и хозяйственный инвентарь и т.п.), поступившие в хозяйство 
в одном месяце и имеющие одинаковую стоимость, разрешается открывать одну 
общую инвентарную карточку. Карточки являются своеобразным документом, 
отражающим аналитичность информации о движении объекта основных средств 
по местам хранения и использования за весь период использования объекта на 
исследуемом предприятии. 
В  разделе  «Краткая  индивидуальная  характеристика  объекта» 
записывают  только  качественные  и  количественные  показатели  основного 
объекта,  а  также  условия  использования  и  применения,  которые  к  нему 
относятся, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта 
показателями, исключая копирование данных, которые имеются на предприятии, 
технической документации на данный объект. 
При  значительных  изменениях  качественных  и  количественных 
показателей  в  характеристике  объекта  в  результате  реконструкции 
(модернизации),  проведении  перестройки  бывшую  инвентарную  карточку  в 
случае  невозможности  отображения  в  ней  всех  показателей,  которые 

характеризуют реконструированный объект в целом, заменяют новой. Старую

инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки регистрируются в

описях инвентарных карточек учета основных средств (Приложение 5), записи в

которых осуществляют по классификационным группам основных средств.

Зарегистрированные в описях карточки хранятся в картотеке, где размещаются

по классификационным группам и местам эксплуатации. Карточки

недействующих основных средств (в запасе, на консервации) помещаются

отдельно [30, c. 173].

Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие

объекты записывают в карточки учета движения основных средств, которые

ведут в размере групп основных средств. Эти карточки заменяют аналитические

ведомости по счету «Основные средства». Поэтому их общий итог ежемесячно

сверяется с итогами синтетического учета данного счета. На основе итоговых

данных карточек учета движения основных средств заполняются отчетные

формы движения основных средств.

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о

приеме оборудования (Приложение 6). В акте указывают наименование

оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные

дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами

приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную

приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приеме оборудования

будет предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом о

приеме-передаче оборудования в монтаж (Приложение 7) с указанием в нем

монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования,

его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования

дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации

и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на

хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания

оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования

(Приложение 8). В нем указывают по каждому наименованию оборудования

выявленные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных

дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и

организации-исполнителя.

Акт приемки выполненных работ – документ, заключающийся между

двумя контрагентами (заказчиком с одной стороны и непосредственным

исполнителем с другой), согласно которому отображаются все виды

выполненных, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки

(Приложение 9).

Составление акта выполненных работ (услуг) является необходимым в

случае, когда следует подтвердить факт выполненных работ исполнителем.

Данный документ является своеобразным отчетом исполнителя перед

заказчиком.

Унифицированной формы акта выполненных работ законодательством не

утверждено. Тем не менее, есть два вида официальных форм, по которым

отображается факт выполнения работ, а так же общая сумма денежных средств,

затраченных на выполнение работ. Исходя из этого, все организации имеют

возможность самостоятельно разрабатывать удобную для заполнения и

использования форму документа о выполненных работах (услугах). В данном

случае, целесообразно указать всю необходимую информацию:

 порядковый номер данного документа для его регистрации в

бухгалтерии;

 дата составления документа;

 номер договора, согласно которому составляется акт выполненных

работ;

 сроки выполнения оговоренных работ;

 объемы выполненных работ;

 общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС);

 номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты

произведенной работы (услуги);

 полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным

документам;

 оттиск печати обеих заинтересованных организаций;

 подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Исходя из того, что учетный документ о выполненных работах является

двусторонним, его следует в обязательном порядке составлять в двух

экземплярах. Один передается заказчику, а второй остается у непосредственного

исполнителя прописанных в договоре работ. Согласно акту выполненных работ

производится оплата, сумма которой оговорена в договоре и прописана в самом

акте. Возможны случаи, когда заказчик имеет право отказаться от оплаты

оговоренной суммы денежных средств. Причиной могут послужить

недоработки, браки в работе или ненадлежащее выполнение заказа. В данной

ситуации возможно разбирательство, результатом которого, как правило,

является устранение всех обнаруженных неполадок, а так же составление нового

акта выполненных работ.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации

объекта оформляют актом о приеме – сдаче отремонтированных,

реконструированных и модернизированных объектов (Приложение 10). В акте

указывают изменение в технической характеристике и первоначальной

стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость

выполненных работ (по договору и фактическую). Акт подписывают работник

цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель

цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию. После

этого акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит

соотвеᴛϲᴛʙующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. В

случае если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя

организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим

сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха

(производства, отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со

склада) в эксплуатацию оформляют актом накладной на внутреннее

перемещение основных средств (Приложение 11). Накладную выписывают в

двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с

распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в

инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии

ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙующего объекта в инвентарном списке основных средств.

Операции по списанию основного средства и всех основных средств,

кроме автотранспортных, оформляют актом о списании основных средств

(Приложение 12), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или

полуприцепа – актом о списании автотранспортных средств (Приложение 13).

Акты о списании основных средств и акты о списании автотранспортных

средств составляются назначенной комиссией в двух экземплярах, первый из

которых передается в бухгалтерию для соответствующего оформления, а второй

остается у материально ответственного лица; он служит основанием при сдаче

материальных ценностей от ликвидируемого объекта (запасных частей,

материалов, металлолома) на склад.

Все материальные ценности могут быть сданы на склад по акту, или

отдельно оформляться приходной накладной.

1.4 Система показателей состояния и эффективности использования

основных средств

Для характеристики использования основных производственных фондов

применяются различные показатели. Условно их можно разделить на две

группы:

 обобщающие показатели;

 частные показатели.

Обобщающие показатели применяются для характеристики

использования основных фондов на всех уровнях народного хозяйства –

предприятия, отрасли и народного хозяйства в целом. К этим показателям

Источник: https://baza.diplomsite.ru/previewfile/5915

Смотрите также:







Изложение содержания дела, по которому приняты судебные постановления
_-___-~1
_1-тема-СтрМетал
_10_Эмиль Золя для эл версии